Начало работы с ЕГАИС ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС необходимо включить в меню «Сервис | Настройки склада»  (для программы Торговый склад) или в меню «Сервис | Настройки бухгалтерии» (для программы Бухгалтерия) опцию Включить обмен с ЕГАИС. При этом появится пункт главного меню ЕГАИС.

Для начала работы с ЕГАИС надо выполнить следующие шаги:

•Шаг 1. Определение FSRAR_ID

•Шаг 2. Запрос справочника организации (для поставщиков продукции)

•Шаг 3. Запрос АП (для поставщиков продукции)

После чего работа строится в зависимости от роли налогоплательщика: является ли организация розничным продавцом алкогольной продукции или оптовым поставщиком. Организация может осуществлять и розничную, и оптовую продажу алкоголя. В этом случае для нее применяются обе схемы работы.

 

Шаг 1. Определение FSRAR_ID

FSRAR_ID  –  это  идентификатор  организации  в  ФС  РАР. Он необходим для настройки обмена с системой ЕГАИС. FSRAR_ID  представлен  в качестве значения реквизита «CN» RSA-сертификата на аппаратном носителе.

Чтобы узнать свой FSRAR_ID, подключите к ПК носитель с КЭП, откройте утилиту для работы с аппаратными носителями и перейдите во вкладку «PKI» в раздел «Ключи и сертификаты». Выделяем наш сертификат, переходим на вкладку «Состав», в колонке «Поле» выбираем «Субъект». Значение в поле CN это и есть наш идентификатор FSRAR_ID.

В программе для нашей фирмы идентификатор обмена FSRAR_ID можно указать двумя способами:

1.В пункте главного меню выбираем «ЕГАИС | Настройки» и внесем  значение FSRAR_ID в поле «Идентификатор организации в ФС РАР». Автоматически это значение подставится в справочник контрагентов. Подробнее о настройках обмена с ЕГАИС.

2.В пункте главного меню выбираем «Справочники | Контрагенты», на закладке Все находим нашу фирму, открываем карточку и в поле «Алко: рег. Номер ЕГАИС» присваиваем значение FSRAR_ID.

 

Шаг 2. Запрос справочника организации (для поставщиков продукции)

Для  работы  в  ЕГАИС  необходимо  получить  через  УТМ  и  загрузить в программу  справочник организаций.  

Для этого необходимо зайти в «Справочники | Контрагенты», выделить контрагента (контрагентов, если их несколько), для которого будем формировать запрос, и в контекстном меню выбрать «ЕГАИС: Запрос контрагентов по ИНН». На каждого контрагента будут сформированы свои файлы запроса и получены ответы, которые будут обрабатываться одновременно.    

Если в файле ответов есть ранее сформированные запросы, то появится вопрос: «В файле link.xml содержатся данные по ранее сформированным запросам. Загрузить эти данные в программу?» Если дать утвердительный ответ, то данные из файла загрузятся в программу, иначе будет сформирован новый запрос и полученный ответ загрузится в справочник контрагентов.

Обработка запроса в ЕГАИС потребует некоторое время (до 5 мин), периодически если ответ не получен, программа  будет предлагать повторно  проверить файл с ответами.

В справочник «Контрагенты» добавлено новое поле Алко: рег. Номер ЕГАИС, куда автоматически будет подставляться идентификатор контрагента из ЕГАИС, при получении ответа на запрос.

Если ведется учет алкоголя, то в справочнике контрагенты появляются закладки «Алко: Производители/Импортеры АП», «Алко:Поставщики АП»:

•Контрагент будет отображен на вкладке «Алко: Производители/Импортеры АП», если он указан в справочнике «ТМЦ и услуги» в поле Алко:Производитель.

•Контрагент попадет на вкладку  «Алко:Поставщики АП», если у него в справочнике «Сертификаты, лицензии» имеется алкогольная лицензия.

Можно использовать эти закладки для упрощения отправки запроса в ЕГАИС: достаточно перейти на нужную закладку и выделить контрагентов с этой закладки для отправки запроса.

Если поле Алко: рег. номер ЕГАИС заполнено, то рекомендуется для обновления данных по контрагенту (контрагентам, если их несколько) в контекстном меню выбрать «ЕГАИС: Запрос контрагентов по рег. номеру». Этот запрос обновляет в карточке контрагента поля: Название, ИНН, КПП, Фактический адрес, Алко: тип контрагента, Страна регистрации, Алко: код региона, Алко: рег. номер ЕГАИС.

 

Шаг 3. Запрос АП (для поставщиков продукции)

Поставщикам продукции для  работы  в  ЕГАИС  необходимо  получить  через  УТМ  и  загрузить в программу справочник алкогольной продукции.  Запрос справочника предусмотрен в контекстном меню «ЕГАИС: Запрос продукции» справочника «Контрагенты» и в контекстном меню «ЕГАИС: Запрос АП по производителю» справочника «ТМЦ и услуги».

Чтобы  получить  справочник алкогольной продукции в меню «Справочники | Контрагенты» выделяете строку с производителем, по которому будет сформирован запрос на продукцию и в контекстном меню выбрать «ЕГАИС: Запрос продукции». Полученный из ЕГАИС файл с продукцией автоматически загрузится в справочник. Так как в нем содержится большой объем данных, то для удобства можно настроить вид «По производителям/импортерам». Если включить эту опцию, то в справочнике создадутся папки по производителям, на которой будет представлена производимая им продукция.

Получение справочника алкогольной продукции в меню «Справочники | ТМЦ и услуги» аналогично, только запрос будет идти по производителю, указанному в карточке товара.

После загрузки справочника продукции ЕГАИС можно будет подставлять данные в карточку товара в справочнике «ТМЦ и услуг» (другими словами, сопоставлять записи справочника продукции ЕГАИС с записями справочника «ТМЦ и услуги»). Для этого надо открыть карточку товара в справочнике в меню «Справочники | ТМЦ и услуги» (открыть на редактирование существующую или создать новый товар). Далее надо воспользоваться кнопкой справа от графы «Алко: Код ЕГАИС». При ее нажатии откроется ранее загруженный справочник продукции ЕГАИС. В нем необходимо найти наименование продукции, соответствующей записи в справочнике «ТМЦ и услуг». Если ранее в карточке товара была заполнена графа «Алко: Производитель», то справочник ЕГАИС будет отфильтрован по этому производителю. Также из справочника исключаются записи продукции, которые уже были выбраны ранее.

После  выбора продукции из справочника ЕГАИС, если название в справочнике «ТМЦ и услуги» отличается от названия в справочнике, программа выдаст запрос на подтверждения заменить, оставить как есть и  будут обновлены следующие поля:

•Алко: Код ЕГАИС

•Алко: Код вида продукции

•Алко: Крепость

•Алко: Объем

Нажмите на кнопку <OK> — указанные настройки будут сохранены в карточке товара.

Есть другой способ сопоставления справочника продукции ЕГАИС со справочником «ТМЦ и услуги». Это можно делать в самом справочнике продукции ЕГАИС (меню «ЕГАИС | Справочник продукции») нажатием по серому полю справа от записи продукции.

Оба способа сопоставления равнозначны.

Если товар сопоставлен, то рекомендуется для обновления данных в контекстном меню выбрать «ЕГАИС: Запрос АП по коду». Этот запрос обновляет в карточке товара поля: Алко: Импортер, Алко: код ЕГАИС, Алко: Код вида продукции, Алко: Объем, Алко: Крепость, Алко: декалитры, Алко: производитель, Нефасованный товар.

См. также
ЕГАИС. Работа в интерфейсе кассира
Отчет о производстве
Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС