Прайс-лист предназначен для просмотра, редактирования и печати цен (оптовой, мелкооптовой, розничной и других), относящихся к определенному товару.
Кроме того, прайс-лист может использоваться и для редактирования цен. Колонки с ценами, доступные для редактирования выделены светлым. Однако, при печати формы, это выделение не показывается.
Для просмотра откроем пункт главного меню программы «Справочники | ТМЦ и услуги» или «Операции | Текущие остатки». Далее выберем необходимый товар и в контекстном меню укажем пункт Печать и правка прайс-листа. На экране появится окно со следующими настройками:
|
Замечание! В версии Торговый склад ПРОФ при создании нового прайс-листа можно выбрать вариант заполнения "из последнего прайс-листа". Цены будут скопированые из последнего по дате прайс-листа. |
Название параметра |
Выбранное значение |
Что меняется в отчете |
Выберите категории цен |
После нажатия кнопки выбора, на экране появляется окно настройки, в которой надо установить категории цен с помощью флажков. Можно изменить порядок отображения цен, изменив их порядок в окне настройки. Разделитель ; между категориями цен следует сохранить. |
При упрощенном режиме работы, в прайс-листе могут отображаться колонки с мелкооптовой, оптовой и розничной ценами, в зависимости от выбранных категорий цен в окне настройки.
При работе с неограниченным числом цен, в отчете появятся колонки с ценами, которые были выбраны в окне настройки прайс-листа и ранее были добавлены в справочнике цен. |
Изменять цены из отчета (только в программе Торговый склад) |
Через переоценки |
При использовании метода изменения цен через переоценки, программа создает переоценку на текущий день с номером Из прайс-листа, для соответствующей категории, добавляет в нее товар, а также старые и новые цены. Далее применяется переоценка и происходит изменение цены. Вы можете посмотреть какая цена была до изменений и при необходимости вернуть как было. |
Напрямую |
В прайс-листе следует выбрать нужную ячейку и вызвать окно настройки новой цены, с помощью одного нажатия левой кнопки мыши или клавиши <Enter>. Далее надо занести новое значение в поле ввода Цена и нажать кнопку <OK> или клавишу <Enter>. Цены будут изменены. |
|
Валюта (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»). |
По умолчанию |
Суммы и цены будут пересчитаны в валюте, которая была выбрана при заведении товара в справочнике или в прайс-листе. |
Базовая |
Сумма и цены прайс-листа будут пересчитаны по курсу валюты, которую установили в качестве базовой в справочнике Валюты. |
|
Другая |
После указания другой валюты, колонки с суммами и ценами будут пересчитаны по ее курсу. |
|
Отображать ТМЦ |
Все |
Товары, отсутствующие на складе, будут отображаться. |
Скрывать отсутствующие на складе |
В прайс-листе будут отсутствовать товары, которых нет на складе. |
|
Скрывать отсутствующие на складе и зарезервированные |
В прайс-листе будут отсутствовать товары, которых нет на складе и товары, остатки которых зарезервированы (может быть использовано только в программе Торговый склад). |
|
Отображать ТМЦ |
Все |
Будут отображаться все товары, даже те у которых отсутствуют цены, и есть признак, не позволяющий показывать их в прайс-листе. |
Не отображать выключенные и без цен |
В отчете не будут отображаться товары, у которых отсутствуют цены, и в колонке Отображать в прайсе установлено значение Нет. |
|
Отметка о наличии |
Не отображать |
Колонки Наличие и Остаток будут отсутствовать в отчете. |
Отображать |
В прайс-листе появится колонка Наличие, в которой символом «*» будет показано наличие или отсутствие товара на складе. |
|
Отображать остаток |
Появится колонка Остаток, отображающая количество оставшегося товара. |
|
Остатки по складу |
Значение выбирается из справочника складов. |
При указании склада, выводятся остатки по данному складу.
Если склад не выбран, то остатки выводятся по всем складам.
Отображение остатков зависит от параметра Отметка о наличие в окне настройки прайс-листа. |
Фильтр по группе товаров |
Значение выбирается из справочника товаров и услуг. |
Позволяет вывести прайс только по заданной группе |
Фильтр по списку |
Значение выбирается из справочника списков товаров |
С помощью списков товаров можно задать фильтрацию по категории товаров, по группам товаров, по самим товарам или по сочетанию перечисленных объектов. |
Вывести аналитики (для использования аналитик ТМЦ, введите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Складские аналитики». Данная опция не используется в бухгалтерии). |
Нет |
Аналитики не выводятся. |
Свернуто |
Все комбинации аналитик выводятся в одной ячейке. |
|
Развернуто |
Сколько аналитик к товару есть, столько и строчек будет в прайс-листе для этого товара. |
|
Выводить группы |
Нет |
Товары в колонке Наименование будут отображаться без разбивки по группам. |
Да |
В колонке Наименование товары будут отображаться с разбивкой по группам, например Продукты: Мука, Масло, Сахар и пр.. |
|
Выводить единицы измерения |
Нет |
В отчете будет скрыта колонка с единицами измерения товаров. |
Да |
Появится колонка Ед., с единицами, например шт, кг, м и пр.. |
|
Выводить процент наценки (упрощенный режим работы с ценами) |
Нет |
Это значение по умолчанию, процент не выводится. |
Да |
Справа от колонки с ценами будет выводиться справочно процент наценки. Процент наценки считается от последней закупочной цены |
|
Выводить процент наценки (Торговый склад ПРОФ + режим прайс-листов) |
Нет |
Это значение по умолчанию, процент не выводится. |
Относительно закупочной цены |
Процент выводится относительно закупочной цены. |
|
Относительно предыдущего прайс-листа |
Процент выводится относительно предыдущего прайс-листа. |
|
Размер фотографий товаров (чтобы включить использование фото товаров, в пункте главного меню «Сервис | Настройки склада» или пункте «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Дополнительные опции справочника товаров» установите флажок в поле «Используем фото товаров»). |
Фото не выводить |
Фото товаров не будет выводиться |
1, 2,... |
Указывает на размер фото товаров |
|
Выводить код товара |
|
В прайс-листе в графе Код будут выведены коды товаров. |
Выводить артикул |
|
В прайс-листе в колонке Артикул будут отображаться артикулы. |
Выводить штрих-код |
|
В прайс-листе в колонке Штрих-код будут отображаться штрих-коды товаров (при наличии). |
Выводить атрибуты товара 1, 2, 3... (для использования атрибутов ТМЦ, укажите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные атрибуты товаров»). |
По умолчанию |
Атрибут выводится, если в настройках бухгалтерии или настройках склада для атрибутов включена опция Отображать в списках товаров. |
Да |
В отчете появится колонка с атрибутами товаров. |
|
Нет |
Вышеуказанная колонка будет отсутствовать. |
|
Выводить характеристики |
|
В прайс-листе в колонке Характеристики будут отображаться характеристики товаров (при наличии). |
Шрифт документа |
По умолчанию |
В прайс-листе будет использоваться шрифт по умолчанию. |
Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр. |
Будет использоваться выбранный шрифт из списка. |
|
Заголовок полужирным |
|
Заголовок (названия групп товаров) будет выводиться жирным шрифтом. |
Заголовок курсивом |
|
Заголовок (названия групп товаров) будет выводиться курсивом. |
Заголовок на темном фоне |
|
Заголовок (названия групп товаров) будет выводиться белым цветом на темном фоне. |
Размер заголовка |
|
Определяет размер заголовка (названия групп товаров) |
Подзаголовок полужирным |
|
Подзаголовок (названия подгрупп товаров) будет выводиться жирным шрифтом. |
Подзаголовок курсивом |
|
Подзаголовок (названия подгрупп товаров) будет выводиться курсивом. |
Подзаголовок на темном фоне |
|
Подзаголовок (названия подгрупп товаров) будет выводиться белым цветом на темном фоне. |
Размер подзаголовка |
|
Определяет размер подзаголовка (названия подгрупп товаров) |
При нажатии на кнопку
в левом верхнем углу отчета, можно вывести дополнительные колонки.
Контекстное меню данного бланка содержит следующие пункты:
•Сделать скидку/наценку — делает скидку или наценку на заданный процент для выделенных ячеек с ценами, предусмотрено округление цен;
•Скопировать цены из... — позволяет скопировать цены из другой колонки;
•Заполнить значением... — позволяет заполнить цены (или процент наценки) заданным значением;
•Перейти к карточке товара, услуги — открывает диалог редактирования текущей номенклатурной позиции.
|
Замечание! Есть возможность вставки из буфера обмена. Можно скопировать одну или несколько числовых ячеек прайс-листа (с ценами или с процентом наценки) и вставить в таблицу. При вставке выделенные значения будут заменены значениями из буфера обмена. Количество скопированных ячеек должно равняться количеству заменяемых, т.е. выделили 3 ячейки, скопировали, выделили другие 3 ячейки, вставили. Вставлять можно и из других офисных программ, например Microsoft Excel или Libre Office. |
Перед внесением изменений в прайс-лист будет выведено окно-подтверждение со списком изменений.