Формирование РСВ

1. Зайдите в Меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период, затем закладку «ПФ, РСВ», бланк «ПФ: Расчет по страховым взносам»
2. Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Исходные», проставьте все флажки:
   • «Шаг 1: Сформировать пачки»;
   • «Шаг 2: Рассчитать бланк»;
   • «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
3. Распечатайте полученный документ. В меню Отчеты, Отчетные формы напротив этого бланка будет ссылка на сформированный файл («XML»).

Результат:

• печатная форма бланка Расчет по страховым взносам;
• файл в формате XML.

Часто задаваемые вопросы

• Как сдать уточнение (корректировку)?
  Согласно Письму Министерства финансов РФ ФНС от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@ О представлении уточненных расчетов:
  • 1. Для уточнения персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц, ранее отраженных в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета, раздел 3 уточненного расчета необходимо заполнять следующим образом:
    • 1.1. По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190 - 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается "0";
    • 1.2. Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 - 300 подраздела 3.2 расчета согласно установленному порядку, при необходимости корректировки отдельных показателей подраздела 3.2 расчета - с учетом разъяснений, содержащихся в пункте 2.3 настоящего письма.
    Для этого в программе нужно сделать следующее:
    • А. Открыть бланк "Расчет по страховым взносам" за уточняемый период, кнопка "Журнал сведений", создать новую пачку:
      • "Номер пачки" - следующий порядковый номер;
      • "Номер корректировки" - значение соответствующей графы в РСВ;
      • "Тип сведений" - "ИСХД-ОТМН" ("ПЕНС-ОТМН");
      • "Год сведений" - год, за который корректируются сведения;
      • "Отчетный период" - период, за который корректируются сведения;
      • "Обособленное подразделение" - (для версии ПРОФ) "-" или значение из справочника (если ОП наделено полномочиями начисления выплат физлицам, самостоятельно платит взносы (ПФ, ФСС, ФОМС) и сдает отчетность в ИФНС);
      • "Дата" - дата корректировки.
      Сохранить созданную пачку.
    • Б. Открыть исходную пачку ("Тип сведений" - "ИСХД" ("ПЕНС")), выделить нужных сотрудников и вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) "Создать копию в отменяющей пачке" - указать пачку, созданную в п.А.
    • В. Вернуться в бланк "Расчет по страховым взносам", заполнить поле "Номер корректировки", кнопка "Старт" выбрать "Тип сведений" - "Корректирующие", "Шаг 1: Сформировать пачки" - будет сформирована пачка с типом сведений "ИСХД-КОРР" ("ПЕНС-КОРР") с указанным в бланке "Номером корректировки".
    • Г. Открыть сформированную программой пачку (кнопка "Журнал сведений" в самом верху бланка) - удалить сотрудников, по которым подавать корректирующие сведения не нужно. Сохранить изменения.
    • Д. Вернуться в бланк, кнопка "Старт", Шаги 2 и 3.
  • 2. Для корректировки (уточнения) сведений о застрахованных физических лицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет заполняется в установленном порядке, с учетом следующего:
    • 2.1. В случае, если какие-либо застрахованные физические лица не отражены в первоначальном расчете, то в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физических лиц, и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета;
    • 2.2. В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физических лиц, в котором в строках 190 - 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается "0", и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета;
    • 2.3. В случае необходимости изменения по отдельным застрахованным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, в уточненный расчет подлежит включению раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физических лиц с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных страховых взносов) производится корректировка показателей раздела 1 расчета.
    Для этого (кроме п.2.2) в программе нужно сделать следующее:
    • А. Открыть бланк "Расчет по страховым взносам", заполнить поле "Номер корректировки", кнопка "Старт" выбрать "Тип сведений" - "Корректирующие", "Шаг 1: Сформировать пачки" - будет сформирована пачка с типом сведений "ИСХД-КОРР" ("ПЕНС-КОРР") с указанным в бланке "Номером корректировки".
    • Б. Открыть сформированную программой пачку (кнопка "Журнал сведений" в самом верху бланка) - удалить сотрудников, по которым подавать корректирующие сведения не нужно. Сохранить изменения.
    • В. Вернуться в бланк, кнопка "Старт", Шаги 2 и 3.
    Касаемо п.2.2 - последовательность действий по созданию отменяющей пачки описана в первой части инструкции, п.А,Б,Д.