Рассмотрим заполнение полей ввода:
•Табельный № сотрудника, по которому заносится данный расчет, его можно выбрать из справочника сотрудников;
•Нужный Вид начисления выбирается из справочника видов начислений заработной платы;
После ввода данных: табельный номер, вид начисления, если соответствующий приказ об отпуске по данному сотруднику и выбранному виду начисления был сформирован, то программа предложит выбрать его из списка приказов.
Выбрав приказ, следующие данные: номер документа, дата начала отпуска, дата окончания отпуска и общее количества дней отпуска будут занесены в соответствующие поля ввода автоматически. Если приказа нет, то их надо занести вручную:
•Дата формирования данного начисления заполняется текущей датой, но ее можно изменить вручную;
•Документ № — номер данного пособия заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;
•Дата начала и Дата окончания отпуска заполняются вручную.
•Считать по нормам старого закона — включайте этот флажок в случаях, когда пособие надо считать по нормам N 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу 343-ФЗ).
После занесения указанных полей все следующие поля будут заполнены автоматически, однако Вы можете изменить их вручную:
•Дней — количество дней отпуска, относящееся к текущему отчетному периоду;
•Подразделение, к которому относится сотрудник, его Должность и Штатность;
•Коэффициент рабочего времени, по которому работал сотрудник. Он влияет на расчет среднего заработка исходя из МРОТ. Например, если сотрудник работает на полставки, то в расчете используется МРОТ / 2.
•Процент оплаты, % — процент расчета по данному начислению;
•Сумма отпуска от — вариант расчета: от среднего заработка, МРОТ, оклада;
•Расчет пособия от — вариант расчета: от среднего заработка, МРОТ, оклада;
•Счет затрат заполняется автоматически в зависимости от вида начисления.
После заполнения полей ввода нажмите кнопку
на панели управления. Программа произведет необходимые расчеты по данному начислению. Итоговые суммы будут отражены в полях:
•Среднедневной заработок сотрудника;
•Итого — общая сумма расчета пособия.
Данные по текущему начислению содержатся в таблицах закладок Средний заработок и Расчет суммы начисления.
|
Замечание! Данные каждого поля на закладках среднего заработка и расчета пособия могут быть изменены. В этом случае итоговые суммы расчетов так же изменятся. |
Перейдем на закладку Средний заработок и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:
•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;
•Календарных дней в месяце — количество календарных дней в указанном ранее месяце;
•Отработано календарных дней — количество отработанных сотрудником дней в указанном месяце;
•Начислено — сумма, начисленная по заданному месяцу.
Далее перейдем на закладку Расчет суммы начисления и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:
•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;
•Процент,% — процент оплаты от среднего заработка;
•Среднемесячное пособие — сумма среднемесячного пособия;
•Максимальный размер пособия — сумма максимального пособия по заданному месяцу;
•Минимальный размер пособия — сумма минимального пособия по заданному месяцу;
|
Замечание! Минимальный и максимальный размер пособия определяется с учетом районного коэффициента. Изменить районный коэффициент можно с помощью пункта главного меню программы «Администрирование | Ставки и Нормы», параметр Районный коэффициент. |
•Фактическое пособие — фактическая сумма пособия по заданному месяцу;
•Количество Дней в отчетном месяце;
•Сумма расчета за отпуск в отчетном периоде.
Из контекстного меню формы ввода можно распечатать Записку-расчет.
Для сохранения данных в форме ввода нажмите на кнопку <ОК>.