План счетов

В плане счетов Вы задаете счета, которые будете использовать в проводках журнала бухгалтерских операций. За счетами закреплены исходные остатки. В плане счетов также можно подключать и настраивать аналитики и указывать исходные остатки счетов (без аналитик).

Для вызова плана счетов воспользуйтесь пунктом меню «Справочники | План счетов». Появится редактор плана счетов. Он представляет собой таблицу с закладками. Первая их них — Счет, на которой и расположен собственно сам план счетов. На других закладках располагаются аналитики выбранного счета. Таблица плана счетов имеет следующие колонки:

•Код — отражает код счета (уникальное имя счета, которое участвует в проводке)

•Название — отражает название счета.

•Р/Б — показывает раздел баланса счета. Возможные значения: Акт — активный счет, Пас — пассивный счет, А/П — активно-пассивный счет, З/Б — забалансовый счет

•Запрет — показывается только под администратором. Возможные значения: Изм — запрет изменения, Суб — запрет добавления субсчетов.

Для быстрого перехода к нужному счету Вы можете использовать контекстный поиск. Для перехода к счету достаточно просто набрать его код на клавиатуре.

План счетов имеет древовидную структуру. Счета могут состоять в свою очередь из других счетов, одного или нескольких, называемых субсчетами этого счета. Если счет имеет субсчета, то он выделяется синим цветом и слева от него изображается иконка . Для счета, являющегося субсчетом другого счета, этот счет является счетом верхнего уровня. Если счет не имеет субсчетов, то для однозначности он называется счетом последнего уровня. Вы можете создавать не бесконечный, но достаточно большой уровень вложенности субсчетов. Этот уровень ограничен кодом счета (подуровень создается при помощи добавления / к коду счета), однако при разумном наименовании кодов можно добиться 5-6 уровневой вложенности и до 10 уровней вложенности максимум. Как правило, вложенность больше 4-х уровней приводит к резкому усложнению работы с таким планом счетов.

Войти в счет для редактирования субсчетов можно, выполнив одно из действий:

•нажать клавишу <Enter>;

•нажать кнопку слева от счета.

Появятся список всех его субсчетов. Если субсчета этого счета в свою очередь имеют субсчета, то можно также войти в них и перейти к редактированию уже их субсчетов и т.д.

Выйти из просмотра субсчетов к счетам верхнего уровня можно, выполнив одно из действий:

•нажать клавишу <Esc>;

•нажать кнопку слева в заголовке таблицы;

Для ввода субсчетов к счету последнего уровня необходимо выполнить одно из действий:

•нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>;

•нажать на место слева от кода счета, там, где обычно указывается папка субсчетов;

Программа спросит: Ввести субсчета к счету такому-то. Нажмите ДА для продолжения. После чего Вы перейдете к редактированию субсчетов этого счета, но их список, естественно, будет пуст. Только после ввода в него первого счета субсчет верхнего уровня станет иметь субсчета.

Если Вы дошли «до конца» вложенности, то программа выдаст сообщение об ошибке: Длина кода счета такого-то не позволяет ввести к нему субсчета. Это значит, что Вам надо просто сократить код какого-нибудь счета верхнего уровня.

Счет, имеющий одну или несколько аналитических признаков, будет иметь справа кнопку со значком (если у Вас есть соответствующие права доступа). При нажатии на нее Вы перейдете в список аналитик этого счета, где сможете отредактировать их. Отключить использование аналитик для счета можно здесь же, если, нажав на кнопку, подержать ее немного и в появившемся контекстном меню выбрать Удалить. Чтобы добавить аналитику для счета, надо нажать на кнопку справа от него. После этого Вы попадете в диалог подключения аналитики.

Здесь, в редакторе плана счетов Вы сможете выполнять следующие функции:

Добавление счета — происходит при добавлении записи в таблицу. После чего появится диалог редактирования нового счета. После ввода данных и нажатия <OK> новый счет добавляется в список.

Удаление счета — происходит при удалении записи из таблицы. Перед удалением появится подтверждение: Удалить счет такой-то ?. Нажмите Да для удаления. Счет, имеющий субсчета удалить нельзя. Программа выдаст в этом случае сообщение об ошибке: Невозможно удалить счет такой-то т.к. он имеет субсчета. Вы должны удалить все его субсчета, а потом уже удалить сам счет. Если счет используется в проводках или в журналах аналитики, то необходимо перенести или удалить эти записи.

Изменить счет — происходит при редактировании записи таблицы. Появится диалог редактирования счета.

и другие операции с таблицами, в частности замена строки в названии счета.

Раздел баланса «наследуется» всеми субсчетами. Проще говоря, активный счет может иметь только активные субсчета, пассивный только пассивные, а активно-пассивный может иметь как активные, так и пассивные субсчета. Отдельно выделяются забалансовые счета. Они могут иметь только забалансовые субсчета, но зато сами могут быть субсчетами любого счета.

Программа позволяет изменять коды служебных счетов без каких-либо последствий для работоспособности. Если коды были изменены, то под администратором в плане счетов появляется еще одна колонка — Исходный, в которой показывается исходный код счета.

См. также
Аналитический учет
Редактирование журнала аналитики
Работа с таблицами