Заполним в форме ввода необходимые поля:
•Операция — платежная операция выбирается из выпадающего списка. В данном случае следует выбрать Платежное поручение.
•Дата документа — дата платежного поручения.
•Дата проведения по умолчанию в зависимости от настроек программы, или не заполняется, или заполняется автоматически датой платежного поручения. Если вы изначально дату проведения не указываете, то ее надо проставить позже, когда появятся выписки банка по данному платежному поручению. При использовании клиент-банка дата проведения проставляется автоматически при следующей загрузке выписок.
Внимание! Платежное поручение не делает проводки пока не указана дата проведения. |
•Номер — номер платежного поручения заполняется автоматически, но его можно изменить вручную.
•Это аванс указывается в том случае, если платеж осуществляется авансом (предоплата за еще не поставленный товар/не оказанные услуги).
•Валюта, Курс — появляются при использовании валютного учета.
•Счет получателя выбирается из списка поставщиков.
•Получатель — организация, выбранная для оплаты, заполняется автоматически.
•Карточка сотр-ка, физ.лица — графа появляется при наличии в дебете счета с аналитикой по сотрудникам (физическим лицам). Графа заполняется автоматически данными из карточки сотрудника (закладка "Удержания и перечисления", документ "Перечисление без зарплатного проекта").
•Кредит, с расчетного счета — расчетный счет нашей фирмы. В поле будет подставляться, выбиравшийся ранее, наш расчетный счет, который можно сменить на другой из списка. Данная возможность предлагается только, если в нашей фирме используется несколько расчетных счетов.
•С расчетного счета — расчетный счет нашей фирмы подставляется автоматически.
•Расчетный счет контрагента заполняется автоматически при выборе получателя платежа.
•Статья НУ (при использовании упрощенной системы налогообложения) — статья налогового учета для данной операции.
•Назначение платежа вводится вручную или подставляется из списка.
•Графы, которые начинаются со слов «Для п/п бюд:*» необходимы для заполнения при расчетах с бюджетными организациями (например, плата за аренду муниципального помещения или иное). Эти поля появляются, когда у контрагента выбран р/с в банке, БИК которого отличен от «04*******»
•Сумма — общая сумма платежа вводится вручную.
•Ставка НДС указывается вручную.
•Сумма НДС — сумма НДС из общей суммы платежа рассчитывается автоматически.
•Вид платежа, Назначение платежа код.(20) Очередность платежа (21) — параметры платежного поручения.
•Комментарий — произвольная строка, не отражается ни в каких документах (доступ к полю открывается в пункте главного меню «Сервис | Настройки склада», на вкладке «Дополнительные поля в документах 2» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Дополнительные поля в документах»; поставьте там флажок «Открыть поле «Комментарий» - для указания произвольного комментария к документам»).
|
Замечание! При использовании программы Торговый склад используется упрощенный режима ввода, при котором поля типа Счет... с выбором счета бухгалтерского учета не показываются. Так, вместо поля Счет получателя, которое не будет показываться, выбор получателя будет осуществляться в поле Получатель. |
Замечание! При использовании программы Торговый склад в платежном документе появляется таблица детализации. Она содержит информацию о том, какие счета и товарные операции покрывает этот платежный документ. |