Для пересчета учетных цен и проведения складских операций в бухгалтерии (формирования проводок и записей в журналах счетов-фактур) выберите пункт главного меню программы «Сервис | Провести в бухгалтерии».
|
Замечание! Пересчет учетных цен следует производить перед формированием суммовых отчетов, а также перед экспортом в бухгалтерию. Пересчет следует использовать только для периодов, по которым еще не были подсчитаны учетные цены или по которым были изменены данные. |
После выбора вышеуказанного пункта меню на экране появится окно параметров (см. рис. 61).
Рис. 61. Проведение складских операций в бухгалтерии.
В окне параметров заполним необходимые поля:
•Пересчитать учетные цены — позволяет пересчитать учетные цены для товарных операций до указанной даты без учета даты начала периода (иногда это требуется, например, перед формированием отчета Анализ прибыли).
oПроверить остатки товаров — проверяет наличие отрицательных остатков в периоде без учета даты начала периода. После выполнения формируется список накладных с подробным описанием. Для корректного формирования учетных цен и проводок, в периоде не должно быть отрицательных остатков.
oПроверить примерные учетные цены — осуществляет проверку и обновление примерных учетных цен.
oОбновление уч. цен в документах за период — подставляет в документы учетные цены, но только в те, у которых указана категория цен Учетные, а также входящие в указанный период.
|
Замечание! Метод расчета учетной цены указывается в графе Метод расчета учетной цены в настройках склада. |
•Провести в бухгалтерии — формирует бухгалтерские проводки по товарным и платежным операциям, которые помещаются в журнал бухгалтерских операций.
oТоварные операции — формируются бухгалтерские проводки по соответствующим товарным операциям.
oПлатежные документы — формируются бухгалтерские проводки по соответствующим платежным документам.
oСформировать счета-фактуры — формируются входящие и исходящие счета-фактуры на основе данных журналов товарных и платежных операций.
•От даты — дата начала периода, за который требуется сформировать счета-фактуры.
•До даты — дата окончания периода, за который требуется сформировать счета-фактуры.
|
Замечание! Заблокировать или снять блокировку периода перепроведения можно в меню «Сервис | Персональные настройки» на вкладке «Числа и даты» или в меню «Файлы | Другая фирма». |
|
Замечание! Себестоимость списывается при проведении складских документов в бухгалтерии, а не в момент реализации товара. Для этого следует установить флажок в поле Провести в бухгалтерии. Данное списание организовано таким образом потому, что в большинстве случаев на момент реализации не все документы оприходования занесены в базу данных и, следовательно, себестоимость не определена. Проведение документов, как правило, производится на дату, до которой никаких изменений точно в базу данных вноситься не будет. Поэтому стоит сразу блокировать операции на эту дату (поле Блокировка). |
•Фильтр по нашей фирме не влияет на пересчет учетных цен и применяется только для проведения товарных операций, платежных документов, формирования счетов-фактур в бухгалтерии. Можно будет провести операции не только по всем фирмам, но и по одной выбранной фирме.
После установки необходимых параметров и нажатии <OK>, начнется выполнение операции.
Перепроведение складских операций в бухгалтерии может занять определенное время. В случае нахождении ошибок будет выведен соответствующий список.
В программе реализована проверка документов на возможность изменения в них учетных цен. Если для обновления учетных цен выбраны документы, которые является отгрузками по счетам или поступлениями по заявкам, то в таких документах цены изменены не будут. Программа выведет список таких документов.
После окончания процесса перепроведения на экране появится сообщение об успешном завершении операции.