Акт сдачи-приемки работ (услуг) к договору выводится на основе операции (товарной или операции журнала ДЦУ), содержащей услуги.
|
Замечание! В акте будут отсутствовать товары, материалы, изделия и т.д., присутствующие в операции. |
Для формирования акта выберите нужную операцию, а в контекстном меню укажите пункт Акт сдачи-приемки. Акт будет выведен на экран.
Для настройки в контекстном меню бланка акта выберите пункт
Настроить параметры или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. На экране появится окно со следующими настройками:
Название параметра |
Выбранное значение |
Что меняется в бланке |
Выводить цену и кол-во |
Да |
В акте появятся колонки Кол-во и Цена. |
Нет |
Колонки с количеством и ценой отображаться не будут. |
|
Выводить номер акта |
Да |
Выводится номер акта (берется из номера операции) |
Нет |
Номер акта не выводится |
|
Город для составления акта |
Город исполнителя |
Если город не указан, то программа пытается разобрать, где в строке адреса нашей фирмы указан город, а если ей это не удается — запрашивает адрес у пользователя. |
Город заказчика |
То же самое, но город берется из адреса нашего клиента |
|
Указать вручную |
Город берется из графы Указать вручную город |
|
Указать вручную город |
Значение вводится вручную |
Используется когда в графе Город для составления акта установлено Указать вручную |
В графе исполнитель, заказчик (для работы с грузополучателем и грузоотправителем, в пункте главного меню «Сервис | Настройки бухгалтерии» или меню «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Работа с контрагентами», установите флажок в поле «Бывает, что грузоотправитель и грузополучатель отличаются от поставщика / покупателя»). |
Поставщик, покупатель |
Позволяет в реквизитах исполнителя и заказчика выводить иные данные. По умолчанию выбран вариант Поставщик, покупатель. |
Грузоотправитель, грузополучатель |
||
Что писать в заголовке |
Ничего |
В заголовке ничего не пишется |
Акт к договору |
В заголовке пишется номер и дата договора (необходимо, чтобы велся учет по договорам) |
|
Выводить строку основания |
Выводит содержимое графы Основание из операции |
|
Выводить договор и строку основания |
Выводит и номер и дату договора, и строку основания одновременно |
|
Количество (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»). |
В упаковках |
В колонке Кол-во указывается объем оказанных услуг, объединенных в «упаковки», а в колонке Цена отображается цена за каждую «упаковку». |
Базовое |
При использовании упаковок – в колонке Кол-во указывается количество базовых единиц услуг, а в колонке Цена отображается цена за базовую единицу. При работе без упаковок — в колонке Кол-во указывается количество услуг, а в колонке Цена отображается цена за услугу. |
|
Валюта (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»). |
Документа |
Цены и суммы будут отображены в той валюте, которая была указана в операции. |
Базовая |
Цены и суммы отображаются в базовой валюте. |
|
Другая |
После выбора другой валюты, колонки с суммами и ценами будут пересчитаны по ее курсу. |
|
Сортировать позиции документа |
Нет |
Сортировка не производится, позиции выводятся в том порядке, в котором их занесли. |
По коду, По артикулу, По наименованию |
Позиции в акте будут отсортированы по соответствующему полю. |
|
В качестве кода товара |
Выводить код товара |
В акте будет отображаться код услуги. |
Выводить артикул |
В акте будет отображаться артикул услуги. |
|
Ничего не выводить |
Услуга будет отображаться без кода и артикула. |
|
Подписи |
Значение выбирается из списка вариантов подписи документов. |
Если значение поля Подписи пустое, то в акте появится подпись руководителя организации-исполнителя из справочника реквизитов. Если выбор сделан из списка вариантов подписи документов, то в соответствующей строке акта, отобразится подпись, выбранного сотрудника. |
Шрифт документа |
По умолчанию |
В акте будет использоваться шрифт по умолчанию. |
Arial, Arial Narrow, Book Antiqua и пр. |
Будет использоваться выбранный шрифт из списка. |