Компенсация за неиспользуемый отпуск / дополнительного отпуска (свыше 28 дней)

Рассмотрим заполнение полей ввода:

•Табельный № сотрудника, по которому заносится данный расчет, его можно выбрать из справочника сотрудников;

•Нужный Вид начисления выбирается из справочника видов начислений заработной платы;

После ввода данных: табельный номер, вид начисления, если соответствующий приказ об увольнении данного сотрудника был сформирован, то программа предложит пользователю подставить данные из этого приказа. Тогда следующие данные: номер документа, период работы, дата увольнения и общее количества дней отпуска будут занесены в соответствующие поля ввода автоматически. Если приказа нет, то их надо занести вручную:

•Дата формирования данного начисления заполняется текущей датой, но ее можно изменить вручную;

•Документ № — номер приказа об увольнении заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

•За период работы с, по — период расчета компенсации за неиспользуемый отпуск. Заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

•Дата увольнения сотрудника согласно приказу об увольнении (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней).

После занесения указанных полей все следующие поля будут заполнены автоматически, однако Вы можете изменить их вручную:

•Дней — количество дней неиспользованного отпуска. Если воспользоваться кнопкой выбора справа от поля, то откроется на редактирование таблица с информацией по отгулянным отпускам. Она содержит следующие поля:

oОбоснование — приказ или расчет, в зависимости от того используется кадровый модуль или нет. Если используется кадровый модуль, то дни и периоды рассчитываются от приказов, в противном случае от произведенных расчетов — записей этого журнала;

oДата, Номер — приказа или расчета;

oЗа период с, По — границы периода, за который предоставлялся отпуск;

oНачало отпуска, Конец отпуска — первый и последний дни отпуска;

oДней — количество дней отпуска.

Вы можете изменить данные в этой таблице и нажать <ОК>. Это приведет к пересчету количества дней компенсации за неиспользованный отпуск в этом расчете.

•Использованы авансом — количество дней, использованных авансом, в счет отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней). При наличии дней использованных авансом, на основе данного расчета можно сформировать операцию возврата выплаченных авансом отпускных. Для этого после сохранения используйте пункт меню Возврат выплаченных авансом отпускных. При выборе данного пункта меню программа запросит расчет отпускных, сумму по которому требуется вернуть. Далее формируется операция возврата выплаченных авансом отпускных при увольнении.

•Всего дней — общее количество дней неиспользованного отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней);

•Подразделение, к которому относится сотрудник, его Должность и Штатность;

•Процент оплаты, % — процент расчета по данному начислению;

•Счет затрат заполняется автоматически в зависимости от вида начисления;

После заполнения полей ввода нажмите кнопку на панели управления. Программа произведет необходимые расчеты по данному начислению. Итоговые суммы будут отражены в полях:

•Среднедневной заработок сотрудника;

•Сумма расчета компенсации;

•Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Данные по текущему начислению содержатся в таблицах закладок Средний заработок и Расчет суммы начисления.

Перейдем на закладку Средний заработок и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Календарных дней в месяце — количество календарных дней в указанном ранее месяце;

•Расчетное количество дней — количество дней в месяце;

•Отработано календарных дней — количество отработанных сотрудником дней в указанном месяце;

•Начислено — сумма, начисленная по указанному месяцу;

•Коэффициент пересчета оклада, используемый в указанном месяце. Коэффициент пересчета оклада указывается согласно действующему законодательству, если произошло увеличение заработной платы в целом по организации, филиалу или подразделению;

•Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Теперь перейдем на закладку Включение премий. Если сотруднику выдавались премии, которые должны учитываться в расчете особым образом, то здесь будут записи. Откроем любую из них на редактирование. Диалог редактирования имеет следующие поля ввода:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена премия;

•Пропорционально ОВР — если этот флажок включить, сумма премии учитывается пропорционально отработанным дням в расчетном периоде, в противном случае премия учитывается в полном размере;

•По графику дней — количество рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР;

•Отработано рабочих дней — количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР;

•Начислено — сумма премии;

•Коэффициент индексации заработка — аналогично одноименному показателю закладки Средний заработок;

•Итого — сумма премии, которая будет включена в расчет среднедневного заработка.

Далее перейдем на закладку Расчет суммы начисления и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Процент,% — процент оплаты от среднего заработка;

•Дневное пособие — сумма по дневному пособию;

•Количество Дней в месяце;

•Сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из контекстного меню формы ввода можно распечатать Записку-расчет и Увольнительную записку.

Для сохранения данных в форме ввода нажмите на кнопку <ОК>.