|
Провести в бухгалтерии |
|
|
Провести в бухгалтерии |
|
Для пересчета учетных цен и проведения складских операций в бухгалтерии (формирования проводок и записей в журналах счетов-фактур) выберите пункт главного меню программы «Сервис | Провести в бухгалтерии».
|
Замечание! Пересчет учетных цен следует производить перед формированием суммовых отчетов, а также перед экспортом в бухгалтерию. Пересчет следует использовать только для периодов, по которым еще не были подсчитаны учетные цены или по которым были изменены данные. |
После выбора вышеуказанного пункта меню на экране появится окно параметров (см. рис. 61).
Рис. 61. Проведение складских операций в бухгалтерии.
В окне параметров заполним необходимые поля:
•Пересчитать учетные цены — позволяет пересчитать учетные цены для товарных операций до указанной даты без учета даты начала периода (иногда это требуется, например, перед формированием отчета Анализ прибыли).
oПроверить остатки товаров — проверяет наличие отрицательных остатков в периоде без учета даты начала периода. После выполнения формируется список накладных с подробным описанием. Для корректного формирования учетных цен и проводок, в периоде не должно быть отрицательных остатков.
oПроверить примерные учетные цены — осуществляет проверку и обновление примерных учетных цен.
oОбновление уч. цен в документах за период — подставляет в документы учетные цены, но только в те, у которых указана категория цен Учетные, а также входящие в указанный период.
|
Замечание! Метод расчета учетной цены указывается в графе Метод расчета учетной цены в настройках склада. |
•Провести в бухгалтерии — формирует бухгалтерские проводки по товарным и платежным операциям, которые помещаются в журнал бухгалтерских операций.
oТоварные операции — формируются бухгалтерские проводки по соответствующим товарным операциям.
oПлатежные документы — формируются бухгалтерские проводки по соответствующим платежным документам.
oСформировать счета-фактуры — формируются входящие и исходящие счета-фактуры на основе данных журналов товарных и платежных операций.
•От даты — дата начала периода, за который требуется сформировать счета-фактуры.
•До даты — дата окончания периода, за который требуется сформировать счета-фактуры.
•Блокировка используется для запрета изменения данных в закрытом периоде (значение Заблокировать до До даты). Доступ к заблокированным данным имеют только те пользователи, у которых разрешен просмотр или изменение закрытых данных (для разрешения пользователю доступа к заблокированным данным, войдите в программу под администратором и в пункте главного меню «Администрирование | Список пользователей», на закладке «Базовые», установите флажок в поле «Операции с закрытым периодом», а также установите флажки в остальные поля, относящиеся к данной настройке). Дата блокировки является общей для всех записей. Блокировка действует на все записи с датами. При выборе значения Снять, блокировка данных будет снята.
|
Замечание! Себестоимость списывается при проведении складских документов в бухгалтерии, а не в момент реализации товара. Для этого следует установить флажок в поле Провести в бухгалтерии. Данное списание организовано таким образом потому, что в большинстве случаев на момент реализации не все документы оприходования занесены в базу данных и, следовательно, себестоимость не определена. Проведение документов, как правило, производится на дату, до которой никаких изменений точно в базу данных вноситься не будет. Поэтому стоит сразу блокировать операции на эту дату (поле Блокировка). |
После установки необходимых параметров и нажатии <OK>, начнется выполнение операции.
Проводка складских операций в бухгалтерии может занять определенное время.
При нахождении ошибок, в нижней части экрана появится соответствующий список.
В программе реализована проверка документов на возможность изменения в них учетных цен. Если для обновления учетных цен выбраны документы, которые является отгрузками по счетам или поступлениями по заявкам, то в таких документах цены изменены не будут. Программа выведет список таких документов.
По завершении на экране появится сообщение об успешном завершении данной операции.
