|
ТМЦ и услуги |
|
|
ТМЦ и услуги |
|
Программа позволяет загружать в справочник «ТМЦ и услуги» позиции из произвольного файла Microsoft Excel или Open Office.
Для этого в справочнике «ТМЦ и услуги» используется контекстный пункт меню «Импорт из | Файл Excel, Open Office».
|
Замечание! Для работы этой функции необходимо, чтобы Microsoft Excel или Open Office был установлен на компьютере. |
При выборе этого пункта меню запустится мастер импорта. В первом диалоге «Шаг 1. Выбор файла импорта» доступны:
•В графе Вариант настройки можно указать название новой настройки или выбрать ранее сохраненный вариант из списка. Добавленные варианты настроек будут доступны для всех пользователей программы и позволят загрузить настройку полей, сделанную ранее.
|
Замечание! Чтобы использовать ранее сохраненные варианты настроек необходимо в окне мастера импорта ввести название нужного варианта настройки или выбрать нужный вариант из списка. В списке вариантов настроек будут показаны только варианты настроек, доступные для контрагента, указанного в операции. Для удаления ранее сохраненного варианта настройки необходимо в окне мастера импорта открыть список вариантов настроек и там переименовать или удалить нужный вариант. |
•выбор Файла для импорта в формате Excel , из которого будут загружены ТМЦ;
•опция Перед импортом сохранить резервную копию, при включении которой программа автоматически сохранит резервную копию в каталоге базы данных. Выключение опции возможно, но не рекомендуется.
При нажатии <Далее> программа перейдет к диалогу «Шаг 2. Настройка импорта». (см. рис. 163).
Рис. 163. Шаг 2. Настройка импорта.
Здесь укажем названия столбцов Excel из нашего файла, откуда программа будет загружать название, код, артикул и другие атрибуты. Например, укажем для поля Название столбец А. Если в нашем файле нет нужного столбца, то выбираем прочерк.
|
Замечание! В поле Штрих-код можно загружать несколько значений. Для этого в файле Excel в соответствующей ячейке штрих-коды должны быть перечислены через разделитель. При поиске товара по штрих-коду, поиск будет осуществляться по всем загружаемым штрих-кодам. |
При включенной опции «Используем фото товаров» в настройках склада (бухгалтерии) можно загружать фото товаров в справочник. Для корректной загрузки необходимо в файле Excel для каждой позиции указать путь к файлу изображения на компьютере. Например, C:\Users\User\Pictures\1.jpg.
|
Замечание! В поле Фото товаров можно загружать несколько изображений. Для этого в файле Excel в соответствующей ячейке пути к файлам изображений должны располагаться на разных строчках. В зависимости от настроек хранения фото товаров, файл будет либо скачиваться по указанной ссылке в каталог фото товаров, либо будет сохраняться только ссылка на файл. |
В этом диалоге доступны следующие настройки:
•Поиск по названию и атрибутам становится доступен после указания хотя бы одного столбца;
•поле Если товар не найден при совпадении товара в справочнике и в файле Excel принимает два значения: Обновлять или Пропускать. Товар ищется по коду (если колонка с кодом содержится в файле и загружается) или по названию (если колонка с кодом не загружается). Если товар не найден, то программа может или пропускать эту строку или добавлять не найденный товар в справочник «ТМЦ и услуги».
•Новый товар помещать в позволяет выбрать, куда будет размещен новый товар:
oКорень справочника;
oГруппу из справочника;
oНовую группу.
|
Замечание! При выборе вариантов «Группу из справочника» или «Новую группу» становится доступно поле, где выбирается группа из справочника или указывается новая группа. |
•Начинать импорт со строки и Заканчивать импорт на строке — номера начальной строки, с которой будет начинаться загрузка и конечной строки в файле Excel, которой будет заканчиваться импорт;
•Лист Excel для импорта — номер листа Excel, из которого будет происходить загрузка.
Нажмем <Далее> для перехода к следующему диалогу «Шаг 2.1. Настройка импорта (алкогольные характеристики)». Он появляется, если в настройках склада (или бухгалтерии) включена опция «Включить обмен с ЕГАИС». Для загрузки характеристик алкогольной продукции укажем соответствующие названия столбцов Excel.
Перейдем к Шаг 2.1 Настройка импорта (алкогольные характеристики), нажав <Далее>. Этот шаг доступен при включенном обмене с ЕГАИС в настройках склада (настройках бухгалтерии).
Здесь укажем названия столбцов Excel из нашего файла, откуда программа будет загружать алкохарактеристики.
Перейдем к Шаг 3. Просмотр результата импорта, нажав <Далее>. После проверки данных, нажмем <Готово> для их загрузки в справочник «ТМЦ и услуг».
|
Замечание! Предпросмотр содержит только фактически загружаемые столбцы, а максимальное кол-во строк предпросмотра ограничено для более быстрой работы. |
