Больничный / уход за больным ребенком / пособие по беременности и родам / пособие по временной нетрудоспособности

Рассмотрим заполнение полей ввода:

•Табельный № сотрудника, по которому заносится данный расчет, его можно выбрать из справочника сотрудников;

•Нужный Вид начисления выбирается из справочника видов начислений заработной платы;

•Дата больничного листа заполняется текущей датой, но ее можно изменить вручную;

•№ больничного листа вводится вручную;

•Начало болезни и Последний день болезни — дата начала и дата закрытия больничного листа вводится вручную;

•Продолжение больничного листа — логический признак, определяющий, что больничный лист был продлен или нет. Значение выбирается из списка логических признаков;

•Дата начала первичного б/л — дата начала больничного листа, впервые выданного по конкретному случаю нетрудоспособности, вводится вручную.

•Считать по нормам старого закона — включайте этот флажок в случаях, когда больничный или пособие надо считать по нормам N 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу 343-ФЗ).

После занесения указанных полей все следующие поля будут заполнены автоматически, однако Вы можете изменить их вручную.

Поля, которые отображаются при выбранном виде начисления Больничный:

•Дней за счет ФСС — количество дней, предусмотренных законодательством, оплачиваемых за счет ФСС;

•Дней за счет предприятия — количество дней нахождения сотрудника на больничном за счет средств организации;

•Всего дней — общее количество дней больничного листа.

Поля, которые отображаются при выбранном виде начисления Уход за больным ребенком (амбулаторно):

•Дней, 50% — количество дней, которые будут оплачены в размере 50% от среднего заработка сотрудника;

•Дней, % от стажа — количество дней, которые будут оплачены, исходя из процента от стажа сотрудника (указывается в графе Процент оплаты, %).

При выборе следующих видов начислений: Уход за больным ребенком (стационарно), Больничный по беременности и родам, Пособие в связи с травмой или профзаболеванием, будет отображаться поле:

•Дней — общее количество дней больничного листа;

Остальные поля отображаются вне зависимости от выбора вида начисления, рассматриваемые в данном разделе:

•Подразделение, к которому относится сотрудник, его Должность и Штатность;

•Коэффициент рабочего времени, по которому работал сотрудник. Он влияет на расчет среднего заработка исходя из МРОТ. Например, если сотрудник работает на полставки, то в расчете используется МРОТ / 2.

•Стаж — страховой стаж сотрудника. При изменении этого поля автоматически пересчитается графа Процент оплаты, %, исходя из действующего законодательства;

•Процент оплаты, % — процент расчета по данному начислению;

•Расчет пособия от (если включена опция Считать по нормам старого закона) — вариант расчета: от среднего заработка, МРОТ, оклада;

•Считать максимум по МРОТ — заполняется автоматически, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев. В остальных случаях (нарушение режима) этот флажок можно проставить вручную.

•Счет затрат в зависимости от вида начисления.

После заполнения полей ввода нажмите на кнопку на панели управления. Программа произведет необходимые расчеты по данному начислению.

Итоговые суммы по обычному больничному листу будут отражены в полях:

•Среднедневной заработок сотрудника;

•Сумма за счет ФСС — сумма оплаты больничного листа за счет средств ФСС;

•Сумма за счет предприятия — сумма оплаты больничного листа за счет средств организации, в которой работает сотрудник;

•Итого — общая сумма расчета больничного.

Для всех остальных видов больничных итоговые суммы будут отражены в:

•Среднедневной заработок сотрудника;

•Итого — общую сумма расчета пособия по среднему.

Данные по текущему начислению содержатся в таблицах закладок Средний заработок и Расчет суммы начисления.

Перейдем на закладку Средний заработок и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Календарных дней в месяце — количество календарных дней, в указанном месяце;

•Искл. дней — исключаемых дней в периоде. Поле появляется для видов начислений «Пособия по беременности и родам» и «Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет» заполняется по данным табеля или справки с предыдущего места работы (в карточке сотрудника поле «Исходные данные: база страх. взносов») и участвует в расчете «Среднедневного заработка».

•Отработано календарных дней — количество отработанных сотрудником дней в указанном месяце;

•Начислено — сумма, начисленная по указанному месяцу.

Далее перейдем на закладку Расчет суммы начисления и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Процент,% — процент оплаты от среднего заработка;

•Дневное пособие — сумма дневного пособия;

•Максимальный размер пособия — сумма максимального пособия по указанному месяцу;

•Фактическое пособие — фактическая сумма пособия по указанному месяцу.

Поля, указанные ниже, отображаются только при расчете обычного больничного листа:

•Дней за счет ФСС — количество дней, оплачиваемых за счет ФСС;

•Сумма за счет ФСС — сумма оплаты больничного листа за счет средств ФСС;

•Дней за счет предприятия — количество дней нахождения сотрудника на больничном за счет средств организации ;

•Сумма за счет предприятия — сумма оплаты больничного листа за счет средств организации, в которой работает сотрудник;

•Итого — общая сумма, начисленная для оплаты больничного листа.

Поля, указанные ниже, отображаются при всех остальных видах больничного листа:

•Дней — общее количество дней больничного листа;

•Сумма рассчитанного пособия.

Из контекстного меню формы ввода можно распечатать Записку-расчет.

Для сохранения данных в форме ввода нажмите на кнопку <ОК>.

Если расчет заработной платы в программе уже был произведен, а у сотрудника за рассчитанный месяц стоит вид времени НН (неявки по невыясненным причинам), то при вводе больничного листа «задним числом» , появится окно выбора:

•Исправить табели (проставить Б) — в табеле учета рабочего времени на даты болезни у сотрудника вместо НН будет проставлен вид времени Б (временная нетрудоспособность);

•Оставить табели как есть — вид рабочего времени у сотрудника останется без изменения.

Если же расчет был произведен, а у сотрудника за эти дни стоят явки, будет выведено сообщение об ошибке:

Начисления за эти дни уже проведены, изменить табель невозможно!

Если при вводе больничного сотрудник находился в отпуске (в табеле за указанные дни стоит ОТ или ОД), программа предложит соответствующие варианты продления отпуска:

•Продлить отпуск автоматически — будут внесены изменения в табель в следующие за отпуском дни — за дни болезни будет проставлен вид времени Б (временная нетрудоспособность), а за соответствующее число дней после отпуска вид времени отпуска (ОТ или ОД)

•Ничего не делать. Продление отпуска будет занесено позже — программа ничего не будет делать, продление отпуска будет внесено позже отдельным расчетом (и если надо отдельным приказом)