ТМЦ и услуги

В справочнике ТМЦ и услуги хранится информация о товарах, материалах, изделиях, услугах, имущественных правах и пр. Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Справочники | ТМЦ и услуги».

Настроим вид справочника, для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана. Появится окно настройки:

•В виде дерева — будут отображаться группы товаров, содержащие внутри товары.

•В виде дерева – Показывать дерево групп — в левой части списка будет отображаться дерево групп, в правой части — группы товаров, содержащие внутри товары.

•Нет — товары будут отображаться общим списком.

Контекстное меню данного справочника содержит следующие пункты:

•Создать копию... — добавляет копию записи выделенного ТМЦ и выводит её на экран для редактирования.

•Перейти к — позволяет перейти к документам и операциям, связанным с этим ТМЦ или услугой. Будет открыто отдельное окно или выдано сообщение об отсутствии таких документов.

•Переместить, создать группу... — перемещает товары или группы. Одновременно можно переместить несколько товаров из одной группы в другую. Для этого надо выделить соответствующие товары или группы и затем выбрать данный пункт меню. На экране появится окно настройки перемещения. Для перемещения  в группу, переключатель следует установить в положение Группу, а в поле ввода выбрать необходимое название группы из справочника. Для перемещения в Новую группу, следует установить переключатель в соответствующее положение и ввести наименование новой группы в поле ввода. Для перемещения на самый верхний уровень, следует выбрать значение Корень (Самый верх). В последнем случае, при перемещении товаров, они не будут включены ни в одну из групп.

•Информация или нажатие клавиши <F5> (появляется только в программе Торговый склад) формирует таблицу с информацией по товарам или группе товаров.

•Движение по ТМЦ (появляется только в программе Торговый склад) — формирует одноименный отчет по выделенным ТМЦ или услуге.

•Движение средств (появляется только в программе Бухгалтерия) — выводит отчет движения средств по выбранному ТМЦ или услуге.

•Изменить цены  — позволяет скопировать цены из одной категории цен в другую для выделенных записей или групп справочника, а также изменить копируемую цену: задать для нее процент скидки/наценки и способ округления. Будет вызвана отдельная форма с запросом параметров.

•Настроить аналитики 1, Настроить аналитики 2 (появляется только в программе Торговый склад) — позволяет вызвать справочники складской аналитики для настройки аналитик.

•Найти по штрих-коду или комбинация клавиш <Alt>+<I> — позволяет отыскать товар по его штрих коду. Также поиск может осуществляться с помощью сканера штрих-кодов. При удачном поиске курсор перейдет к найденному товару, иначе данные по нему будут запрошены из сети Интернет.

•Сформировать штрих-код — генерирует уникальный штрих-код для выделенного товара или нескольких выделенных товаров или групп товаров. Перед присвоением новых штрих-кодов будет выведено окно, подтверждающее действие. В зависимости от того, является ли товар весовым или нет (за это отвечает флажок Нефасованный товар в записи справочника) будет генерироваться штрих-код штучного или весового товара. Штрихкод штучного товара уникален, а штрих-код весового товара содержит информацию о весе. В таблице подтверждения изменений для этого есть колонка Весовой, в ней отображается значение: является ли товар весовым или нет. Если же в справочнике уже занесены штрих-коды для выбранного товара, то новый штрих-код не формируется (в колонке Нов в таблице подтверждения изменений будет пусто).

•ЕГАИС: Запрос АП по производителю при включенном модуле работы с ЕГАИС, заполненном поле Алко: Производитель запрашивает и заполняет поля Алко:*.

•ЕГАИС: Запрос АП по коду при включенном модуле работы с ЕГАИС и заполненном поле Алко: Код ЕГАИС запрашивает и обновляет в карточке остальные поля Алко:*.

•Занести штрих-код по марке честного знака позволяет занести штрих-код в карточку товара после сканирования марки с кеги. Пункт появляется для нефасованной слабоалкогольной продукции при условии, что в меню «ЕГАИС | Настройки» на закладке Общепит включена передача марок в Честный Знак.

•Создать алкоголь в розлив — опция используется при работе с модулем ЕГАИС при продажах алкоголя в розлив. Необходимо выделить одну или несколько позиций с типом Алкоголь и выбрать этот пункт меню. В результате в папке Алкоголь в розлив будет создан дубликат позиции, в коде у которых будет "_Р" и будут сделаны необходимые настройки.

•Создать порцию разливного алкоголя — опция используется при работе с модулем ЕГАИС для создания порций в коде, у которых будет присутствовать "_П" из ранее созданного разливного алкоголя (позиций, в коде у которых присутствует "_Р"). При выборе этого пункта меню появится диалог для указания объема порции, цены и каталога, в который эта позиция будет сохранена. Подробнее о порциях см. раздел справки ЕГАИС+Общепит.

•Добавить аналог — пункт появляется при выделении двух записей в справочнике. При выборе пункта меню появится окно добавления аналога в справочник.

•Изменить осн. поставщика (появляется только в программе Торговый склад при использовании заявок) — используется для одновременной смены основного поставщика у нескольких групп или товаров. Для этого надо выделить соответствующие товары или группы и затем выбрать данный пункт контекстного меню. Перед изменением будет выведено окно подтверждения, где можно удалить какие-либо строки, чтобы основной поставщик у этих товаров не изменился.

•Заполнить осн. поставщика (появляется только в программе Торговый склад при использовании заявок) — анализирует все приходные документы и заполняет основного поставщика в справочнике товаров. Перед изменением будет выведено окно подтверждения, где можно удалить какие-либо строки, чтобы основной поставщик у этих товаров не изменился.

•пункт меню Изменить импортера позволяет изменить значение в поле «Алко: Импортер» контрагентом из справочника контрагентов. Перед изменением будет выводиться окно-подтверждение. Пункт меню доступен только для ТМЦ со значением «Алкоголь» в графе «Товар/услуга».

•М-17 Карточка учета доступна только для ТМЦ со значением Материал в графе Товар/Услуга и позволяет сформировать Карточку учета марериала

•При использовании общепита для блюд из контекстного меню можно распечатать Технологическую карту, Калькуляционную карточку ОП-1, Технологическая карта ГОСТ 31987-2012 и Технико-технологическая карта

•Печать и правка прайс-листа — позволяет сформировать прайс-лист как для выделенных записей, так и для всего справочника.

•Ценники и этикетки — пункт предназначен для печати ценников и этикеток, редактирования списка ТМЦ для печати. Для удобства работы, в программе можно использовать формирование ценников и этикеток для нескольких товаров одновременно. Имеет подразделы:

Ценники

oПечатать сразу — для выбранной операции или товаров выводит бланк ценников.

oСохранить в списке — запускает процедуру добавления выделенного списка товаров или товаров из состава выбранной операции в список товаров для печати ценников и этикеток. В открывшемся окне неодходимо ввести количество ценников. После нажатия на кнопку <ОК> товары будут добавены в список для печати ценников и этикеток.

Этикетки

oПечатать сразу — для выбранной операции или товаров выводит бланк этикеток.

oСохранить в списке — запускает процедуру добавления выделенного списка товаров или товаров из состава выбранной операции в список товаров для печати ценников и этикеток. В открывшемся окне неодходимо ввести количество этикеток или указать, что количество этикеток необходимо взять из операции (опция недоступна при добавлении в список из справочника ТМЦ и услуги). После нажатия на кнопку <ОК> товары будут добавены в список для печати ценников и этикеток.

Открыть список для печати — открывает список товаров для печати ценников и этикеток.

•Импорт из

oФайла обмена... — выводит диалог для загрузки файла с номенклатурой, выгруженными из другой программы Инфо-Предприятие.

oФайл Excel, Open Office... — позволяет загрузить номенклатуру из произвольного файла Microsoft Excel или Open Office (для этого необходимо, чтобы Microsoft Excel или Open Office был установлен на компьютере). В процессе импорта программа запросит файл, из которого надо загрузить данные а также номера колонок, из которых надо брать название, артикул и другие поля справочника.

•Экспорт в

oФайл обмена... — выгружает в файл выделенные записи для последующей загрузки в другую базу данных Инфо-Предприятие.

oMicrosoft Word, Microsoft Excel, Документ PDF, Web-браузер, по почте — выгружает выделенные записи в перечисленные форматы или отправляет на указанную почту.

oНастройки экспорта — вызывает дополнительные настройки форматов.

•Фильтрация по... — позволяет отфильтровать справочник по определенным условиям или вызвать панель фильтра.

•Подсветка — позволяет задать цвет фона выделенной записи (или нескольких выделенных записей)

Добавим новый товар, услугу, материал, изделие и пр. в данном справочнике. На экране появится форма ввода (см. рис. 34).

Рис. 34. Добавление нового ТМЦ в справочнике.

Заполним необходимые поля в форме ввода:

•Название ТМЦ или услуги вводится вручную. Можно использовать макросы, которые будут вычисляться при формировании наименования услуги при подстановке позиции в журнал движения ценностей и услуг (если используется программа Бухгалтерия) или журнал товарных операций (если используется программа Торговый склад). Например, если в тексте строки встречается макрос &[МЕС_ТЕК], то в конечном документе программа подставит текущий месяц и год, например «Январь 2010 г.». Для подстановки макроса используйте кнопку выбора справа от поля.

•Запрос кол-ва в интерфейсе кассира (появляется только в программе Торговый склад) — позволяет задавать количество продукции в интерфейсе кассира одним нажатием клавиш «+1», «-1» в окне интерфейса. В это поле также можно внести несколько чисел, перечислив их через запятую. В этом случае перед добавлением/уменьшением будет доступен диалог выбора количества. Поле доступно в Торговом складе для интерфейсов кассира «Для кафе самообслуживания, столовой, буфета» и «Для ресторана».

•Код присваивается автоматически каждой ТМЦ, но может быть изменен вручную. При автоматическом присвоении кода, он может быть как числовым (1, 2, 3, 4,…и пр.), так и строковым (сокращение названия ТМЦ) (чтобы установить формат кода необходимо в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Коды товаров и контрагентов», для поля «Использовать генерацию кодов ТМЦ», выбрать значение из выпадающего списка. Для числового кода в поле «Кол-во знаков в числ. коде (недостающие знаки запол-ся нулями)» введите соответствующее значение).

•Артикул ТМЦ вводится вручную.

•Товар/услуга — категория ТМЦ, например, товар, услуга, изделие и пр., определяющая его характеристики. Категории можно настроить в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг».

Пример!

В справочнике ТМЦ и услуги имеется позиция — лицензия на обновление антивирусной программы. При формировании накладной ТОРГ-12, данная лицензия в нее не попала. Это произошло из-за того, что лицензия была изначально определена как услуга.

•Атрибут 1, Атрибут 2,... — атрибуты ТМЦ выбираются из соответствующего справочника или вводятся вручную (чтобы ввести атрибуты у контрагента необходимо в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», указать их на вкладке «Дополнительные атрибуты клиентов»).

•Составлено на — появляется только для изделий при включении функций сборки, производства. В нем указывается на какое кол-во изделий составляется технологическая карта (см.ниже).

•Ед. измерения — базовая единица измерения выбирается из выпадающего списка.

•Упаковка выбирается из списка. Она во-первых используется как упаковка по умолчанию при выборе этого ТМЦ в документе, а во-вторых некоторые отчеты в программе Торговый склад могут делаться по этой упаковке (при выборе соответствующей опции) (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»)..

•Масса брутто, кг — масса товара в килограммах, используемая как масса брутто в некоторых документах (например в накладной ТОРГ-12), вводится вручную (для использования веса, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные опции справочника товаров», установите флажок «Используем массу брутто товаров». Данная опция не используется в бухгалтерии).

•Оптовая цена, Мелкооптовая цена, Розничная цена — вводятся вручную. В программе Торговый склад данные поля отображаются только при обычном режиме работы с ценами, т.е. когда не используются прайс-листы (для изменения режима работы с ценами, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Режим работы с ценами», выберете нужный режим. Данная опция не используется в бухгалтерии).. Название цен можно изменить в настройках:

oВ программе Бухгалтерия в настройках бухгалтерии, пункт главного меню «Сервис | Настройки бухгалтерии», нажав кнопку <Настроить категории цен товаров>.

oВ программе Торговый склад в справочнике категорий цен в меню «Справочники | Дополнительно | Категории цен»

•Валюта отпускных цен (см. выше) товара выбирается из выпадающего списка (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»).

•Штрих-код товара заносится с помощью сканера или вручную. Товар может иметь несколько штрих-кодов, для ввода второго и далее штрих кодов воспользуйтесь кнопкой справа от поля ввода.

После добавления штрих-кода можно заполнить графу Название, нажав справа от неё на кнопку . Данные будут загружены из интернета.

•Ставка НДС (ст. 164НК) — ставка НДС в соответствии со ст.164 Налогового кодекса. Значение выбирается из выпадающего списка. При использовании специальных налоговых режимов на предприятии (например, при упрощенной системе налогообложения) указывать нулевую ставку здесь не нужно. Вместо этого в документах указывается Вид учета НДС = Без НДС. В противном случае при смене налогового режима потребуется изменять все позиции в справочнике.

•Нефасованный товар — товар с данным флажком обладает несколькими особенностями:

oШтрих-код нефасованного товара и штучного товара формируются по-разному: в штрих-коде не фасованного товара содержится вес.

oПри использовании торгового оборудования используется при выгрузке на автономные кассы. Он позволяет контролировать на автономной кассе продажу нефасованного товара. При выборе значения:
Да — товар можно продавать на развес и списывать дробно;
Нет — товар можно продать только штучно.

oПри использовании весов с печатью этикеток. Только товары с этим флажком выгружаются на весы.

oПри использовании весов (без печати этикеток). Только для товаров с этим флажком будет считываться вес с подключенных к компьютеру весов.

oПри использовании ЕГАИС позволяет выделить нефасованную алкогольную продукцию.

•Минимальный запас (появляется только в программе Торговый склад) товара на складе, меньше которого желательно не допускать. Программа не запрещает продавать минимальный запас товаров, но при подборе товара и в складских отчетах остатки менее минимального будут подсвечены желтым цветом.

•Отображать в прайсе — логический признак, позволяющий отображать/скрывать данный товар в прайс-листе.

•Отдельная сборка (см.ниже) — логический признак, позволяющий определять, что данное изделие (товар) должно собираться отдельной сборкой, даже если он имеет состав, т.е. состоит из других составных частей (для использования производства в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Производство, сборка, разукомплектация, общепит», установите флажок в поле «Используем сборку, производство, разукомплектацию»).

•Основной поставщик товара (появляется только в программе Торговый склад) заполняется автоматически после поступления. Значение может быть выбрано из справочника контрагентов. Возможно массовое изменение основного поставщика у нескольких товаров или групп товаров с помощью контекстного меню (см.выше).

•Последняя закупоч.цена — значение появляется после поступления товара, это последняя закупочная цена.

•Валюта закупочной цены (появляется только в программе Торговый склад) отображается автоматически после поступления товара (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»).

•Статья НУ по умолчанию (появляется только в программе Бухгалтерия) — статья налогового учета в зависимости от общей или упрощенной системы налогообложения. Выбирается из списка.

•Вид анализа — признак анализа ТМЦ, например, продать, желательно, обычный, малополезный и пр. Значение выбирается из выпадающего списка. Используется для анализа товаров или групп, которые выделяются цветом, например, какие товары продаются лучше, при одинаковой наценке на них, а также при формировании отчета Анализ прибыли (данное поле отображается только в комплексной версии программы или торговом складе).

•Кассовая секция (появляется только в программе Торговый склад) — кассовая секция, к которой относится товар. Если графа не доступна, значит секция указана у группы товаров. Секцию можно указать и для группы товаров тоже, тогда все товары входящие в нее будут относиться к этой секции. Если нужно чтобы в группе были товары из разных секций, тогда поле Кассовая секция у группы следует очистить и тогда у товаров в этой группе появится возможность указания секции (графа станет доступной).

•Алко: *** — поля, используемые для учета алкогольной продукции (описаны в отдельном разделе).

•ТН ВЭД: Код вида товара появляется при использовании ОСН или при включенной опции «Разрешить выписку счет-фактуры при использовании УСН» в меню «Сервис | Настройки склада» («Сервис | Настройки бухгалтерии»). Предназначено для указания кода вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД). Указывается в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза. Значение данного поля используется для заполнения столбца «Код вида товара» в определенных бланках, например, в счете-фактуре, УПД и других. Выбор осуществляется из справочника ТН ВЭД.

•ТН ВЭД: Название — название товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД). Значение данного поля подставляется автоматически при заполнении поля «ТН ВЭД: Код вида товара».

•Описание (версия ПРОФ) — графа появляется при включенной опции Использовать описание в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг». Позволяет указать описание товара/услуги. Также описание может быть выведено в бланках документов и отчетах.

•ФОТО (версия ПРОФ) товара позволяет загрузить одну или несколько фото, нажав на соответствующую запись. Предварительно необходимо указать каталог в настройках склада или настройках бухгалтерии  в разделе «Каталоги», в котором будут храниться фото. Для перехода от одного фото к другому в карточке товара под фото находятся кнопки , . У фото есть контекстные пункты меню:

oСделать основным — выбранное изображение будет отображаться в справочнике и в других отчетах, остальные фото будут видны в карточке товара.

oЗагрузить фото — позволяет загрузить изображение.

oПолучить с камеры — пункт появляется при подключении фотокамеры к компьютеру. Все новые снимки копируются в каталог фото.

oУдалить фото — позволяет удалить текущее изображение.

В детализации карточки ТМЦ могут содержаться следующие закладки.

•Сборка — закладка доступна в любой версии программы при включенной опции «Используем, сборку, производство, разукомплектацию» в настройках склада или настройках бухгалтерии (см. подробнее Производство);

•Значение ХЭХ, Сезонные проценты — закладка доступна в любой версии программы при включенной опции «Используем, сборку, производство, разукомплектацию» и «Используем общепит» в настройках склада или настройках бухгалтерии (см. подробнее Общепит).

Рассмотрим закладку Сборка.

Эта закладка заполняется для ТМЦ с типом Изделие в графе Товар/услуга .

Далее рассмотрим состав изделия (полуфабриката), т.е. его технологическую карту и как ее заполнять. При занесении изделия указываются материалы, из которых оно состоит. Кол-во материалов заносится исходя из выпуска кол-ва изделий, указанного в графе Составлено на в шапке (см. выше). Заполнить состав изделия можно вручную или, загрузив состав из файла Excel, OpenOffice.

Для заполнения вручную в детализации формы ввода ТМЦ введем данные в соответствующие поля:

•Артикул материала не доступен для редактирования (для отображения артикулов, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Коды товаров и контрагентов», установите флажок в поле «Отображать артикул рядом с названием ТМЦ»). Данная опция не используется в бухгалтерии.

•Материал выбирается из справочника товаров и услуг.

•Подставлять ... изделия — означает, что при списании материалов будет подставляться аналитика изделия (для использования аналитик ТМЦ, введите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Складские аналитики». Данная опция не используется в бухгалтерии).

•Цвет, Состав (появляются если флажок Подставлять ... изделия будет выключен) — позволяет указать фиксированную аналитику материала (для использования аналитик ТМЦ, введите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Складские аналитики». Данная опция не используется в бухгалтерии).

•Атрибут 1, Атрибут 2 — атрибуты материала подставляются автоматически (для использования атрибутов ТМЦ, укажите их в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные атрибуты товаров»).

•Норма с учетом отхода/Кол-во списания — кол-во материалов, которое будет списываться при выпуске готового изделия.

•Отходы/Потери при обработке% — отходы материала в процентах вводятся вручную и позволяют автоматически пересчитать следующую графу:

•Норма расхода/Кол-во выхода заполняется автоматически с учетом значения поля Отходы % и Норма с учетом отхода/Кол-во списания.

•материала на единицу готовой продукции заносится вручную.

•Остаток — информационное поле, отображающее текущий остаток материала на складе с учетом занесенных документов.

Для загрузки состава изделия из файла Excel нажмем кнопку <Выполнить> и выберем пункт меню Загрузить состав изделия из Excel, OpenOffice.

 

Заполнение закладок Значение ХЭХ, Сезонные проценты рассмотрено в разделе Общепит.