Категории ТМЦ и услуг

Здесь настраиваются категории ТМЦ и услуг.

В справочнике уже есть ряд преднастроенных категорий. Они связаны с той или иной операцией, определяют бухгалтерский счет «по умолчанию», влияют на отображение печатных форм для них. Например, категории «изделие», «материалы» участвуют в операциях модуля «Производство», категория «наша услуга» позволяет распечатать акт из журнала товарных операций (Торговый склад) или движения ценностей и услуг (Бухгалтерия), а категория «алкоголь» участвует в функции обмена с ЕГАИС. Поэтому изменять/добавлять новую категорию ТМЦ рекомендуется только опытным пользователям.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг».

Добавим новую категорию. На экране появится окно ввода (см. рис. 49).

Рис. 49. Ввод категории ТМЦ и услуг.

Заполним необходимые поля в окне ввода:

•Название категории вводится вручную.

•Тип категории влияет на то, как будет обрабатывать программа записи справочника «ТМЦ и услуг» этой категории. Например, в зависимости от значения этого поля, запись отображается в акте сдачи-приемки работ (если это услуга), акте приема-передачи прав (если это имущественное право) и накладной ТОРГ-12 (если это материал, товар или изделие).

•Счет по умолчанию — в программе Торговый склад задает бухгалтерский счет для записей справочника «ТМЦ и услуг», по которому будут делаться проводки при проведении товарных операций в бухгалтерии, например, с помощью пункта главного меню программы «Сервис | Провести в бухгалтерии». В программе Бухгалтерия этот счет подставляется при заполнении состава изделия в операции «Выпуск готовых изделий» в журнале движения ценностей и услуг.

•Вкл — отключает использование категории без ее удаления.

•Отрицательные остатки — в программе Торговый склад задает режим контроля отрицательных остатков для заданной категории ТМЦ и услуг. Для услуг и затрат опция будет недоступна.

•Показывать штрих-код — позволяет управлять отображением поля «Штрих-код» в справочнике «ТМЦ и услуги» (меню «Справочники | ТМЦ и услуги») для разных категорий ТМЦ и услуг.

•Неуникальные штрих-коды — отключает контроль уникальности штрих-кодов для ТМЦ заданной категории. При сканировании штрих-кода, который принадлежит двум или более товарам, будет появляться дополнительный диалог выбора товара для подстановки его в состав документа.

•Разрешить продажу, доступ к ценам — управляет доступом к полям в карточке товара: Отображать в прайсе, Розничная цена, Оптовая цена, Мелкооптовая цена. По умолчанию опция отключена у полученных услуг, материалов и др. для скрытия лишних полей в справочнике ТМЦ и услуги в карточке товара.

•Использовать описание (версии ПРОФ) — включает возможность задавать описания товаров и услуг. Описания будут доступны в справочнике ТМЦ и услуг, а также в различный бланках документов и отчетах, при условии включения в них опции Выводить описание.

•Использовать характеристики (Торговый склад ПРОФ) включает возможность использования дополнительных характеристик для выбранной категории ТМЦ и услуг.

•ОФД: Код предмета расчета — выбирается из списка, необходим для соответствия требованиям нового 54-ФЗ в части поддержки ФФД (Формата фискальных данных) 1.05 (формат указывается в справочнике торгового оборудования).

•Маркировка — если поле заполнено одним из значений из списка, то к этой категории применяется механизм работы с маркированным товаром и передачи дополнительных тегов при работе с ККМ. В случае, если поле не заполнено, то маркировка для данной категории отключена.

•Цена из марки — опция активна для записей, у которых в графе Маркировка выбрано значение Табачная продукция. При включении опции цена добпалямой в товарную операцию или интерфейс кассира позиции берётся из марки(при наличии). В ином случае -  из карточки товара.

•Запрет продажи без марки — опция появляется, если в графе Маркировка указано значение, отличное от Нет. При включении опции товар из этой категории нельзя добавить в чек без сканирования марки.

•Название аналитики — здесь в программе Торговый склад указывается название аналитической характеристики для данной категории. Аналитическими характеристиками товаров могут быть цвет, размер, партия, серийный номер или любая другая характеристика товара, не влияющая на его цену и скидку, но влияющая на его остатки (остатки по каждой характеристике). Аналитики указываются в документах при подстановке товара в документ. Т.е. если указать товар этой категории в документе, то откроется дополнительная графа с вышеуказанным названием, в которой надо указать аналитику (вручную или с помощью кнопки выбора из списка, при этом список будет фильтроваться как указано в параметре Аналитика, см.ниже)

oАналитика — указывается связь либо со всеми товарами этой категории, либо с конкретной группой товаров (группой в справочнике ТМЦ и услуг) этой категории, либо конкретным товаром. Влияет на фильтрацию списка аналитик при подстановке аналитики в документ.

oОпция Заполнять при оприходовании следует включать для учета по партиям. Она может принимать значения: Нет — автоматическое формирование значения складской аналитики отключено; Подставлять номер по порядку — подставляется номер по порядку (автонумерация) в качестве значения аналитики; Подставлять дату накладной — в качестве значения складской аналитики подставляется дата приходной накладной.

oФлажок Показывать в документах включает отображение аналитик во всех первичных документах (накладных, счетах-фактурах, актах и др.).

В программе Бухгалтерия в этом справочнике в составе появляется список счетов. Он используется для указания счетов, при выборе которых в плане счетов будут отображаться позиции этой категории.