Настройки склада

Для открытия окна с настройками склада выберите пункт главного меню «Сервис | Настройки склада» (см. рис. 74).

Рис. 75. Настройки склада.

В левой части диалогового окна расположен список настроек:

Режим работы с ценами

Использование скидок

Программы повышения лояльности

Работа с контрагентами

Закупка у поставщиков

Валютный учет

Использование упаковок

Ввод документов, автонумерация

Средства контроля ввода документов

Производство, сборка, разукомплектация, общепит

Специализированные формы документов

Алкоголь, обмен с ЕГАИС

Меркурий, обмен с ВЕТИС

Коды товаров и контрагентов

Учет НДС

Учет ГТД

Учетные цены, переоценки

Бухгалтерские опции

Дополнительные поля в документах 1

Дополнительные поля в документах 2

Дополнительные опции справочника товаров

Дополнительные атрибуты товаров

Дополнительные атрибуты клиентов

Складские аналитики

CRM, телефония

Электронный документооборот, Честный знак

Торговое оборудование

Обмен данными, РБД

Каталоги

 

Далее рассмотрим настройки по списку.

Режим работы с ценами:

•Опция Использовать — позволяет выбрать режим работы с ценами:

oПрайс-листы и неограниченное число колонок с ценами — позволяет задать режим работы с прайс-листами. При использовании прайс-листов, в пункте главного меню программы «Справочники | Ценовая политика | Цены и скидки» появится справочник Цены, а также станет возможным использование неограниченного количества категорий цен.

oУпрощенный режим работы и 1-3 колонки с ценами — позволяет задать упрощенный режим работы с ценами.
При упрощенном режиме работы будет доступным использование только трех категорий отпускных цен (мелкооптовые, оптовые и розничные).

•<Задать название категорий цен товаров> — задаёт названия категорий цен товаров для упрощенного режима работы с ценами.

•В реализации и счетах не показывать товары которых нет в прайс-листе — опция доступна только для режима работы с прайс-листами и отвечает за показ только тех товаров которые есть в прайс-листе.

Использование скидок:

•Используем %-ые скидки, наценки, акции — позволяет использовать скидки, наценки и акции. В журнале товарных операций появится поле Категории скидки, а также станут доступными справочник категорий скидок / наценок / акций и справочник скидок / наценок / акций.

•Задействовать расширенные возможности скидок — позволяет формировать пошаговые, комбинированные, дисконтные и другие скидки, доступны в версии ПРОФ.

•Задание скидок произвольными формулами — включает алгоритм расчёта скидок, который задаётся в виде формул (версия ПРОФ). После включения опции в шапке и в составе скидок/наценок/акций появится поле «Формула для скидки». В этом поле можно задать формулу для активации заданной скидки/наценки/акции.

Программы повышения лояльности:

•Используем суммовые скидки — позволяет использовать скидки, заданные в виде фиксированной суммы (а не процента). В составе журнала товарных операций появится поле Суммовая скидка, где можно указать конкретную сумму скидки по каждой позиции накладной. Суммовые скидки также выделяются в отчетах. Возможно подключение конкретных механизмов реализации суммовой скидки: использование баллов и купонов (см.ниже).

•Используем баллы — включает возможность использования баллов. Это даст возможность начислять баллы за каждую покупку по настроенной в программе схеме. Далее покупатель может использовать (расплачиваться) баллами при последующих покупках. Баллы могут использоваться как в розничной, так и в оптовой торговле.  Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Повышение лояльности.

•Используем купоны — включает возможность использования купонов. Это даст возможность расплачиваться покупателям купонами. В программе можно настроить политику, по которой будут использоваться купоны. Купоны могут использоваться как в розничной, так и в оптовой торговле. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Повышение лояльности.

Работа с контрагентами:

•Используем договоры с поставщиками и покупателями — при взаиморасчетах с контрагентами указывается договор, в рамках которого осуществляется деятельность. Возможна установка различных условий для договоров (специальная категория цен, скидки и т.п.). Отчеты по контрагенту могут быть сформированы как, в общем, так и с разбивкой данных по договорам.

oТребовать обязательно указывать договор в документах — при включении опции указание договора в документах становится обязательным.

•Бывает, что грузоотправитель и грузополучатель отличаются от поставщика / покупателя — в документах появляются дополнительные поля, в которых можно указать грузоотправителя и грузополучателя. При выключенной опции, грузоотправителем и грузополучателем являются продавец и покупатель соответственно.

•Отгрузки. Контролируем задолженность контрагентов:

oпо пороговой сумме — позволяет включить контроль задолженности по сумме при оплате накладных. Перед отгрузкой товаров или услуг покупателю проверяется его задолженность. Выдается предупреждение, если сумма задолженности превысила порог.
Пороговая сумма может быть указана в договоре. Приоритет пороговой суммы по договору выше, чем пороговой суммы из данной настройки. Если договор не указан или там не указана пороговая сумма, то пороговая сумма берется из этой настройки. В противном случае — из договора.

oпо дням — позволяет включить контроль задолженности по дням при оплате накладных. Перед отгрузкой товаров или услуг покупателю проверяются оплаты по всем ранее произведенным отгрузкам. Выдается предупреждение, если есть не оплаченные накладные с просрочкой оплаты. Даже если покупатель оплатил накладную, но оплатил её не вовремя, предупреждение будет выдаваться.
Пороговое количество дней может быть указано в договоре. Приоритет дней задолженности, указанный в договоре, выше, чем данная настройка. Если договор не указан или там не указан порог дней, то порог по дням берется из этой настройки. В противном случае — из договора.

•Счета. Держать резерв (отсрочка оплаты) по умолчанию дней — срок, который дается покупателю на оплату счета. Вывести все просроченные (не оплаченные вовремя) счета можно с помощью пункта контекстного меню «Фильтрация по.. | Не оплаченным вовремя» в журнале счетов. Если в счетах указывается договор, то более высокий приоритет имеет параметр Держать резерв дней (отсрочка оплаты), указанный в договоре.

Закупка у поставщиков:

•Используем заявки поставщикам — позволяет работать с заявками, формировать их на основе счетов, например, неотгруженных, выбранных или всех. Если данная опция включена, то в пункте главного меню программы Операции отображается журнал заявок, а в журнале счетов появляется пункт контекстного меню Сформировать заявки.

•При включении опции Включить связь между заявками и счетами (доступна в версии ПРОФ при включенной опции Используем заявки поставщикам) строки заявок могут содержать расшифровку: под какие счета осуществляется заказ товара поставщику. Расшифровка может заполняться автоматически при использовании операции «Сформировать по неотгр.счетам» в заявках.

Валютный учет:

•Используется валютный учет — предоставляет возможность выбора валюты и курса валюты в товарных и платежных операциях. Цены в прайс-листах и справочнике товаров и услуг можно будет вводить в необходимой валюте.

•Валюта указывается — валюта цены может быть указана:

oДля товара — в справочнике товаров и услуг.

oДля категории цены (колонки с ценами) — в справочнике категорий цен.

oДля каждой позиции в прайс-листе — в прайс-листах.

•Отображать валюту закупочной цены в справочнике товаров — в справочнике товаров и услуг будет отображаться валюта закупочной цены. Поле станет доступным для редактирования после включения опции Используем валютный учет.

Использование упаковок:

•Используем упаковки товаров — позволяет использовать упаковки для товаров. В справочнике товаров и услуг, составах операций и т.д. появится поле выбора упаковки. Можно указывать цену за упаковку или базовую единицу:

oЦена указывается за базовую ед. (например штуку) — например, одна книга стоит 100 рублей, а упаковка содержит 4 книги. При занесении накладной, указывая количество упаковок 2, итоговая сумма документа рассчитывается как 2 упаковки * 4 книги * 100 рублей = 800 рублей, т.е. итоговая сумма за 8 книг.

oЦена указывается за упаковку.— например, одна упаковка стоит 100 рублей и содержит 4 книги. При занесении накладной, указывая количество упаковок 2, итоговая сумма документа рассчитывается как 2 упаковки * 100 рублей = 200 рублей, т.е. итоговая сумма за 2 упаковки.

•Упаковка — указывает программе будет ли список упаковок при выборе общий для всех товаров, привязан к группе товаров или для каждого товара будет свой список упаковок. Поле доступно для редактирования, после подключения упаковок.

•Опция При сканировании добавляется... позволяет определить, что будет добавляться при сканировании позиции в интерфейсе кассира или составе товарной операции - упаковка или базовая единица (штука).

Ввод документов, автонумерация:

•Отображать оплаты в документе — влияет на отображение оплат по документу в журнале товарных операций, счетах и заявках:

oНа закладке «Оплаты» в составе документа — список оплат видно сразу на закладке Оплаты. Этот режим удобен, когда часто много оплат идет по накладной или счету.

oВ графе «Оплаты» в шапке документа — список оплат отображается в отдельной графе в шапке документа.

•Подбор товаров при поступлении — откуда будет осуществляться подбор товаров при поступлении:

oИз самого справочника товаров — при поступлении подбор осуществляется из справочника ТМЦ и услуг

oИз товаров с текущими остатками и выбранной категорией цен — при оприходовании вместе с товарами будет показываться, во-первых, текущий остаток, во-вторых цены по той категории, которую указали в операции Поступление (обычно это Закупочные цены, но могут быть и какие-либо другие). В-третьих, если используются аналитики, то при установке опции Из товаров с текущими остатками и выбранной категорией цен будет доступен групповой выбор товаров (при варианте Из самого справочника товаров групповой выбор отключается).

•Использовать единую нумерацию счетов и накладных для всех фирм — при включенной опции появится возможность менять нумерацию документов по всем нашим фирмам.

•Настроить номера документов — вызывает окно настройки, в котором указываем Номера за год или год, за который следует изменить номера документов.
Далее появляется окно настройки с полями для задания нумерации накладных, счетов, заявок и пр. Установкой флажка можно подключить Использовать отдельную нумерацию с/ф на аванс, а в поле № с/ф на аванс задать нумерацию для счетов-фактур на аванс. Кроме того, счета-фактуры на аванс могут иметь свой префикс, для этого его надо указать в графе Префикс номера с/ф на аванс. Префикс работает, как при отдельной нумерации, так и общей со всеми счетами-фактурами.
В таблице Индивидуальные для каждой фирмы номера будет отображаться список наших фирм с индивидуальными номерами документов.

Средства контроля ввода документов:

•Отрицательные остатки при отгрузке — позволяет контролировать отрицательные остатки при занесении расходной накладной. Возможны три варианта:

oЗапретить — товары, отсутствующие на складе, нельзя будет добавить в состав накладной. Только эта опция делает невозможным появление отрицательных остатков.

oПредупреждать — если выбранный товар отсутствует на складе, появится предупреждение об этом, однако товар можно будет добавить в состав расходной накладной.

oРазрешить — товар будет добавлен в состав документа независимо от его наличия на складе.

•Скрывать отсутствующие при отгрузке — позволяет скрывать товары, отсутствующие на складе, при занесении расходной накладной. Возможные варианты:

oНет, выводить все ТМЦ — товары, отсутствующие на складе, будут отображаться при подборе.

oДа, скрывать отсутствующие на складе ТМЦ — товары, отсутствующие на складе, не будут отображаться при подборе в состав накладной.

oСкрывать, если есть запрет отрицательных остатков — товары будут скрываться, если в предыдущей опции Отрицательные остатки при отгрузке установлен запрет на отгрузку товаров, отсутствующих на складе. Ввиду того, что контроль остатков может быть задан индивидуально для каждой категории ТМЦ и услуг, скрытие или отображение товаров при их отсутствии на складе будет зависеть от категории, к которой они относятся.

•Ввод в счетах кол-ва превыш.остаток — в зависимости от выбранного значения, осуществляется контроль количества в выписанных счетах. Рассмотрим их.

oЗапретить и при выборе скрывать ТМЦ отсутствующие на складе — товары, отсутствующие на складе, не будут отображаться при подборе состава счета. Также нельзя будет зарезервировать счет с товаром, отсутствующим на складе.

oЗапретить, но при выборе выводить все ТМЦ — товары, отсутствующие на складе, будут отображаться при подборе состава счета, но добавить их будет нельзя.
Также нельзя будет зарезервировать счет с товаром, отсутствующим на складе.

oПредупреждать и при выборе выводить все ТМЦ — при подборе товара, который отсутствует на складе, появится предупреждение, однако товар можно будет добавить в состав счета. Предупреждение также появится при резервировании счета с товаром, отсутствующим на складе, однако произвести такое резервирование будет можно.

oРазрешить и при выборе выводить все ТМЦ — вышеуказанные запреты не действуют.

•Ограничение на ввод количества — позволяет разрешить / запретить ввод документов с отрицательным количеством товара. Возможны варианты:

oБез ограничения — вышеуказанный запрет не действует.

oНе отрицательное — действует запрет на добавление в состав документов товаров с отрицательным количеством, например: -5 штук на сумму -100 рублей.

oТолько положительные — действует запрет на добавление в состав документов товаров с отрицательным и нулевым количеством.

•Ограничение на ввод цены — позволяет разрешить / запретить ввод документов с отрицательной или нулевой ценой товара. Возможны варианты:

oБез ограничения — вышеуказанный запрет не действует.

oНе отрицательная — действует запрет на добавление в состав документов товаров с отрицательной ценой.

oТолько положительная — действует запрет на добавление в состав документов товаров с отрицательной и нулевой ценой.

•Оплаты по документам — осуществляется контроль переплат по документам.
Возможны варианты:

oПредупреждение о появлении переплат — при появлении переплаты, программа выдаст соответствующее предупреждение.

oЗапрет появления переплат — программа не позволит ввести переплату документа.

Производство, сборка, разукомплектация, общепит:

•Используем сборку, производство, разукомплектацию — используется для производства. Если в данном поле установлен флажок, то можно учитывать производство товаров из материалов, собирать комплекты.

oКол-во выпускаемой продукции должно быть кратно кол-ву в рецептуре включает функцию контроля выпускаемого кол-ва в зависимости от кол-ва, указанного в рецептуре (в карточке изделия в поле «Составлено на»). По умолчанию контроль будет включен.

oНастройка Списывать материалы автоматически используется в производстве для автоматического списания материалов. Автоматическое списание происходит только для новой операции, созданной вручную, в противном случае в журнале товарных операций следует воспользоваться пунктом контекстного меню Списать материалы. Она доступна при включении опции Используем сборку, производство, разукомплектацию.

oИспользуем общепит — при включении опции появляется возможность работы с подсистемой общепита. Она доступна при включении опции Используем сборку, производство, разукомплектацию.

Специализированные формы документов:

•Включить печать форм для строительства — открывает доступ к формам КС-2 и КС-3 в журнале товарных операций.

•Включить печать форм по ответственному хранению — включает доступ к формам МХ-1 и МХ-3 по ответственному хранению в журнале товарных операций.

Алкоголь, обмен с ЕГАИС:

•Включить функции учета алкоголя с отчетами в РАР — позволяет вести учет алкогольной продукции и формировать отчеты в ФС РАР (доступно только в версии Торговый склад ПРОФ).

•Включить обмен с ЕГАИС — включает функцию обмена документами с ЕГАИС.

•Включить обмен с ЕГАИС для производителей пива:

oвключает опцию производства,

oдобавляет категорию ТМЦ «Алкогольная продукция»,

oдобавляет склад «Готовой продукции«» с включенной опцией «Алко: Опт. продажа|Производство».

После выполненных настроек в программе можно формировать отчет о производстве для ЕГАИС.

•Кнопка Настройка ЕГАИС позволяет задать параметры для обмена с УТМ, проверить связь с УТМ.

•При включении опции Есть операции, облагаемые акцизами в операциях журнала товарных операций при подборе ТМЦ появляется дополнительная графа «Акциз», в которой указывается сумма акциза. Также при подключенном фискальном регистраторе (версия Бухгалтерия ПРОФ) в кассу передаётся информация для тэга 1229 "Акциз".

Меркурий, обмен с ВЕТИС:

•Включить обмен с ВЕТИС — включает функцию обмена документами с системой ВЕТИС (Меркурий).

•Кнопка Настройка ВЕТИС позволяет задать параметры для обмена с системой ВЕТИС.

Коды товаров и контрагентов:

•Использовать генерацию кодов ТМЦ — позволяет использовать либо строковую, либо числовую генерацию кодов у ТМЦ. Рассмотрим значения.

oСтроковую — строковым кодом является сокращенное название товара, который можно изменить вручную.

oЧисловую — в числовых кодах будет отображаться заданное количество знаков.

•Кол-во знаков в числ. коде (недостающие знаки запол-ся нулями) — недостающие знаки до длины числового кода (предыдущий переключатель Использовать генерацию кодов установлен в Числовую), будут заполняться нулями (например, если количество знаков кода равно 4, а кодом является 472, то получится значение — 0472).

•Использовать генерацию кодов контрагентов — позволяет использовать либо строковую, либо числовую генерацию кодов у контрагентов. Аналогична предыдущей опции.

•Кол-во знаков в числ. коде (недостающие знаки запол-ся нулями) — недостающие знаки до длины числового кода (предыдущий переключатель Использовать генерацию кодов контрагентов установлен в Числовую), будут заполняться нулями (см. выше).

•Отображать артикул рядом с названием ТМЦ — при включенной опции, там где присутствует товар (документы, отчеты и т.д.), будет отображаться его артикул.

•Отображать код товара везде, где он участвует — при включенной опции, там где присутствует товар (документы, отчеты и т.д.), будет отображаться его код.

Учет НДС:

•Вариант включения НДС — вариант включения НДС может быть либо единый для всех документов, либо для каждого документа отдельный.

•Значение по умолчанию — для вновь введенных документов, позволяет указывать значение НДС по умолчанию.

•Убирать НДС из цены при заполнении документа с видом учета НДС как Плюс НДС — в документе c видом учета НДС Плюс НДС, при заполнении его состава, из цен товаров убирается НДС, так как цены соответствующего прайс-листа уже включают в себя НДС.

Пример!

Цена вилки в прайс-листе — 118 руб. (в том числе НДС).
В документ с видом учета НДС Плюс НДС будет подставлена 100 руб, так как при печати бланков из-за Плюс НДС, НДС повторно будет добавлен к цене товара.

Учет ГТД:

•Используем ГТД, номера которых — при включенной опции появляется возможность использовать ГТД, причем ГТД не будет учитываться при расчете учетной цены Справочник ГТД может быть:

oобщим для всех товаров,

oдля группы товаров,

oиндивидуальным для каждого товара.

Данные параметры выбираются из выпадающего списка этой опции.

•Номера ГТД могут быть:

oобщие для всех товаров,

oсвязаны с конкретной группой,

oсвязаны с конкретными товарами.

Учетные цены, переоценки:

•Метод расчета учетной цены — позволяет установить соответствующий метод расчета (средняя учетная цена, расчет по методу ФИФО или расчет по методу (ЛИФО).

•Учитывать наши фирмы при расчете учетной цены — все наши фирмы будут учитываться при расчете учетной цены.
Учетные цены будут считаться по каждой фирме отдельно.

•Примерные учетные цены — сразу после ввода документа, для него рассчитываются учетные цены по упрощенному алгоритму, используя метод расчета по средней цене. Могут быть использованы следующие параметры для данной настройки:

oНе обновляются и нами не используются — учетные цены при работе не используются;

oОбновляются после занесения накладных и после расчета учетных цен — обновление происходит либо после ввода накладных, либо после расчета учетных цен с помощью пункта главного меню программы «Сервис | Провести в бухгалтерии» при установленном флажке в поле Пересчитать учетные цены;

oОбновляются только после расчета учетных цен — обновление происходит только с помощью пункта главного меню программы «Сервис | Провести в бухгалтерии» при установленном флажке в поле Пересчитать учетные цены.

•Макс. % отклонения цены, при котором требуется переоценка — используется для автоматической переоценки товаров.
Максимальный процент отклонения закупочной цены от цены на основе которой сформированы текущие цены, после превышения которого считается, что изменилась закупочная цена.

•В поле Исключить из переоценки можно указать список товаров, для которых автоматическую переоценку при оприходовании делать не нужно. Для таких товаров можно будет сделать переоценку позже вручную или напрямую указать розничные цены в прайс-листе или в справочнике товаров (в зависимости от используемого режима работы с ценами).

•Предлагать переоценивать товар сразу после его поступления — при включенной опции означает, что после операции поступления на оптовый склад выявляются товары, у которых изменилась закупочная цена и если есть такие товары, то переоценка создается автоматически.

•Подтверждение переоценки — после согласия с предложенной переоценкой она может быть: автоматически применена, не применена, задан вопрос пользователю.

Бухгалтерские опции:

•Часть документов мы не проводим в бухгалтерии — в форме ввода накладных и платежных документов появится поле Учитывать в бухгалтерии, в котором можно установить признак проведения документа в бухгалтерии. При включенной опции не будут формироваться проводки, следовательно, соответствующие документы не попадут в книгу покупок и книгу продаж.

•Проверка на существование авансов при проведении в бухгалтерии считает входящие платежи авансами — определяет, в каком случае платежный документ является авансом. Данная опция влияет только на проверку существования авансов перед формированием счетов-фактур «Сервис | Провести в бухгалтерии», если у платежа отсутствует номер счета-фактуры.
Возможны варианты:

oЕсли отгрузка в следующем дне и позже — например, оплата пришла 20.07.2009г., а отгрузка произведена (будет произведена) 21.07.2009г. (следующий день). При проверке на существование авансов, данная оплата будет выявлена программой.

oЕсли отгрузка в следующем месяце и позже — например, оплата пришла 20.07.2009г., а отгрузка произведена (будет произведена) 02.08.2009г. (следующий месяц). При проверке на существование авансов, данная оплата будет выявлена программой.

oЕсли отгрузка в следующем квартале и позже — например, оплата пришла 20.07.2009г., а отгрузка произведена (будет произведена) 10.10.2009г. (следующий квартал). При проверке на существование авансов, данная оплата будет выявлена программой.

•При реализации закрывать счет 68/НДС на — при реализации сумма со счета 68/НДС (налог на добавленную стоимость), в зависимости от выбранной опции, может быть перенесена на:

oСчет выручки 90/В;

oОтдельный счет 90/НДС.

•Используется только УПД и УКД отключает печать ТОРГ-12, счета-фактуры и корр. счета-фактуры, делает единую графу ввода номера и даты в операциях для отображения при печати УПД и УКД.

•Разрешить выписку счета-фактуры при использовании УСН — включается пользователем, использующим упрощенную систему налогообложения, при необходимости выписывать счета-фактуры и формировать книгу продаж.

 

Дополнительные поля в документах 1:

•Разрешить изменять наименование ТМЦ или услуги у конкретной позиции документа — при подстановке позиции (товара, услуги и т.п.) в товарную операцию появляется возможность произвольного изменения наименования этой позиции. Такое изменение влияет только на этот конкретный документ. Так, например, при подстановке услуги «Абонементное обслуживание» ее наименование можно будет изменить на «Абонементное обслуживание за январь 2018-ого года».

•Использовать сертификаты качества — позволяет работать с сертификатами.

Дополнительные поля в документах 2:

•Используем возможность указания сотрудника в документах — в документах появится возможность выбора сотрудника из соответствующего справочника. В некоторых отчетах появится возможность просмотра информации по сотрудникам, например, в отчете анализа прибыли.

•Открыть поле «Комментарий» - для указания произвольного комментария к документам — при ее включении в различных операциях: платежных, товарных и др. - появится графа Комментарий, где можно указать произвольный текст. Текст не идет ни в какие документы или отчеты.

•Включенная опция Указывать вариант подписи в документах позволяет указать в документе (накладной, счете, счете-фактуре) вариант подписи (варианты подписи создаются в меню «Справочники | Дополнительно | Варианты подписи»), отличный от подписей по умолчанию, указанных в настройках реквизитов. можно выбрать вариант подписи. Исходя из выбранного варианта подписей будут печататься все документы — накладные, счет, счет-фактура. В справочник вариантов подписи появится поле "Подставлять для пользователя". При его выборе подпись по умолчанию будет подставляться в документ для указанного пользователя. Если опция выключена настройка делается как раньше - индивидуально каждому пользователю, в параметрах каждого конкретного бланка.

Дополнительные опции справочника товаров:

•Используем фото товаров — в справочнике товаров и услуг появится поле для фотографии товара. Фото можно выводить в прайс-лист, видеть при подборе товара, в текущих остатках, оно может выгружаться в интернет-магазин.

•Используем массы товаров — в справочнике товаров и услуг появится поле для ввода массы товара на единицу измерения. В некоторых документах, например накладной ТОРГ-12 или 1-Т Товарно-транспортной накладной, это поле используется при формировании массы брутто.

•Если по штрих-коду товар не найден, добавить новый, запросив данные по нему из Интернет — позволяет при сканировании штрих-кода в справочнике ТМЦ или в составе накладной добавлять новый товар, запросив данные по нему из Интернет.

Дополнительные атрибуты товаров:

•Настроить атрибуты контрагентов — позволяет ввести дополнительную информацию о контрагентах. Следует ввести:

oАтрибуь №... — название атрибута, после ввода которого, у контрагентов появится поле с данным названием.

oКроме простого ввода данных в поле, доступен выбор из списка, который может быть изменен в любой момент. Список может быть общий или по каждому контрагенту.

•Включенная опция Отображать атрибуты в списках товаров позволяет везде, где участвуют товары, отображать их атрибуты. В поле Название атрибута № 1 и Название атрибута № 2 вводятся названия атрибутов.

Дополнительные атрибуты клиентов:

•Настройка атрибутов контрагентов — позволяет ввести дополнительную информацию по контрагентам (атрибуты), которых может быть до четырех атрибутов. При необходимости можно добавить сколько угодно таких атрибутов средствами администрирования. Рассмотрим поля ввода.

oНазвание — после указания названия атрибута, появится поле атрибута у контрагентов с данным названием.

oАтрибут — кроме простого ввода данных в поле, доступен выбор из списка, который может быть изменен в любой момент. Список может быть общий или по каждому контрагенту.

Складские аналитики:

•Настроить аналитики товаров. Аналитическими характеристиками товаров могут быть цвет, размер, партия, серийный номер или любая другая характеристика товара, не влияющая на его цену и скидку, но влияющая на его остатки (остатки по каждой характеристике). В отличие от атрибутов, которые указываются в справочнике ТМЦ и услуг, аналитики указываются в самих документах. При использовании аналитик товар может быть один, но его характеристики быть разными. Подробнее об аналитиках — в описании справочника Категорий ТМЦ и услуг.

CRM, телефония:

•Включить функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) — включает функции CRM.

•Для событий и контактов есть возможность задать дополнительные атрибуты при нажатии кнопки <Настроить атрибуты CRM>.

•Кнопка <Настройка рассылки> — выводит диалог настройки SMS- и Email-рассылки;

•При включении опции После завершения или отмены события предлагать назначать новое событие этому клиенту программа предлагает создать новое события по данному клиенту после завершения старого, когда нажимаешь кнопку "Сделано!" или "Отменено!" в окне уведомления;

•При включении опции Интеграция с центром уведомления Windows (Windows10 и выше) уведомления будут отправляться через центр уведомлений Windows.На компьютерах с операционной системой ниже Windows 10 опция игнорируется.

•Функции телефонии поддерживаются только в Торговом складе ПРОФ. Указываются при необходимости интеграции с телефонией, используются совместно с опцией Включить функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Значение выбирается из списка:

oНе используются значение по умолчанию;

oMicrosoft TAPI;

oСервис «Простые звонки»;

oRander «RanCom».

•Кнопка Настроить телефонию позволяет указать параметры выбранной телефонии (см. выше).

Электронный документооборот:

•Используем электронный документооборот — включает возможность обмена документами с системой электронного документооборота.

•<Настройка обмена>, <Настройка сертификата> — здесь можно настроить параметры оператора ЭДО и подключить сертификат для автообмена документами с операторами ЭДО (подробнее...).

•<Настройка Честный знак> выводит диалог настройки связи с системой «Честный знак». В этом окне доступен выбор сертификата, настройка ПК, с которого будет осуществляться обмен и проверка связи. (см. рис. 75).

Рис. 76. Настройка Честный знак.

После настройки появится пункт главного меню ЧЗ.

Торговое оборудование:

•Формировать для изделий операцию «Выпуск и реализация» при закрытии смены — включение опции позволяет для реализованных ТМЦ с типом «изделие» автоматически формировать операцию «Выпуск и реализация» при закрытии смены на фискальном регистраторе/АСПД (если в настройках склада указано «Используем сборку, производство, разукомплектацию»).

•Учет скидок в итоговых операциях:

oСумму скидок учесть в итоговой сумме выручки — выручка будет уменьшена на сумму скидки; все скидки (процентные и суммовые) суммируются и на общий итог будет скорректирована выручка;

oСумму скидок выделить в отдельной графе «Суммовая скидка» — скидка будет отделена;

•Признак «Комиссионера» или «Агента» в чеке (при работе в «Интерфейсе Кассира»)

oКомииссионер, Агент значение выбирается из ранее настроенного списка товаров в меню «Справочники | Дополнительно | Списки товаров». Для товаров из Списка товаров в меню «Справочники | ТМЦ и услуги» в этом случае обязательно заполнение поля Основной поставщик в карточке товара.

•Настроить список столов - выводит диалог настройки списка столов, которые используются в интерфейсе кассира «Для ресторана».

Обмен данными, РБД:

•Кнопка Настроить распределенную базу данных вызывает диалог настройки РБД.

•<Настроить обмен с сайтом> позволяет настроить параметры обмена с сайтом.

•<Настройка экспорта в клиент-банк> или <Настройка импорта из клиент-банка> вызывает диалог настройки загрузки/выгрузки платежных документов из/в клиент-банк.

Каталоги:

Здесь можно настроить каталоги для справочников, файлов выгрузки, шаблонов и т.д. В этом диалоге:

•Каталог фото товаров (версия ПРОФ) — позволяет указать каталог для сохранения файлов изображений для последующей загрузки их в карточку товара;

•Указывать ссылку на файл в сети Интернет (версия ПРОФ) — при включение опции в качестве пути к файлу указывается ссылка на фото в сети Интернет. На локальный диск фото не копируются, каталог с фото не используется. Использование камеры в этом случае невозможо.

•Каталог шаблонов договоров — позволяет указать каталог для сохранения файлов шаблонов в формате .rtf ;

•Каталог обмена ЕГАИС — будет хранить информацию, загруженную из УТМ (тикеты, ТТН и другие запросы и ответы системы ЕГАИС);

•Каталог для сохранения копий формируемых файлов отчетов деклараци ПР-ххх — позволяет указать каталог для хранения файлов алкодеклараций;

•Кнопка <По умолчанию> позволяет настроить каталоги автоматически.