Торговый склад > Главное меню > Справочники > Дополнительно

Здесь можно настроить варианты подписи документов с указанием ответственных лиц, их должностей и приказов, по которым ответственные лица наделяются правом подписи. Далее, варианты указываются в первичных учетных документах, таких как, счет-фактура, накладная, акты и т.п. Варианты подписи используются, когда надо выписать документ от должностных лиц, отличных от тех, которые указаны в реквизитах.

Работа с вариантами подписи зависит от значения опции Указывать вариант подписи в документах в настройках бухгалтерии или настройках склада:

•Если опция включена, в товарной операции (программа Торговый склад) или операции журнала движения ценностей и услуг (программа Бухгалтерия) можно выбрать вариант подписи. Исходя из выбранного варианта подписей будут печататься все документы — накладные, счет, счет-фактура.

•Если опция выключена настройка делается индивидуально каждому пользователю, так чтобы при печати могли выводиться его данные вместо, например, руководителя или главного бухгалтера. Настройка делается в параметрах каждого, в котором надо использовать подписи.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Справочники | Дополнительно | Варианты подписи».

Добавим новый вариант в справочник. На экране появится окно ввода (см. рис. 53).

096_podpis

Рис. 53. Ввод варианта подписи.

Далее заполним соответствующие поля в окне ввода:

•Код далее используется для указания его в настройках. Например, можно указать «Иванова», по фамилии ответственного, или «ОФИС» по месту формирования документов.

•Вариант подписи доступен только в фирме (появляется когда в одной базе данных ведется учет нескольких фирм). При заполнении этого поля программа будет разрешать заносить несколько вариантов подписей с одним кодом, но с разными значениями фирм или с незаполненным полем. Алгоритм поиска нужной подписи будет в этом случае следующим:

1.Если печатается бланк, у которого в настройках указан вариант подписей с заданным кодом, программа будет искать вариант подписей конкретной фирмы, от имени которой печатается бланк.

2.Если вариант подписей для этой фирмы не занесен, будет использован вариант подписей без указания фирмы

3.Если и этот вариант подписей не будет найден, будет выдано предупреждение и бланк сформируется с подписями из реквизитов

•Руководитель: ФИО — ФИО руководителя (ФИО того, кто ставит свою подпись под именем руководителя) может быть введено вручную или подставлено из справочника сотрудников.

•Руководитель: должность — должность руководителя (должность того, кто ставит свою подпись под именем руководителя) указывается вручную.

•Руководитель: рекв. приказа на право подписи — реквизиты приказа (номер, дата и т.д.) на право подписи.

•Руководитель: факсимиле — с помощью кнопки справа от полей можно загрузить изображения подписей для формирования документов с печатью и факсимиле при использовании справочника вариантов подписи.

Остальные поля имеют аналогичный смысл.

•Наша фирма (появляется когда в одной базе данных ведется учет нескольких фирм) — фирма, для которой задаются подписи. Обязательное поле.

•Подставлять для пользователя — здесь выбирается пользователь из списка пользователей. Если его выбрать, то у этого пользователя при создании нового документа будет по умолчанию подставлена эта подпись.

•Руководитель: рекв. приказа на право подписи — реквизиты приказа (номер, дата и т.д.) на право подписи.

Остальные поля имеют аналогичный смысл.