Название параметра

Выбранное значение

Что меняется в бланке

Адрес грузоотпр / получателя

Юридический

В полях накладной Организация — грузоотправитель и Грузополучатель будут выведены юридические адреса.

Фактический

В тех же полях, будут выведены фактические адреса.

Дата подписи накладной поставщиком

Равна дате накладной

В левой нижней части накладной, напротив М.П., появится дата накладной.

Другая дата (оставлять пустую графу)

Дата подписи накладной будет отсутствовать.

Выводить в составе документа

Только ТМЦ

Услуги, работы, имущественные права, содержащиеся в операции, из которой печатается накладная, будут исключены.

Все

Исключений не будет

Выводить банковские реквизиты поставщика и плательщика

Да

В строках Поставщик и Плательщик, будут выведены их банковские реквизиты: наименования банков, БИК, номер расчетного и номер корреспондентского счетов.

Нет

В данных строках накладной,   банковские реквизиты будут отсутствовать.

Выводить банковские реквизиты грузоотпр. и грузополуч.

Да

В строках Организация-грузоотправитель и Грузополучатель, будут выведены их банковские реквизиты: БИК, номер расчетного и номер корреспондентского счетов. При наличии номеров телефона и факса, они также будут отображаться.

Нет

В данных строках накладной, банковские реквизиты будут отсутствовать.

При освобождении писать «Без НДС» в столбцах 13, 14

Да

Если товар не облагается НДС, вместо прочерка будет писаться «Без НДС»

Нет

Значение по умолчанию.

Графу с массой груза (нетто)

Не заполнять

Определяет методику заполнения графы Масса груза (нетто). Программа может ее не заполнять или высчитывать исходя из общего кол-ва по накладной.

Масса в форме всегда выводится в тоннах. Если выбран вариант «из расчета на кг», то количество будет поделено на 1000, чтобы привести килограммы к тоннам.

Примечание. Графа с массой брутто всегда считается от массы, указанной в карточке товара.

Выводить из расчета кол-ва (кг)

Выводить из расчета кол-ва (тонны)

Выводить сумму НДС прописью

Нет

Сумма НДС прописью не выводится

Да

Помимо суммы накладной прописью выводится и сумма НДС прописью.

Запрашивать данные доверенности

Да

Перед формирование бланка появится окно ввода данных по доверенности: номер и дата доверенности, а также ФИО сотрудника, на которого она оформлялась.

После формирования бланка в строках доверенности будут отображаться, введенные по ней данные.

Нет

Вышеуказанный ввод данных по доверенности программой запрошен не будет.

Данные по доверенности в бланке будут отсутствовать.

Выводить атрибуты товара 1, 2, 3... (для использования атрибутов ТМЦ, укажите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные атрибуты товаров»).

По умолчанию

Атрибут выводится, если в настройках бухгалтерии или настройках склада для атрибутов включена опция Отображать в списках товаров.

Да

В отчете появится колонка с атрибутами товаров.

Нет

Вышеуказанная колонка будет отсутствовать.

Выводить атрибуты

С новой строки

Атрибуты выводятся с новой строки (значение по умолчанию)

В одну строку, отделять запятыми

Атрибуты выводятся друг за другом, в одну строку, отделяются запятой

Выводить характеристики

В накладной в колонке Характеристики будут отображаться характеристики товаров (при наличии).

Количество (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»).

В упаковках

В колонке Кол-во (Масса нетто) (№ 10) указывается количество упаковок, а в колонке Цена, руб. коп. (№ 11) отображается цена за упаковку.

Базовое

В колонке Кол-во (Масса нетто) (№ 10) указывается количество товара, а в колонке Цена, руб. коп. (№ 11) отображается цена за единицу товара.

Валюта (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»).

Документа

Цены и суммы будут отображены в той валюте, которая была указана в товарной операции.

Базовая

Цены и суммы отображаются в  базовой валюте.

Другая

После выбора другой валюты, колонки с суммами и ценами будут пересчитаны по ее курсу.

Шрифт документа

По умолчанию

В накладной будет использоваться  шрифт по умолчанию.

Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр.

Может использоваться любой шрифт из списка.

Сортировать позиции документа

Нет

Сортировка не производится, позиции выводятся в том порядке, в котором их занесли.

По коду, По артикулу, По наименованию

Позиции в акте будут отсортированы по соответствующему полю.

В качестве кода товара

Выводить код товара

В колонке накладной Код (№ 3), будут выведены коды товаров.

Выводить артикул

В вышеуказанной колонке будут отображаться артикулы.

Ничего не выводить

В колонке ничего не будет выводиться.

Подписи

Значение выбирается из списка вариантов подписи документов.

Если значение поля Подписи пустое, то в накладной будут выводиться должности и подписи ответственных лиц из реквизитов бухгалтерии или склада.

Если выбор подписи был сделан из списка вариантов подписи документов, то в соответствующих строках накладной, будут отображаться должности и подписи, выбранного сотрудника (руководитель) и, относящегося к нему, главного бухгалтера.