Доверенности

В данном журнале хранятся доверенности на получение материальных ценностей, которые формируются: на основании накладной, заявки или заносятся вручную. Для открытия журнала доверенностей выберите пункт главного меню программы «Операции | Доверенности».

Настроим вид журнала. Для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана или комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Появится окно настройки:

•Доверенности по контрагентам — доверенности будут сгруппированы по контрагентам. Войдя внутрь группы можно будет увидеть доверенности, выбранного контрагента.

•Нет — данные в журнале будут отображаться общим списком.

В нижней части журнала отображается детализация с материальными ценностями данной доверенности.

В контекстном меню данного журнала отображаются следующие пункты:

•Перейти к отгрузке (если есть) позволяет перейти к документу, на основании которого выписана доверенность.

•Печатать форму или нажатие клавиши <F3>, Печатать форму (без корешка) предназначены для формирования соответствующих бланков доверенности.

•Книга учета доверенностей — выводит соответствующий документ.

•С помощью пункта меню Фильтрация по… возможно отфильтровать имеющиеся в списке доверенности. Фильтрация может производиться по различным параметрам.
Для фильтрации журнала по значению в ячейке таблицы необходимо встать на нужную ячейку и в контекстном меню, пункт «Фильтрация по» выбрать подпункт вида «<Столбец таблицы> = <Значение из выбранной ячейки>». Журнал будет отфильтрован по этому значению.
Произвольный фильтр вызывает основной диалог фильтрации.

•Сброс фильтра позволяет отменить примененный ранее фильтр.

Добавим новую доверенность. На экране появится форма ввода (см. рис. 29).

Рис. 29. Ввод новой доверенности.

Заполним необходимые поля:

•Наша фирма выбирается из справочника контрагентов (для ведения одновременного учета по нескольким фирмам в пункте главного меню программы «Файлы | Другая фирма», установите флажок в поле «Показывать операции всех организаций»).

•Дата выписки доверенности заполняется автоматически текущей датой, но ее можно изменить вручную.

•Действителен по — дата окончания действия доверенности вводится вручную.

•Номер доверенности подставляется автоматически, но его можно изменить вручную.

•Поставщик товаров выбирается из справочника контрагентов.

•Расч.счет поставщика — расчетный счет поставщика выбирается из списка его счетов.

•Расчетный счет нашей фирмы — расчетный счет нашей фирмы (появляется при наличии нескольких расчетных счетов).

•Получить по — документ, по которому будут получены ценности (накладная, счет и пр.). Если документ не указан, то в печатной форме соответствующая строка не будет содержать данных. Для этого у сотрудника в справочнике сотрудников должен быть занесен документ, удостоверяющий его личность.

•Доверенность выдана — на чье имя выписывается доверенность, выбирается из справочника (сотрудников в Бухгалтерии, сотрудников в Торговом складе).

•Подтверждающий документ сотрудника отображается после указания сотрудника, указать его можно в справочнике сотрудников.

В нижней части формы ввода находится таблица, в которую заносят ценности. При добавлении новой ценности открывается окно ввода с соответствующими полями.

Заполним необходимые поля:

•Ценность — наименование материальной ценности. Значение выбирается из списка, в который данные были внесены вручную. Если в нем нет нужных позиций, то после выхода из списка появится справочник товаров. При необходимости нужную ценность можно ввести вручную в поле ввода.

•Количество ценности вводится вручную. При выписке доверенности на деньги, указываем сумму, а не количество купюр.

•Ед. измерения — единицы измерения выбирается из соответствующего справочника.

•Упаковка выбирается из списка (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»).

•Количество прописью заполняется автоматически после заполнения поля Количество.