Термин

Определение

Автономная касса (POS-система)

Компьютер с фискальным регистратором и установленной кассовой программой, напрямую не работающий с основной базой данных предприятия, а только через обмен.

Аналитика складская

Характеристика товара, указываемая при любой операции с этим товаром, не влияющая на его цену или скидку (цвет, размер, номер партии и пр.).

Артикул

Специальное обозначение товара, используемое для организации его учета.

Атрибут

Дополнительная информация о товаре, указываемая в карточке товара (страна-производитель, технические характеристики и пр.)

Базовая валюта

Валюта, к которой приводятся суммы всех валютных операций и в которой выводятся все отчеты. Например, рубль.

Базовая единица измерения

Единица измерения, указанная в товаре. В базовой единице определяются размеры всех упаковок.

Бланк

Первичный или отчетный документ, формируемый с помощью внутреннего языка программы.

Всплывающая подсказка

При наведении указателя «мыши» на кнопку на панели инструментов, на ячейку таблицы или на графу в бланке возможно появление всплывающего сообщения — подсказки.

Групповой выбор, подбор

Способ ввода состава накладной, при котором пользователь не вводит последовательно записи одну за другой, а работает непосредственно со справочником товаров, указывая у каждого товара, сколько его будет в этой накладной.

Горячие клавиши

Клавиши (или сочетание клавиш) на клавиатуре, которые позволяют выполнить определенные действия в программе. Некоторые пункты меню могут вызываться нажатием горячих клавиш, в этом случае комбинация клавиш отображается справа от пункта меню. Использование горячих клавиш позволяет значительно увеличить скорость работы с программой.

Закрытие смены

Осуществляется кассиром в модуле розничной торговли, при этом он печатает Z-отчет или суточный отчет с гашением, чеки переносятся в архив и удаляются, формируется одна общая операция Реализация и при необходимости Возврат от покупателя за всю смену, а также соответствующие этим операциям платежные документы.

Закупочная цена

Цена, по которой закупаются товары у поставщиков.

Затрата

Вид ТМЦ (например, доставка, таможенные пошлины и пр.). Затраты не выводятся при печати документов, вместо этого они влияют на себестоимость товаров.

Заявка

Список товаров для закупки у поставщика.

Интерфейс кассира

Окно кассира в модуле розничной торговли программы Инфо-Предприятие. В окне кассира осуществляются кассовые операции в течение смены.

Код товара

Встроенный уникальный идентификатор товара (строковый или числовой). Может использоваться наравне с артикулом.

Консолидированный учет

Объединенный учет двух и более компаний (юридических лиц) в единой базе данных. При консолидированном учете можно получать как отчетность по конкретной фирме, так и объединенную по всем.

Контекстное меню

Меню, вызываемое с помощью щелчка правой кнопкой «мыши». В каждом журнале оно свое. Из контекстного меню печатаются документы, производится фильтрация журналов, и делаются другие операции, например, оплата накладной.

Контрагент

Общее название для покупателей, поставщиков, клиентов и т.п. — любая сторонняя организация, с которой мы имеем взаимоотношения.

Контрольно-кассовая машина

Комплекс для розничной торговли, который может в себя включать фискальный регистратор, денежный ящик и прочее оборудование.

ЛИФО

Метод расчета учетной цены, в котором списание товаров осуществляется по цене последних поступивших партий.

Минимальный запас

Количество товара на складе, меньше которого его желательно не должно быть.

Нефасованный товар

Товар, который можно продавать на развес (телефоны продаются поштучно, а сахар можно продавать на развес).

Открытие смены

Начало работы кассира в своей смене. Открытие смены осуществляется автоматически при пробитии первого чека.

Отпускная цена

Цена, по которой товар продается покупателю, например, оптовая или розничная цена.

Режим работы Off-line

Режим работы в модуле розничной торговле, при котором, касса напрямую не работает с базой данных, а только через обмен.

Режим работы on-line

Режим работы в модуле розничной торговле, при котором используется только база данных программы.

Репликация

Механизм синхронизации содержимого базы данных, под которым понимается копирование данных из одного источника на множество других и наоборот. При репликации изменения, сделанные в любой из базы данных, могут быть распространены в другие базы данных.

Себестоимость

То же, что и учетная цена. Цена, по которой товар числится на складе.

Сканер штрих-кода

Устройство, которые считывает штрих код, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер, кассовые аппараты или POS-терминалы.

Табло покупателя

Дисплей, который отображает необходимую информацию покупателю при покупке (наименование товара, количество товара, цена товара и пр.).

Текущая запись или Курсор

Выбранная запись в таблице, которая обязательно подсвечивается

Терминал сбора данных

Миникомпьютер, позволяющий загружать в свою память список товаров, и осуществлять соответствующие операции, например приходование, инвентаризация.

Упаковка

Представление количества базовых единиц товара (материала или даже услуги) в определенном наборе (в ящике 20 бутылок).

Учетная цена

То же, что и себестоимость. Цена, по которой товар числится на складе.

Фиcкальный регистратор

Контрольно-кассовая машина для регистрации покупок и печати чеков, способная работать только в составе компьютер-кассовой системы, получая данные через канал связи.

ФИФО

Метод расчета учетной цены, в котором списание товаров осуществляется по цене первых поступивших партий.

Шаблон договоров

Шаблон, на основе которого, формируются либо договора с контрагентами, либо договора с сотрудниками.

Штрих код

Закодированная информация о товаре в виде вертикальных полос.