Программа может обмениваться с автономными кассами (POS-системами). Чтобы использовать в программе автономную кассу (POS-систему) в справочнике торгового оборудования добавьте новую запись. На экране появится окно ввода (см. рис. 145).
Рис. 146. Подключение автономной кассы.
Заполните необходимые поля в окне ввода:
•Вид (модель, класс, тип) — выберите из выпадающего списка вид автономной кассы:
oКасса Off-Line. ШТРИХ-М miniPOS и совместимые;
oКасса Off-Line. АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые;
oКасса Off-Line. МодульКасса;
oКасса Off-Line. МТС касса
•Название (краткое описание) — название автономной кассы, произвольная строка;
•Подключен к ПК — имя компьютера, на котором будет делаться обмен с автономной кассой. Нажмите на кнопку справа для подстановки текущего имени компьютера;
•Список товаров - задается в меню Справочники | Дополнительно | Списки товаров. Указывается при выборочной выгрузке товаров на кассу. В других случаях это поле не заполняется (подробнее о Списках товаров).
•Склад, с которого будут производиться продажи, выбирается из справочника складов.
•Наша фирма, от лица которой будут производиться продажи, выбирается из справочника реквизитов.
•Клиент по умолчанию — запись в справочнике контрагентов. Обычно для этого создается запись вида «Розничный покупатель» или «Розница». Все формируемые документы будут от имени указанного здесь клиента.
•Банк-эквайер — необходимо заполнять для формирования операции "Оплата покупателем по эквайрингу" вместе с операцией "Реализация" ("Выпуск и реализация") или операции "Возврат покупателю по эквайрингу" вместе с операцией "Возврат от покупателя". Банк выбирается из справочника контрагентов.
•Загружать продажи из файла — путь к файлу определенного формата, который содержит данные о продажах выполненных на автономной кассе. Этот файл формирует касса.
•Сохранять товары в файл — путь к файлу определенного формата, который содержит данные о товарах, которые необходимо загрузить в автономную кассу. Этот файл формирует программа.
•Файл-флаг выгрузки используется автономной кассой (POS-системой) для автоматической загрузки выгруженных из программы Инфо-Предприятие данных о товарах. При указании пути файла в этом поле по окончании выгрузки сформируется файл-флаг, в противном случае файл-флаг формироваться не будет.
•Выполнить после выгрузки программу — позволяет выполнить по окончании выгрузки указанную программу или исполняемый файл. Можно указать необходимые параметры запуска.
•Графа Расширенные возможности — появляется для типа оборудования Касса Off-Line. ШТРИХ-М miniPOS и совместимые. Она позволяет выбрать используемое кассовое программное обеспечение. Настройка данной опции позволит учитывать особенности выбранного ПО. Например, при использовании кассового ПО «ПРОСТОР КАССА», созданный на кассе товар будет загружаться в ИП.
•Сворачивать по сменам — при снятом флажке все операции Реализации по кассе будут объединены в одну операцию Реализации, все операции Возврата будут объединены в одну операцию Возврата и т.п.
•Комментарий может содержать любые сведения по данному оборудования;
Нажмите <OK> — автономная касса (POS-система) будет подключена и появится пункт главного меню «Розница». Он будет содержать два пункта меню, которые используются для обмена с ней информацией:
•«Розница | Загрузить продажи» (Торговый склад) или «Операции | Розница: Загрузить продажи» (Бухгалтерия ПРОФ) — для загрузки в программу данных о продажах (Z-отчетах).
•«Розница | Выгрузка» — для выгрузки информации о товарах, ценах и т.д на кассу.
Дополнительные настройки
Для доступа к дополнительным настройкам к кассам «Атол POS» и «Штрих-М POS» добавьте запись оборудования, а после выберите контекстное меню Настроить. В появившемся диалоге можно указать:
•Номер вида оплат (Номер вида оплат настраивается в кассовой программе). Если некорректно указать номер, то при загрузке чеков будет неправильно определён тип оплаты Наличными/Безналичными.
•Путь сохранения копий файлов продаж для касс вида АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и ШТРИХ-М miniPOS опция позволяет настроить путь сохранения копий данных продаж с POS-касс, либо отключить сохранение копий, если путь не задан.
Информация о поддерживаемых форматах файлов обмена:
Вид автономной кассы |
Поддерживаемый формат |
Касса Off-Line. ШТРИХ-М miniPOS и совместимые |
Текстовый файл сформированный в кассовой программе «ШТРИХ-М: КАССИР MINIPOS» |
Касса Off-Line. АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые |
АТОЛ (текстовые файлы) |
Поддерживается синхронизация справочников, загрузка кассовых и складских документов в форматах Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10 |
|
Касса Off-Line. МодульКасса |
Поддерживается синхронизация справочников, загрузка продаж и возвратов в формате выгрузки МодульКассы. |
Резервное копирование загружаемых чеков
Для касс "Атол POS" и "Штрих-М POS" реализован механизм резервного копирования загружаемых чеков. В месторасположении файла отчёта продаж создаётся папка "backup". В ней создаются файлы типа "20180101_1.bak" где "20180101" - дата создания файла и "1" - логический номер кассы(Номер указывается в кассовой программе). Логический номер кассы следует указывать в случае использования одной папки для обмена несколькими кассами. При необходимости повторной загрузки отчётов, файл "*.bak" можно скопировать в папку обмена и запустить повторно загрузку продаж.