В основе программы лежит «Единый журнал операций». В нем хранятся данные бухгалтерского, налогового и/или управленческого учета. Бухгалтерская операция может:
Быть получена из какого-либо специализированного модуля. В таком случае операция связана с документом. Программа допускает ее редактирование, однако более правильным является внесение правок в исходный документ.
Являться одновременно и первичным учетным документом. Как правило это простые документы: бухгалтерские справки, расшифровки. Такую операцию можно занести и вручную, а получившийся документ распечатать.
Быть занесена вручную или с использованием «типовых операций» — алгоритмов, формирующих операции по заранее определенным схемам. Она может содержать только налоговые проводки и не иметь бухгалтерских.
При работе с единым журналом Вы никак не ограничены в том, как заносить в него операции: с помощью специализированных модулей, при помощи «типовых операций» или же вручную. Как бы ни была занесена операция, она будет доступна для выбора и обработки в других специализированных модулях и других «типовых операциях».
Все специализированные модули построены на свободе выбора объекта учета. Вместо выбора значений из справочников, значение подставляется из плана счетов с произвольными аналитиками, а значит возможен выбор объекта любого свойства. Такое устройство программы делает ее очень гибкой.
Отчеты для бухгалтера, аналитика
В программе заложен многомерный аналитический учет при сохранении возможности ведения аналитики по субсчетам. Встроенные отчеты с одной стороны крайне просты, а с другой позволяют «крутить» показатели в разрезе любой аналитики или совокупности аналитик.
План счетов и аналитики предварительно уже настроены, но Вы можете и самостоятельно добавлять аналитики также легко, как и субсчета. Работоспособность программы и возможность установки последующих обновлений при этом не страдает.
Программа содержит все необходимые бухгалтеру внутренние отчеты:
Оборотная ведомость
Ведомость остатков
Карточка движения средств
Анализ счета
Материальный отчет
Главная книга
Журнал-ордер
Ведомость к журналу-ордеру
Шахматка
Журнально-ордерные формы
Обороты по аналитике
Движение по аналитике
Все отчеты имеют мощный набор параметров, позволяющий настроить вид отчета, структуру отображаемых данных.
Все отчеты активные, выбирая показатель — строку или ячейку — можно открыть детализирующий отчет или документ.
Кроме перечисленных, в программе есть внутренние отчеты по налоговому и управленческому учету.
Управленческие отчеты
Модуль управленческой отчетности содержит не-бухгалтерские отчеты. Это отчеты для руководителей, менеджеров, специалистов по продажам, производству:
Отчет руководителю — отражает основные финансовые показатели предприятия в числовом и графическом видах;
Движение по ТМЦ — выводит реестр документов, в которых участвовал выбранный товар (материал, услуга и т.п.) или группа товаров;
Количественно-суммовой отчет — отражает информацию об оборотах и остатках товаров за отчетный период;
Прогнозирование продаж — позволяет делать анализ существующих продаж, прогнозировать будущие продажи и планировать предстоящие закупки;
Динамика цен — позволяет отслеживать динамику изменений закупочных цен на материалы и товары;
Анализ прибыли — отражает информацию о себестоимости, выручке и полученной прибыли в различных разрезах;
Кросс-отчет — отражает информацию в виде матрицы с выбранными пользователем показателями и параметрами за выбранный отчётный период;
Анализ задолженности покупателей — служит для анализа задолженности покупателей по объему и срокам долга;
Анализ задолженности поставщикам — служит для анализа задолженности поставщикам по объему и срокам долга;
План-фактный анализ — отражает информацию о запланированном и фактическом расходе материалов;
Отчет по нормам расходов — отражает информацию о расходах на производство готовых изделий и их себестоимости;
и некоторые другие...
Также как и бухгалтерские отчеты, управленческие отчеты имеют параметры настройки, которые позволяют настроить вид отчета и отображаемые показатели.
Несколько организаций в единой базе
Возможность ведения нескольких предприятий в разных базах данных есть во всех версиях программы.
А в версии ПРОФ можно вести учет нескольких предприятий в единой базе данных. Если они занимаются примерно одним и тем же, работают с теми же контрагентами, то это очень удобно, т.к. многие справочники общие на все предприятия и, например, заносить по-нескольку раз одного и того же поставщика в разные базы данных будет не нужно.
Вы сможете получать управленческую отчетность, как консолидированную по всей группе предприятий, так и индивидуальную по выбранной фирме. При этом фирмы могут иметь разные системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН, быть как юридическими лицами, так и частными предпринимателями. Любое из предприятий в базе данных может иметь одно или несколько подразделений, работающих на ЕНВД или УСН на основе патента.
Учёт в обособленных подразделениях
Программа версии ПРОФ позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях и формирует налоговые декларации с учетом обособленных подразделений. Для этого в ней предусмотрен специальный справочник филиалов, в которые заносится информация по обособленным подразделениям.
Декларация по налогу на прибыль формируется автоматически, как для филиала, так и для головного подразделения. Возможен расчет по обособленным подразделениям, находящимся в субъектах РФ с пониженной ставкой налога на прибыль в бюджет этого субъекта РФ.
В программе ведется раздельный учет начисленного НДФЛ по обособленным подразделениям с формированием раздельных реестров сведений о доходах физических лиц, учтены перемещения сотрудников между филиалами.
Для земельного налога и налога на имущество ведется раздельный учет по участкам и зданиям, находящимся в разных муниципальных образованиях. В свою очередь, эти участки и здания могут числиться на балансе любого обособленного подразделения и нужным образом будут отражаться в декларациях.
