В программе возможно ведение неограниченного количества упаковок. Упаковка может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров. Самые разные упаковки могут быть задействованы везде, где участвует товар и на самых разных стадиях его движения. Например, можно в прайс-листе указать цену товара за штуку, оприходовать его потом в коробках, реализовать в ящиках, а отчеты получить в контейнерах — на всех этапах будет выполнен пересчет кол-ва, цен и сумм.
Помимо упаковок, за номенклатурой может быть закреплена масса (брутто), которая учитывается при выписке документов.
Инвентаризация товаров
Программа позволяет проводить инвентаризацию на любую дату, в том числе и задним числом. Ее можно сделать как на всю номенклатуру, так и на ее часть, как на количество, так и на учетные цены товаров. В процессе проведения инвентаризации можно использовать соответствующее оборудование, например, сканер штрих-кодов или терминал сбора данных. По ее завершении формируется результат, который корректирует учетные остатки товаров, печатаются необходимые отчетные документы: сличительная опись, формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др.
В программе хранится история инвентаризаций, фактическое и учетное количество и цена.
Работа со штрих-кодами, загрузка сведений из Интернета
В программе реализована поддержка штрих-кодов. Задавая штрих-коды у товаров и используя сканеры штрихкодов — клавиатурные, COM или USB, можно приходовать и реализовывать товары, выполнять их поиск и т.д.
При сканировании товара программа ищет его в справочнике. Если в справочнике товара нет, она предлагает создать новый товар, считывая данные из сети Интернет. Будет предложено несколько подходящих вариантов названия для нового товара. Возможно занесение всего справочника товаров с помощью сканера.
У одного товара предусмотрено неограниченное количество привязанных штрих-кодов, например, внутренний, производителя и т.д. Если товар не имеет штрихкода, программа может сгенерировать внутренние штрих-коды. Далее Вы можете распечатать этикетки для этих товаров на специальном или обычном принтере.
Для весового товара предусмотрена возможность считывания из штрих-кода веса товара.
Кроме сканера, можно использовать терминалы сбора данных. Собранный на устройство перечень товаров с количеством потом можно загрузить в накладную или использовать при инвентаризации.
Этикетки и ценники
Из программы можно печатать ценники и этикетки со штрих-кодом. Их внешний вид, размер, форма, список отображаемых показателей могут быть легко настроены. Наиболее распространенные варианты этикеток уже заложены в программу — Вам достаточно просто выбрать нужный. Этикетки могут печататься как на обычном, так и не специализированном принтере. В зависимости от схемы работы предприятия — опт или розница, порядок продажи и т.д. этикетки и ценники могут печататься из справочника номенклатуры или остатков, при перемещении в розницу или из переоценки — поведение программы учитывает все варианты работы.
Дополнительные характеристики товаров, аналитический учет
В программе существует два вида дополнительных характеристик товара: атрибуты и аналитики.
Под атрибутами понимается дополнительная характеристика товаров, которая указывается в карточке товара. Атрибуты могут использоваться под дополнительное описание, например: «состав», «технические характеристики», «производитель» и т.п. Атрибуты отображаются и печатаются во всех местах программы, но опционально. Разные категории товаров могут иметь разные атрибуты.
Под аналитиками понимается дополнительная характеристика товаров имеющая множество значений в рамках которых учитывается движение товара. В качестве примера, аналитики могут использоваться для «цвета», «размера», «серийного номера». Товар может иметь неограниченное число значений в рамках одной аналитики, например, если аналитика используется для «цвета», тогда товар «рубашка» может быть в исполнении синего, зеленого, белого, черного и т.п. цветов, которые указываются уже в документе. При просмотре отчетов будет отображаться информация по товарам в разрезе их аналитик, но опционально. В отличие от других складских программ, контроль над состоянием склада выполняется в рамках всего набора аналитик. При реализации Вы всегда видите, сколько товара заданного «цвета» и «размера». Для всего набора аналитик может быть включена проверка остатков.
Любая аналитическая характеристика может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров. Все отчеты можно просматривать как в разрезе какой-либо аналитики, так и в целом по товару.
Для весового товара предусмотрена возможность считывания из штрих-кода веса товара.