Основное удобство работы при оприходовании и реализации ТМЦ и услуг в Инфо-Предприятии заключается в гибкости: Вы никак не ограничены в выборе того, как осуществлять операции — через авансовые отчеты, специальный журнал движения ценностей и услуг, типовые операции, другие модули или даже добавляя проводки вручную: все движение, отчеты и остатки будут общими. Более того, можно приходовать и отгружать объекты любого свойства (а не только ТМЦ и услуги): основные средства, оборудование, НМА, расходы будущих периодов, имущественные права и т.д. И для этого не надо создавать искусственные записи в справочнике номенклатуры — Вы будете использовать те реальные объекты, которые уже есть.
Программа позволяет вести расчет себестоимости ТМЦ по средней ФИФО, ЛИФО, а при подключении аналитики по партиям и партионный учет. Специальные сервисные функции позволяют пересчитывать учетные цены и суммы проводок при занесении документов «задним числом».
Предусмотрен ряд типовых операций в разделах «Материалы», «Товары», «Товары в рознице», «Товары на комиссии», «Производство» и др., с помощью которых также можно проводить операции с ТМЦ
Комиссионная торговля и агентские услуги
Функции по комиссионной торговле включают в себя все необходимые операции как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. На стороне комитента это:
передача на комиссию
оформление продажи на основании отчета от комиссионера
проведение взаиморасчетов с комиссионером
оформление возврата не проданного товара от комиссионера
А на стороне комиссионера это:
поступление на комиссию
реализация комиссионного товара
проведение взаиморасчетов с комитентом
возврат не проданного товара комитенту
Возможны различные схемы расчета вознаграждения комиссионера:
процент от разности сумм продажи и поступления
процент от суммы продажи
индивидуальная сумма вознаграждения
Операции по агентским договорам (договорам на оказание посреднических услуг) включают в себя необходимый набор операций:
как по реализации, так и по покупке
как товаров, так и услуг
как на уровне принципала, так и на уровне агента
агент может выступать как от своего имени, так и от имени принципала
Чтобы «лишние» операции не мешались в работе, в начале работы с программой или позже можно указать какие операции будут использоваться в учета, а какие нет.
Авансовые отчёты
Этот модуль позволяет вносить информацию о расходах и приобретениях МОЛ-ов. Оприходование товаров и других ценностей и принятие к затратам оказанных услуг может быть выполнено как из другого модуля программы, так и здесь сразу. В последнем случае при необходимости программа может добавить одну или несколько записей в книгу покупок.
Авансовый отчет может быть сформирован на основе операции оприходования.
На основании авансового отчета формируется приходный или расходный кассовый ордер в зависимости от того, был остаток или перерасход средств.
Инвентаризация
Программа позволяет проводить инвентаризацию на любую дату, в том числе и задним числом. Ее можно сделать как на всю номенклатуру, так и на ее часть, как на количество, так и на учетные цены товаров. В процессе проведения инвентаризации можно использовать соответствующее оборудование, например, сканер штрих-кодов. По ее завершении формируется результат, который корректирует учетные остатки товаров, печатаются необходимые отчетные документы: сличительная опись, формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др.
В программе хранится история инвентаризаций, фактическое и учетное количество, цены на даты их проведения.
Производство, сборка
В программе заложено хранение плановых калькуляций сборочного производства, меню-закладок для подсистемы общепита и т.д. Предусмотрен учет норм расхода и потерь.
Операции изготовления полуфабрикатов и выпуск готовой продукции используют плановые калькуляции с возможностью правки комплектующих и их количества. Предусмотрена функция автоматической или полуавтоматической замены одних материалов на другие (аналоги) при отсутствии нужных материалов на складе.
Предусмотрено формирование различных специализированных отчетов, таких как карточка учета материалов М-17, расход материалов в строительстве М-29 и др. В программе есть отчеты по производству: план-фактный анализ, отчет по нормам расхода.
Работа с давальческим сырьём
Программа позволяет работать с давальческим сырьем как на стороне давальца, так и на стороне переработчика. На стороне давальца можно осуществлять:
передачу сырья в переработку
взаиморасчеты с переработчиком
возврат сырья и отходов от переработчика
Также есть все необходимые операции на стороне переработчика:
поступление сырья в переработку
выпуск готовых изделий (как с применением давальческого сырья, так и собственных материалов и полуфабрикатов)
оформление работ по переработке
отгрузка готовых изделий, сырья и отходов заказчику
Возможны взаиморасчеты как в денежной форме, так и по бартеру: сырьем, отходами и т.п.
Учёт инвентаря и спецодежды
В программе заложен учет инвентаря и спецодежды, как хранящихся в запасе, так и находящихся в эксплуатации у сотрудников. Для этого предусмотрены операции:
Передача МБП в эксплуатацию
Передача МБП от одного сотрудника другому
Возврат МБП из эксплуатации
Списание МБП из эксплуатации
По отчетам можно наглядно увидеть какой инвентарь эксплуатируется, у каких сотрудников.
Предусмотрено получение первичных и отчетных форм: карточек учёта малоценных и быстроизнашивающихся предметов, актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-4, актов на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов МБ-8и др.
Бланки строгой отчётности
В программе предусмотрен модуль учета бланков строгой отчетности. Он будет полезен организациям и предпринимателям, оказывающим услуги населению и использующим такие БСО, как туристические и экскурсионные путевки, квитанционные книжки, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п.
Учёт операций импорта
В программе предусмотрены все необходимые операции по внешнеэкономической деятельности, включая операции импорта из стран Таможенного Союза:
Оприходование импортных товаров
Учет ввозного НДС при импорте из стран Таможенного Союза
Взаиморасчеты с таможенным органом
Взаиморасчеты с иностранным контрагентами
Осуществлять операции импорта смогут предприятия, находящиеся как на общей системе налогообложения, так и использующие специальные налоговые режимы.
Путевые листы
Модуль путевых листов позволяет вести учет пробега автотранспорта и норм расход топлива, учет маршрута движения автомобиля и работы водителя. Формы путевых листов различаются в зависимости от вида транспортного средства и печатаются в журнале регистрации после занесения записи в базу. Программа поддерживает все предусмотренные Госкомстатом формы путевых листов:
Путевой легкового автомобиля
Путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса необщего пользования
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист специального автомобиля
Путевой лист строительной машины
Путевой лист такси
Показания спидометра и данные по горючему заполняются исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно, расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании заполненных путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Программа выполняет списание ГСМ, формирует приказы на командировку, начисляет зарплату и т.д. Постоянные маршруты движения могут заноситься в отдельный справочник для дальнейшего использования в других путевых листах. На основе занесенных данных формируются различные аналитические отчеты по пробегу, выработке, работе водителя и т.д., анализируется обоснованность списания ГСМ.
Расчет норм списания ГСМ согласно распоряжениям Минтранса программа осуществляет автоматически. Для этого в ней заложены все необходимые формулы и поправочные коэффициенты.
Важно отметить, что модуль учета путевых листов интегрирован в систему и так или иначе затрагивает и другие модули: кадровый учет, заработную плату, авансовые отчеты, движение ценностей и услуг. Это создает целостную картину учета и исключает необходимость обмена данными между разнородными информационными системами.
