|
Отчеты |
|
|
Отчеты |
|
В данной главе руководства пользователя будут описаны отчеты, используемые в программе, а также их настройки.
Для задания периода, за который формируется отчет, используется окно в левом верхнем углу панели управления:
|
Для смены периода можно воспользоваться мышью или нажать клавишу <F2> (или <Alt>+<F2> для установки произвольного периода, см.ниже). В появившемся списке можно перемещаться с помощью клавиш б и в. Переключиться на другой год можно также с помощью кнопок внизу списка. При перемещении с помощью клавиш переключение на другой год происходит автоматически. Если отчет нужно сформировать за период отличный от предложенного в списке, выберите вариант «Произвольный период». В этом случае дату начала период и дату окончания можно внести в отдельных графах:
При этом надо учитывать, что программа обрабатывает все операции на дату начала указанного периода и позже ( >= Начальная дата ), но раньше даты окончания периода ( < Конечная дата ). Например, чтобы выбрать все операции за I квартал 2009 года надо положить начальную дату 01.01.2009, а конечную дату 01.04.2009. Т.е. конечная дата периода должна быть на один день больше даты последней операции, которая будет обработана в отчете. В графах ввода дат можно использовать клавишу <F2> для подстановки даты из календаря, клавишу <Enter> для того, чтобы применить изменения даты и пересчитать отчет и клавишу <Esc> для отмены изменений. Период может быть единым на все отчеты или свой для каждого отчета. За это отвечает переключатель под графой выбора года. Для смены варианта достаточно щелкнуть мышью по надписи. |
Каждый отчет имеет параметры настройки. Обычно параметры запрашиваются перед выводом отчета, но запрос параметров может быть и отключен. Для вызова диалога настройки в контекстном меню отчета выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>.
В программе предусмотрены следующие отчеты:
Название отчета |
Краткое описание отчета |
Отображает информацию об оборотах товаров за отчетный период в виде списка товаров или групп товаров в разрезе видов операций или складов с учетом количества оборота, а также остатка на начало и окончание по каждому товару (группе), операции или складу. В отчете могут быть выведены суммы любой категории цен. |
|
Отражает информацию о поступлении конкретного товара или группы товаров на склад или склады. |
|
Отражает информацию о расходе конкретного товара или группы товаров со склада. |
|
Этот отчет является универсальным и используется для вывода на экран списка документов за отчетный период. Он составляется по выписанным счетам, заявкам, как приходным, так и расходным накладным, как по приходным, так и расходным платежным документам или по всем документам одновременно. В отчете предусмотрена возможность отбора данных по организации и складу. |
|
Выводит реестр документов, в которых участвовал выбранный товар (материал, услуга и т.п.) или группа товаров. Вид отчета можно настроить. Товары могут выводиться с аналитиками или группироваться. В отчете можно выводить накладные, счета и заявки или создавать единый отчет. Товар в отчете может учитываться как в базовых единицах, так и упаковками. При необходимости, можно учитывать внутреннее перемещение товара. |
|
Отображает в сводной таблице информацию о задолженностях на начало и конец периода всех контрагентов, а также общие суммы отгрузок, оплат и т.п. |
|
В отчете отображается подробная информация о взаиморасчетах с выбранным контрагентом. |
|
Отражает информацию о себестоимости, выручки и полученной прибыли в различных разрезах |
|
Из этого отчета можно получить информацию о продажах товаров за прошедший период и получить прогноз по продажам товаров на заданный срок вперед. При расчете отчета можно сформировать заявки поставщикам. |
|
В указанном периоде рассчитывает параметры оборачиваемости и маржи |
|
Отражает информацию в виде матрицы с выбранными пользователем показателями и параметрами за выбранный отчётный период. |
|
Позволяет рассчитать сдельную оплату труда сотрудников в зависимости от объема продаж в указанном периоде. |
|
Этот отчет выводит информацию по запланированным и фактическим расходам материалов. Этот отчет можно детализировать по группам товаров, отдельным товарам или выводить на экран без детализации. Относится к модулю Производство. |
|
Этот отчет предназначен для определения расходов на производство готовых изделий и себестоимости изделий. Он позволяет посмотреть или изменить схемы изделий в виде дерева, а также доступное количество для производства. Относится к модулю Производство. |
|
Позволяет вывести остатки нашей и поступившей от поставщика тары на заданную дату. |
|
Выводит остатки товаров на комиссии у комиссионера или товаров переданных на комиссию у комитента на дату окончания отчетного периода. |
|
Позволяет проанализировать и спрогнозировать выполнение договоров по указанным контрагентам. |
|
Отражает основные финансовые показатели предприятия в числовом и графическом видах. |
|
Позволяет просматривать, редактировать и добавлять текущие личные дела |
|
Позволяет просматривать, редактировать и добавлять дела любому сотруднику компании |
|
Дополнительные |
|
Формируется на дату окончания отчетного периода по соответствующему поставщику товара и позволяет увидеть историю взаиморасчетов нашей фирмы с выбранным контрагентом. |
|
Предназначен для просмотра, редактирования и печати цен (оптовой, мелкооптовой, розничной и других), относящихся к определенному товару. |
|
Диаграмма выводит информацию о полученной прибыли по объекту, например: контрагенту, товару, группе товаров и т.д., за отчетный период. |
|
Диаграмма выводит информацию о полученной прибыли по объектам, например: товарам, покупателям и т.д. |
|
Книги |
|
Применяется при общей системе налогообложения. |
|
Применяется при упрощенной системе налогообложения. |
|
Появляется, если настроен налоговый спецрежим Патент. |
|
В данном отчете отражаются несоответствия сумм НДС документов поступления (накладная) и счетов-фактур. |
|
В данном отчете отражены суммы НДС по всем ставкам, суммы восстановления НДС, суммы аванса, итоговые суммы НДС за выбранный отчетный период. |
|
Большинство отчетов имеют окно настройки, в котором есть возможность выбрать необходимые параметры, а так же установить флажок Не показывать при старте. При включении этого флажка, в дальнейшем, отчет будет формироваться без окна настройки. Убрать флажок Не показывать при старте можно с помощью пункта контекстного меню Настроить.
Любую колонку в отчете можно скрыть, автоматически изменить его ширину и отсортировать. Для этого служит контекстное меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на названии колонки.
Отчеты могут быть сформированы с оглавлением по периодам (для отображения оглавления в отчетах, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки», на закладке «Таблицы» установите флажок в поле «Закладки по периодам в отчетах»).
Для поиска нужной информации в отчете служит пункт контекстного меню Найти.
В отчетах есть возможность быстрого расчета суммы выделенных ячеек. Выделенные ячейки необязательно должны быть расположены рядом. Для выбора разрозненных ячеек таблицы надо поочередно указать каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
Результат выводится в строке статуса внизу окна. Также в этой строке выводится название элемента отчета, например, название организации или наименование номенклатуры товара. Это удобно в случаях, когда весь отчет не умещается на экране монитора.
После редактирования данных в отчете необходимо нажать кнопку 
для обновления отчета.
Для экспорта отчета в соответствующие программы, например MS-Word или MS-Excel, выберем пункт главного меню программы «Файлы | Экспорт в...». Появится стандартное окно сохранения файла. Выберем в нем файл нужного типа и нажмем кнопку Сохранить.
Из режима просмотра можно распечатать отчет или отправить в соответствующие программы, используя пункт главного или контекстного меню Отправить в:
•Microsoft Word — сохраняет отчет в формате документа с расширением *.doc;
•Microsoft Excel — сохраняет отчет в формате электронной таблицы с расширением *.xls;
•Документ PDF — сохраняет в формате документа с расширением *.pdf;
•Internet Explorer — сохраняет отчет в формате Web-страницы с расширением *.htm;
•По почте — отчет будет прикреплен к созданному письму.
Отчет или часть отчета можно скопировать в буфер обмена, и затем можно будет вставить его в любую другую программу, например в Microsoft Excel, в Microsoft Word и пр. При вставке записей колонки отделяются символом табуляции, а строки переносом каретки.
