Накладная выводится на основании операции (товарной или операции журнала ДЦУ), содержащей ТМЦ (товары, материалы, изделия и т.п).
|
Замечание! В накладной будут отсутствовать услуги, присутствующие в операции. Для печати услуг используется бланк Акт сдачи-приемки работ (услуг). |
Выберите нужную операцию и в контекстном меню укажите пункт Накладная или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Y>. Бланк накладной будет выведен на экран.
Для настройки в контекстном меню бланка накладной выберите пункт
Настроить параметры или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. На экране появится окно со следующими настройками:
Название параметра |
Выбранное значение |
Что меняется в бланке |
Выводить цены и суммы |
Да |
В накладной появятся колонки Цена (№ 6), Сумма (№ 7) и строки Итого, В том числе НДС, Всего, а при наличии скидки — Скидка, Итого со скидкой, с соответствующими в них значениями. |
Нет |
Вышеуказанные колонки и строки в накладной, будут отсутствовать. |
|
Выводить в составе документа |
Только ТМЦ |
Услуги, работы, имущественные права, содержащиеся в операции, из которой печатается накладная, будут исключены. |
Все |
Исключений не будет |
|
Выводить подробные реквизиты получателя |
Да |
Поля бланка ИНН / КПП, Адрес, Банк, Тел / Факс будут содержать соответствующую информацию по данному получателю. |
Нет |
Вышеуказанные поля будут отсутствовать в накладной. |
|
Выводить атрибуты получателя (чтобы ввести атрибуты у контрагента необходимо в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», указать их на вкладке «Дополнительные атрибуты клиентов»). |
Да |
В шапке накладной будут выведены атрибуты получателя. |
Нет |
Атрибуты выводиться не будут. |
|
Выводить характеристики |
|
В накладной в колонке Характеристики будут отображаться характеристики товаров (при наличии). |
Включить скидку в цену товаров (для использования скидок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» на вкладке «Использование скидок» установите флажок «Использовать %-ные скидки, наценки, акции»). |
Да |
В колонках накладной Цена (№ 6), Сумма (№ 7) и строке Итого, будут отображаться суммы с учетом скидки. |
Нет |
Соответствующие суммы накладной будут указаны без скидки. |
|
Выводить скидку (для использования скидок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» на вкладке «Использование скидок» установите флажок «Использовать %-ные скидки, наценки, акции»). |
Нет |
В накладной будут отсутствовать колонки и поля, содержащие суммы скидок. |
Для каждой позиции |
В бланке появится колонка Сумма скидки, в которой будут отображаться скидки для соответствующих позиций в накладной. |
|
Для всего документа |
Выводится только общая скидка для всего документа, значение которой будет содержаться в поле Скидка. |
|
Для документа и каждой позиции |
В накладной будут выводится значения скидок, как для каждой позиции, так и для всего документа. |
|
Скидка отображается как (для использования скидок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» на вкладке «Использование скидок» установите флажок «Использовать %-ные скидки, наценки, акции»). |
Сумма |
В накладной будет отображаться только колонка Сумма скидки. |
Сумма и процент |
В накладной будут отображаться колонки % скидки и Сумма скидки. |
|
Выводить итоговое количество |
Нет |
Итоговое кол-вое не выводится |
Да |
Вместе с итоговой суммой по накладной будет выводится и общая сумма всех позиций накладной. |
|
В качестве кода товара |
Выводить код товара |
В колонке накладной Код (№ 3), будут выведены коды товаров. |
Выводить артикул |
В вышеуказанной колонке будут отображаться артикулы. |
|
Ничего не выводить |
В колонке ничего не будет выводиться. |
|
Количество (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»). |
В упаковках |
В колонке Ед. изм. (№ 4), Кол-во (№ 5) и Цена (№ 6) указываются наименование упаковки, количество упаковок и цена за упаковку соответственно. |
Базовое |
При использовании упаковок в колонке Ед. изм. (№ 4), Кол-во (№ 5) и Цена (№ 6) указываются наименование базовых единиц, количество единиц товара в упаковке и цена за единицу товара в упаковке соответственно. При работе без упаковок — в колонке Ед. изм. (№ 4), Кол-во (№ 5) и Цена (№ 6) указываются наименование базовых единиц, количество единиц товара и цена за единицу товара соответственно. |
|
Валюта (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»). |
Документа |
Цены и суммы будут пересчитаны по курсу валюты товарной операции. |
Базовая |
Значения в соответствующих колонках будут пересчитаны по курсу базовой валюты. |
|
Другая |
После выбора другой валюты, значения в соответствующих колонках будут пересчитаны по ее курсу. |
|
Сортировать позиции документа |
Нет |
Сортировка не производится, позиции выводятся в том порядке, в котором их занесли. |
По коду, По артикулу, По наименованию |
Позиции в акте будут отсортированы по соответствующему полю. |
|
Подписи |
Значение выбирается из списка вариантов подписи документов. |
Если подпись не выбрана, то в поле накладной Отпустил появится подпись руководителя организации из реквизитов бухгалтерии или склада. Если выбор сделан из списка вариантов подписи документов, то в вышеуказанном поле, отобразится подпись выбранного сотрудника. |
Шрифт документа |
По умолчанию |
В накладной будет использоваться шрифт по умолчанию. |
Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр. |
Будет использоваться выбранный шрифт из списка. |