Инструкция по выгрузке из 1С (стационарной)

1. Общая информация

Ниже приведена инструкция по выгрузке базы данных из стационарной (установленной на компьютер пользователя) программы 1С конфигурации Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей в xml-файл в формате EnterpriseData.

Данная инструкция подготовлена на примере платформы 1С:Предприятие версии 8.3 (8.3.11.2867) и конфигурации Розница (базовая) редакции 2.2 (2.2.7.42). В зависимости от версий конфигурации и платформы 1С конкретного пользователя, а также прав его учётной записи в программе, наличие и расположение пунктов меню может отличаться от приведённого здесь.

2. Требования

После выгрузки данных из 1С выходной xml-файл будет сохранён на жёстком диске компьютера. В зависимости от размера базы данных этот файл может быть весьма большим (200 МБ и более), поэтому перед выгрузкой данных из 1С рекомендуется проверить объём свободного места на жёстком диске, выбранном для сохранения файла выгрузки. В качестве места для записи файла обмена можно также использовать непосредственно внешний диск или флешку.

Обращаем внимание, что в зависимости от используемого вами почтового сервиса (Яндекс, Mail, Google и др.) имеется ограничение на максимальный размер электронного сообщения, у каждого почтового сервиса он свой. Например, на момент написания статьи, у Яндекс почты он составляет 30 МБ, у Google почты - 25 МБ. Если размер отправляемой базы данных превышает этот лимит, то файл базы данных при отправке автоматически разделяется на части, которые отправляются отдельными сообщениями. В этом случае после получения всех частей пользователю нужно будет сохранить их все вместе на компьютере в отдельном каталоге и вручную собрать в единый файл. Для объединения частей файлов в один файл можно воспользоваться, например, соответствующей командой "Собрать файл" в программе Total Commander. При этом собираемый из частей файл необходимо сохранить в другом каталоге, вне каталога, в котором были сохранены части файла.

3. Инструкция

Шаг 1. В меню "Администрирование" выбрать пункт "Синхронизация данных".
Шаг 2. Выбрать пункт "Настройки синхронизации данных".
Шаг 3. Перейти к настройке синхронизации данных.
Шаг 4. В выпадающем списке выбрать "Через универсальный формат обмена / Отправка данных".
Шаг 5. В открывшемся окне "Отправка данных (настройка) в пункте "Выбор способа настройки синхронизации данных" выбрать "Указать настройки вручную" и нажать кнопку "Далее".
Шаг 6. Далее переход к настройке "Выбор варианта подключения к другой программе", в которой вид окна завизит от выбранного пункта. По умолчанию выбрано подключение через Интернет:
Шаг 7. В данной настройке способ подключения через Интернет заменить на "Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта)" и нажать кнопку "Далее".
Шаг 8. В настройке "Выбор каталога для файлов синхронизации данных" установить флажок "Настроить подключение через локальный или сетевой каталог". В графе "Каталог" указать его адрес, вызвав диалоговое окно нажатием на многоточие "..." в правой части графы. Нажать кнопку "Далее".
Шаг 9. На следующем шаге "Настройка параметров подлючения через FTP-ресурс" оставить настройки по умолчанию и нажать кнопку "Далее".
Шаг 10. На следующем шаге "Настройка параметров синхронизации данных" указать префикс другой информационной базы(рекомендуется "БП") и нажать кнопку "Далее".
Шаг 11. Просмотр выбранных настроек перед импортом, нажать кнопку "Далее".
Шаг 12. На данном шаге по желанию можно сохранить настройки в файл настроек, нажать кнопку "Готово".
Шаг 13. Далее будет запущен процесс выгрузки данных из 1С в XML-файл. В зависимости от объёма выгружаемых данных и характеристик компьютера он займёт несколько минут.
Шаг 14. По окончанию импорта будет показана настройка текущей синхронизации данных, которая может быть использована в будущем для быстрого запуска.