При использовании программы Торговый склад в платежных документах внизу появляется таблица детализации. Она содержит информацию о том, какие счета (заявки) и товарные операции покрывает этот платежный документ.
И счета (заявки), и товарные операции показываются в этой таблице. Чтобы их различать, строки со счетами (заявками) выделяются синим цветом.
При добавлении записи в эту таблицу заполняются поля:
•Ставка НДС указанной оплаты. Подставляется автоматически из ставки НДС платежного документа в случае, если в платежном документе не используется смешанная ставка. Если же в платежном документе используется смешанная ставка НДС, то здесь необходимо вручную указать конкретную ставку НДС и конкретную сумму, которая относится к этой ставке. Если в товарной операции есть товары с разными ставками НДС и платежный документ покрывает товары разных ставок, то надо занести в этой таблице несколько строк, по одной на каждую ставку.
•Накладная выбирается из списка товарных операций и счетов (заявок), которые частично или полностью могут быть покрыты данным платежным документом. Это товарные операции (счета, заявки) с тем же контрагентом, что и в платежном документе, которые соответствуют ставкам НДС платежного документа. В окне выбора для каждой операции выводится полная и остаточная суммы.
•В поле Сумма (руб) подставляется не разнесенная сумма платежного документа, если суммы товарной операции (счета, заявки) достаточно для ее покрытия или, в противном случае, остаточная сумма товарной операции (счета, заявки). Если ввести значение, превышающее сумму платежного документа, выводится предупреждение об ошибке. Значение поля может быть изменено вручную (для контроля переплат, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Средства контроля ввода документов» в поле «Оплаты по документам» выберете соответствующее значение из выпадающего списка).
•Сумма НДС (руб) пересчитывается автоматически исходя из ставки НДС платежного документа. Может изменяться вручную.
•Это аванс — позволяет указать, относится ли данная сумма оплаты на аванс или нет. Появляется только если платежный документ является авансом. По умолчанию данный флажок включается, если дата платежа раньше даты товарной операции (счета, заявки), и выключается, если дата равна или позже даты товарной операции (счета, заявки).
В Торговом складе разносить оплаты можно или здесь, добавляя товарные операции, или в товарных операциях, добавляя оплаты. Это равнозначные способы.