Реквизиты

Справочник реквизитов предназначен для хранения информации о нашей фирме. Для открытия данного справочника выберите пункт главного меню программы «Справочники | Реквизиты».

При выборе пункта главного меню программы «Справочники | Реквизиты», на экране появится окно редактирования реквизитов нашей фирмы (см. рис. 43).

Рис. 43. Справочник реквизитов.

В справочнике может храниться информация как об одной нашей фирме, тогда она будет по умолчанию фигурировать во всех документах в колонке Наша фирма, так и о нескольких наших фирмах, если учет ведется от лица нескольких наших фирм (для ведения одновременного учета по нескольким фирмам в пункте главного меню программы «Файлы | Другая фирма», установите флажок в поле «Показывать операции всех организаций»).

Данные о нашей фирме заносятся соответствующих закладках:

•Общие;

•Ответственные лица;

•Счета.

•Политика.

Закладка Общие:

•Тип налогоплательщика выбирается из выпадающего списка (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

•Название предприятия, Полное название предприятия, Адрес юридический, Адрес фактический, Телефон, E-mail вводятся вручную.

Закладка Ответственные лица:

•Руководитель, Главный бухгалтер и Кассир выбираются из справочника сотрудников (меню «Справочники | Сотрудники»).

•Должность руководителя вводится вручную, например, директор, генеральный директор, президент, председатель правления и пр.

•Кнопка <Образцы факсимиле и печати для отправки по почте...> позволяет добавить изображения печати и факсимиле, которые будут использоваться при отправке по электронной почте документов: счетов, счетов-фактур, накладных, актов и др. При нажатии кнопки появятся:

oИзображение печати, Факсимиле, Факсимиле второе позволяет добавить изображения печати и подписей ответственных лиц для вывода их в некоторых формах документов (Подробнее...)

•Кнопка <Варианты подписей для первичных документов...> открывает справочник вариантов подписей. В заголовке окна будет написано, где выбираются варианты подписей: в операциях или в параметрах бланков (это зависит от значения опции Указывать вариант подписи в документах в настройках программы).

Закладка Счета:

Здесь заполняются расчетные счета организации, для этого перейдем в таблицу и добавим в нее запись. В появившемся диалоговом окне заполним поля: (см. рис. 44).

Рис. 44. Ввод расчетного счета.

Заполним необходимые поля в окне ввода:

•БИК — банковский идентификационный код выбирается из справочника банков. При отсутствии необходимого банка в справонике его следует обновить или ввести банк вручную.

•Банк — название банка заполняется автоматически после указания БИК.

•Отделение банка — название отделения или филиала банка вводится вручную.

•Расчетные счет — расчетный счет нашей фирмы вводится вручную.

•Корреспондентский счет — корреспондентский счет заполняется автоматически после указания БИК.

•Дата открытия расчетного счета вводятся вручную.

•Дата закрытия указывается позже при закрытии счета. Она используется в качестве контроля при вводе документов и в некоторых отчетных формах.

•Формат даты в платежных поручениях согласно требованиям банка, например, 06.07.2004, 06 июля 2004 и пр., выбирается из выпадающего списка.

•Формат Суммы в платежных поручениях согласно требованиям банка, например, 1000, 1000-00, выбирается из выпадающего списка.

•Указывать КПП — логический признак, определяющий, будет или нет указываться КПП в платежных документах.

•Расшифровка подписи — выключение этого признака полностью исключает вывод расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера.

•Вторая подпись — при выводе расшифровки подписи указывает на наличие второй подписи в платежном поручении (главного бухгалтера).

•Валюта счета данного расчетного счета, для рублевых счетов не указывается. Выбирается из выпадающего списка.

•Плательщика в п/п писать по-другому — если поле не заполнено, при печати платежных документов в графе Плательщик будет отображаться название организации как оно указано в реквизитах. В противном случае, будет выводиться указанное здесь наименование.

•Плательщика в п/п бюджет писать по-другому — то же самое, что и верхняя графа, только для платежных поручений в бюджет.

•Название (комментарий) — отображение этого расчетного счета в журналах. Здесь можно написать «Основной расчетный счет», «Наш расчетный счет», «Расчетный счет в Сбербанке» и т.п. По умолчанию в эту графу программа заносит название банка и код расчетного счета.

•Произвольный текст для вывода в бланке счета выводит предупреждающее сообщение в бланке счета под шапкой с реквизитами, но с помощью поля можно при печати счета с одними реквизитами выводить это сообщение, а при выписке счета с другими реквизитами не выводить.

•Код — заносится автоматически, менять его не обязательно. В некоторых местах код используется как краткое обозначение нашего расчетного счета.

РС по умолчанию — данный расчетный счет будет подставляться по умолчанию в соответствующие документы при их формировании. Значение выбирается из списка расчетных счетов нашей фирмы.

Закладка Политика:

•Система налогообложения выбирается из списка.

•Год перехода на УСН будет доступен только при упрощенной системе налогообложения. Год вводится вручную. Если переход осуществляется с нового отчетного периода, то после заполнения надо воспользоваться функциями пункта меню «Сервис | Переход на УСН»

•Ставка НДС при УСН доступна для упрощенной системы налогообложения. Можно выбрать следующие варианты:

oБез НДС — если фирма на УСН освобождена от уплаты НДС.

o5% — если фирма на УСН применяет ставку НДС 5%;

o7% — если фирма на УСН применяет ставку НДС 7%;

o20%/10% — если фирма на УСН применяет общую ставку НДС 20% (10%);

•Объект налогообложения УСН доступен при упрощенной системе налогообложения. Значение выбирается из выпадающего списка (доходы или доходы за вычетом расходов).

•Разрешить выписку счета-фактуры при использовании УСН — при использовании упрощенной системы налогообложения открывает доступ к печати счета-фактуры и формированию книги продаж для УСН без НДС.

•<Настройка патентов для патентной системы налогообложения...> — кнопка доступна, если на закладке Общие выбран тип налогоплательщика Индивидуальный предприниматель. Используется для добавления информации по патенту. Подробнее о патенте.

•<История изменений> — позволяет перейти в журнал, который хранит информацию о смене системы налогообложения и основных параметрах учетной политики.

•Изменения будут действовать с — появляется при смене системы налогообложения и позволяет указать дату, с которой был осуществлен переход.