Склады

Справочник складов предназначен для хранения информации об имеющихся в организации складах.

Склады в программе могут быть как реально существующие (различные места хранения товаров, филиалы, разные материально ответственные лица для товаров), так и виртуальные (например, отделение некондиционной продукции), используемые для организации учета.

Если у организации имеется большое количество складов в различных городах, тогда в этом случае будет удобно ввести города как группы, а соответствующие им склады как подгруппы. При такой структуре будет удобнее осуществлять выбор складов при формировании документов, бланков, отчетов и т.д., а также смотреть оборотную ведомость. Остатки и движение товара можно будет просматривать по группе.

В справочнике складов, при необходимости, можно хранить информацию:

•о физических складах, магазинах, торговых точках, распределенных офисах, филиалах;

•об этажах зданий, комнатах, стеллажах;

•о материально ответственных лицах;

•любую аналитику накладных (в отличие от товарной аналитики, проставляемой на весь документ, а не построчно);

•соответственно, разные элементы могут быть включены в другие (группы и подгруппы).

Для открытия данного справочника выберите пункт главного меню программы «Справочники | Склады».

Настроим вид справочника, для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана. Появится окно настройки:

•В виде дерева — будут отображаться группы, содержащие внутри склады.

•В виде дерева – Показывать дерево групп — в левой части окна будет отображаться дерево групп, в правой части – группы, содержащие внутри склады.

•Нет — склады будут выведены общим списком.

Контекстное меню данного справочника содержит следующие пункты:

•Создать копию... — добавляет копию записи выделенного склада и выводит её на экран для редактирования.

•Переместить, создать группу... — перемещает контрагентов внутри групп. Одновременно можно переместить несколько контрагентов из одной группы или нескольких групп. Для этого надо выделить соответствующих контрагентов или группы и затем выбрать данный пункт меню. На экране появится окно настройки перемещения. Для перемещения  в группу, переключатель следует установить в положение Группу, а в поле ввода выбрать необходимое название группы из справочника. Для перемещения в Новую группу, следует установить переключатель в соответствующее положение и ввести наименование новой группы в поле ввода. Для перемещения на самый верхний уровень, следует выбрать значение Корень (Самый верх). В последнем случае, при перемещении контрагентов, они не будут включены ни в одну из групп.

Введем новый склад. На экране появится форма ввода (см. рис. 40).

Рис. 40. Ввод нового склада.

Заполним в форме ввода необходимые поля:

•Название склада вводится вручную.

•Код присваивается автоматически после указания названия склада, но его можно изменить вручную.

•Учет по розничным ценам — склад, на котором товары числятся не по учетным, а по розничным ценам. В программе Торговый склад при внутреннем перемещении на этот склад будет производится наценка товаров. Также тип склада влияет на бухгалтерские проводки.

•Специальный налоговый режим — если используется основной налоговый режим, то в выпадающем списке выбирается прочерк. Для склада, на котором выделены товары, проходящие по вмененной деятельности (деятельности, облагаемой ЕНВД) и деятельности на УСН на основе Патента, указываются соответствующие значения. При реализации товара с этого склада, выручка будет относиться на отдельный субсчет 90-ого счета. В программе Торговый склад если основная деятельность организации облагается НДС при внутреннем перемещении производится восстановление ранее зачтенного при оприходовании на оптовый склад НДС.

•Отключить контроль остатков (Торговый склад) доступна при включенной опции контроля отрицательных остатков в меню «Сервис | Настройки склада» на вкладке «Средства контроля ввода документов». Позволяет в разрезе складов при включенной общей настройке контроля отрицательных остатков (включая настройку в категории ТМЦ) отключить контроль у конкретного склада.

•Категория цен (используется только в Торговом складе) — категория цены, по которой с этого склада будет продаваться товар, выбирается из списка. При формировании соответствующего документа при указании наименования склада, в поле Категория цен автоматически будет подставлена данная категория цены (для изменения режима работы с ценами, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Режим работы с ценами», выберете нужный режим. Данная опция не используется в бухгалтерии).

•Подразделение предприятия выбирается из списка. При отсутствии в списке необходимого подразделения, его следует сначала добавить в список. В зависимости от типа склада список подразделений при выборе может быть ограничен. Так, если установлен флажок Деятельность на ЕНВД, то в выборе будут только подразделения на ЕНВД. Указание подразделения может потребоваться в следующих случаях:

oЧтобы при выписки накладных показывался разный адрес грузоотправителя в зависимости от выбранного склада. Для этого в складе указывается подразеделение, в подразделении нужный филиал, а в филиале адрес для отображения в документах;

oДля получения нужных проводок в бухгалтерии, в случае, если в бухгалтерии нужен анализ деятельности в разрезе подразделений предприятия.

В остальных случаях указывать подразделение не обязательно.

В детализации формы ввода добавим новое материально-ответственного лицо. Заполним в окне ввода соответствующие поля:

•МОЛ — материально-ответственное лицо выбирается из справочника сотрудников.

•Дата начала МО, Дата конца МО — даты начала и окончание несения сотрудником материальной ответственности вводятся вручную.

•Приказ номер, Дата приказа — номер и дата приказа о материальной ответственности сотрудника вводится вручную. Дата приказа не может быть позже даты начала материальной ответственности.

•Основание, по которому данный сотрудник назначается материально-ответственным, заносится вручную.

Периоды материальной ответственности, определяемые датами, у нескольких сотрудников могут пересекаться. В этом случае речь будет идти о коллективной ответственности нескольких лиц.