Отправка документов

НазадВернуться к началу разделаВперёд

Программа может формировать документы с факсимиле и изображением печати для последующей отправки контрагентам. Для отправки документов надо выбрать контекстное меню Счет с печатью в журнале счетов или Документы с печатью в журнале отгрузок (в журнале движения ценностей и услуг программы Бухгалтерия или в журнале товарных операций программы Торговый склад). После выбора контекстного пункта меню Документы с печатью на экране появится диалог (см. рис. 138).

crm_6

Рис. 138. Документы с печатью.

flag_green

Замечание!

В диалоге «Документы с печатью» можно выделить несколько документов для отправки (Счет, Счет-фактура, Накладная ТОРГ-12, УПД и т.д).

Документы могут быть:

Сохранены в виде рисунка для последующей загрузки в почтовую программу, на флеш-диск и т.п.

Отправлены по почте непосредственно из программы (как напрямую получателю, так и с автоматической передачей в другую почтовую программу, в зависимости от почтовых настроек). Отправка идет на электронный адрес, указанный в карточке контрагента, который участвует в качестве покупателя или поставщика в документе.

Выведены на экран для печати на виртуальных PDF и проч. принтерах.

При отправке писем могут использоваться различные шаблоны с заранее подготовленным текстом письма. Настроить их можно в справочнике шаблонов, в меню «Справочники | Дополнительно | Шаблоны писем». Так, например, выбрав шаблон «Сопроводительное письмо к документам» вы получите текст письма с обращением к контактному лицу и с вложениями, содержащими эти документы.

Для настройки изображений печати и подписи используется кнопка <Настройка факсимиле и форматов>. На экране появится диалог (см. рис. 139).

crm_7

Рис. 139. Настройка факсимиле и форматов.

Подготовьте изображения, сохраните их в графических файлах и укажите в соответствующих графах. Также в этом диалоге можно выбрать формат документов, в котором они будут отправлены (в виде рисунка или в PDF).

 

См. также
Функции CRM