Переоценка товаров

Переоценка предназначена для изменения цен на товары. Список для переоценки может быть составлен из товаров, у которых изменилась закупочная цена (для автоматической переоценки в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Учетные цены, переоценки», укажите процент в поле «Макс. % отклонения цены, при котором требуется переоценка». Для формирования переоценки товаров сразу после их поступления, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на закладке «Дополнительно», установите флажок в поле «Предлагать переоценивать товар сразу после его поступления»). и (или) по каким-то еще признакам. Переоценки могут формироваться автоматически, после добавления приходной накладной или этот список может быть составлен вручную. Для ручного заполнения предусмотрено множество сервисных функций, облегчающих заполнение и изменение цен.

Параметры переоценок вводятся в пункте главного меню программы «Операции | Переоценки».

Рассмотрим пункты контекстного меню журнала переоценок:

•АКТ переоценки, Протокол изменения цен, История изменения цен.

•Флажок Применена применяет новые цены. При отмене ранее примененной переоценки, будут возвращены цены, которые были до ее создания. В режиме работы с прайс-листами, новый товар автоматически будет добавлен в прайс-лист.

•Обновить переоцененное кол-во — обновляет переоцененное количество товара, и при подтверждении применяет переоценку в бухгалтерии. Для проведения переоценки в бухгалтерии, необходимо, чтобы она была применена.

•Изменить цены или комбинация клавиш <Ctrl>+<B> — изменяет цены на определенный процент и предоставляет возможность их округления.

•Ценники и этикетки — пункт предназначен для печати ценников и этикеток, редактирования списка ТМЦ для печати.  Имеет подразделы:

Ценники

oПечатать сразу — для выбранной операции или товаров выводит бланк ценников.

oСохранить в списке — запускает процедуру добавления выделенного списка товаров или товаров из состава выбранной операции в список товаров для печати ценников и этикеток. В открывшемся окне неодходимо ввести количество ценников. После нажатия на кнопку "ОК" товары будут добавены в список для печати ценников и этикеток

Этикетки

oПечатать сразу — для выбранной операции или товаров выводит бланк этикеток.

oСохранить в списке — запускает процедуру добавления выделенного списка товаров или товаров из состава выбранной операции в список товаров для печати ценников и этикеток. В открывшемся окне неодходимо ввести количество этикеток или указать, что количество этикеток необходимо взять из операции (опция недоступна при добавлении в список из справочника ТМЦ и услуги). После нажатия на кнопку "ОК" товары будут добавены в список для печати ценников и этикеток.

Открыть список для печати — открывает список товаров для печати ценников и этикеток.

Добавим новую переоценку. На экране появится форма ввода (см. рис. 92).

Рис. 92. Ввод новой переоценки.

Заполним необходимые поля в форме ввода:

•Дата добавления переоценки и ее Номер заполняются автоматически, но их можно изменить вручную.

•Категория цен / Прайс-лист — название поля зависит от режима работы с ценами. Выбирается название категории цены из справочника категорий цен, либо конкретный прайс-лист из справочника цен (для изменения режима работы с ценами, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Режим работы с ценами», выберете нужный режим. Данная опция не используется в бухгалтерии).

•Применена — статус переоценки. Значение Нет устанавливается автоматически для всех новых переоценок (цены в прайс-листе или справочнике товаров не изменяются).

•Наценка для расчета цен, выбирается из справочника категорий скидок и наценок.

•Основание для переоценки вводится вручную.

Добавим товар в состав переоценки. После выбора товара на экране появится окно ввода. Заполним необходимые поля в окне ввода:

•Код товара (для отображения кодов, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Коды товаров и контрагентов», установите флажок в поле «Отображать код товара везде, где он участвует»). при можно изменить с помощью кнопки выбора.

•Ниже перечисленные поля недоступны для редактирования:

oАртикул, ТМЦ, услуга — наименование товара;

oАтрибут 1, Атрибут 2,... (для использования атрибутов ТМЦ, укажите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные атрибуты товаров»).;

oСтарая закуп цена — старая закупочная цена, на основе которой последний раз делали переоценку. Если переоценка еще не применялась, тогда это будет новая закупочная цена;

oНовая закуп. цена — новая закупочная цена;

oЦена старая — старая отпускная цена, то есть текущая.

oПроцент наценки старый и Процент наценки новый — информационные столбцы, которые рассчитываются исходя из старой закупочной цены, старой цены и новой закупочной цены и новой цены соответственно.

•Кол-во — количество товара, которое будет переоценено на всех розничных и вмененных складах. Вводится вручную.

•Цена новая — новая отпускная цена вводится вручную. По умолчанию новая цена равна закупочной цене или закупочной плюс наценка, если наценка указана. Новая цена всегда доступна для изменения.

Для удобства, внизу формы ввода накладной есть кнопка <Выполнить>, которая позволяет вызвать контекстное меню. Слева от этой кнопки, также в виде кнопок, доступны часто используемые пункты меню. В контекстном меню, доступном при редактировании документа, могут отображаться пункты, которые не отображаются при вызове контекстного меню из журнала.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее:

•Добавить товары — добавляет товары в переоценку из выбранного источника: накладная, справочник товаров, заявок и т.д.

•Если при подборе товара в состав документа, не удается считать штрих-код товара сканером, выберите пункт контекстного меню Подбор по штрих-коду или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<I>. В строке ввода появившегося окна, занесите штрих код вручную.

•Состав переоценки, сформированный после ввода поступления имеет тот же порядок следования что и состав поступления. В программе есть возможность изменения кол-ва переоцененного товара даже у примененной переоценки как вручную, так и с помощью пункта контекстного меню Обновить переоцененное кол-во.

•Пункт меню Скопировать цены позволяет скопировать значение цены из указанного столбца в столбец Цена новая.

При использовании автоматической переоценки, после поступления выявляются товары, у которых изменилась закупочная цена, для них формируется переоценка (для автоматической переоценки в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Учетные цены, переоценки», укажите процент в поле «Макс. % отклонения цены, при котором требуется переоценка». Для формирования переоценки товаров сразу после их поступления, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на закладке «Дополнительно», установите флажок в поле «Предлагать переоценивать товар сразу после его поступления»). Подтверждение переоценки может быть, как по умолчанию, так и по согласию пользователя (для подтверждения переоценки, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Учетные цены, переоценки», для поля «подтверждение переоценки», выберете соответствующее значение из выпадающего списка).

Рассмотрим схему переоценки в ручном режиме (см. рис. 93).

Рис. 93. Схема переоценки в ручном режиме.

Для сравнения приведем схему переоценки в автоматическом режиме (см. рис. 94).

Рис. 94. Схема переоценки в автоматическом режиме.

При сравнении двух схем переоценки, реализованных в программе, можно заметить, что вариант автоматического режима является наиболее оптимальным и удобным, но в тоже время требует от пользователя понимания механизма переоценки.