Торговый склад

Для сети магазинов

Предприятия розничной торговли могут с нашей программой организовывать совокупность связанных баз данных — распределенную базу данных для организации складского учета в магазинах и центральном офисе.

В качестве типового примера распределенной базы данных можно привести следующий пример: есть центральный склад и два магазина. Как на центральном складе, так и в магазинах установлена программа и имеется своя база данных. С определенной периодичностью эти базы данных обмениваются информацией через Интернет:

• Центральный склад отправляет информацию о товарах, ценах и, если есть, завозах номенклатуры в магазин.
• Магазины торгуют и отправляют в центральный склад информацию о проданной номенклатуре (Z-отчеты).

Если в магазине или на центральном складе вообще нет Интернета, возможен обмен вручную через флеш-диск. В этом случае документы сохраняются в файле в одном месте и загружаются с диска в другом.

Обмен настраивается. Например, каким-то сетям нужно, чтобы в каждом магазине была информация об остатках не только в этом магазине, но и на центральном складе и других магазинах. А в каких-то сетях продажа идет по фактическому наличию и им совсем не нужен учет остатков. При использовании накопительных дисконтных карт настраивается обмен данными по суммам продаж, накопленным скидкам. При работе с мелким оптом есть обмен данными покупателей, включая информацию о долгах. И т.д.

Возможно размещение центральной базы в облаке. Это позволяет совместить удобство облачного сервиса с надежностью распределенной базы данных.

Обмен с интернет-сайтом

Используя версию ПРОФ при наличии интернет-магазина, возможен обмен данными между ним и программой Инфо-Предприятие. Обмен осуществляется в формате CommerceML. Данный формат является стандартом обмена коммерческой информацией в формате XML и поддерживается интернет-магазинами самых разных разработчиков. С помощью него можно как выгружать номенклатуру и прайс-лист на сайт, так и загружать обратно в программу заказы, поступившие от покупателей.

Обмен может осуществляться с определенной периодичностью, например раз в полчаса. Периодичность можно настраивать. При необходимости можно выполнять обмен вручную.

Поддерживается несколько форматов обмена.

Функции электронного документооборота (ЭДО)

Программа позволяет обмениваться первичными документами с покупателями и поставщиками с помощью систем электронного документооборота. С операторами Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт), ООО "Такском", ООО Компания "Тензор", АО "ПФ "СКБ Контур" она обменивается напрямую, а с другими операторами через выгрузку и загрузку файлов форматов утвержденных ФНС РФ: накладными, счетами-фактурами, актами сдачи-приемки работ (услуг), актами сверок.

При использовании ЭДО отпадает необходимость в ручном занесении входящих документов (накладных, актов). Ведь они будут загружаться автоматически. В журнале входящих документов отслеживается статус сообщения, хранится история обмена (информация о получении и отправке документов, извещения, подписантах и др.). Есть функции контроля поступивших марок по товарам, подлежащим маркировке. Реализован обмен сведениями о товарах, подлежащих прослеживаемости.

Программа позволяет работать и с неформализованными документами: договорами, письмами, сообщениями и т.п. Можно отправлять такие документы в систему ЭДО и открывать (просматривать) входящие неформализованные документы.

Множество различных сервисных функций

Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной: