Работа с журналом электронных больничных доступна в меню «Зарплата | Реестры пилотного проекта» для пользователей версий Бухгалтерия Стандарт и Бухгалтерия ПРОФ.
Для работы с этим Журналом необходимо в меню «Сервис | Настройки бухгалтерии», закладка «Зарплата и Кадры» включить опцию «Прямые выплаты ФСС».
Добавим новый реестр. В открывшемся диалоге в шапке реестра доступны следующие поля:
•Дата реестра — заполняется текущей датой, но возможно указать дату вручную.
•Номер реестра — номер реестра по порядку заполняется автоматически, доступен для изменения.
•Табельный № сотрудника.
•Составитель — поле доступно для просмотра, содержит ФИО сотрудника с указанным табельным номером.
•Телефон и E-mail нашей организации, в которой работает сотрудник.
•Наименование органа ФСС заполняется вручную или выбирается из списка.
•При формировании реестра из контекстного меню Журнала больничных и отпусков в поле Комментарий автоматически заносится ФИО сотрудника, по которому рассчитано пособие.
Для сохранения необходимо нажать <ОК>.
При вызове записи на редактирование будет открыта форма для занесения дополнительной информации, необходимой для составления реестра. Запись реестра содержит детализации:
•«Непроведенные больничные, отпуска, пособия» - для добавления реестра необходимо нажать <Добавить> (F7) на панели инструментов или в контекстном меню - программа предложит включить расчеты, предварительно занесенные в Журнале больничных и отпусков (с включенной опцией «Прямые выплаты ФСС») и не включенные в другие реестры. При вызове на редактирование будет открыта форма для занесения информации, необходимой для составления реестра;
•«Единовременные пособия» - сюда добавляются не рассчитываемые пособия («Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед.учреждениях в ранние сроки беременности», «Единовременное пособие при рождении ребенка», ...) При добавлении записи сразу открывается форма ввода информации для реестра.
После занесения всех данных можно сформировать реестр в электронном виде для передачи в ФСС - кнопка «Выгрузить реестр» в самой записи реестра или одноименный пункт контекстного меню в журнале «Реестры пилотного проекта».
В журнале используется контекстное меню. Рассмотрим пункты данного меню:
•Выгрузить реестр позволяет сформировать реестр в электронном виде для передачи в ФСС.
•Сведения о застрахованном лице позволяет вывести на печать соответствующую форму (согласно Приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. N 26).
•Реестр (больничные, беременность и роды, ранние сроки).
•Опись предоставленных документов (сведений).
•Справка-расчет о размере оплаты отпуска.
•Заявление о выплате пособия.
После занесения всех данных можно сформировать реестр в электронном виде для передачи в ФСС. Для этого можно воспользоваться кнопкой <Выполнить> и выбрать пункт «Выгрузить реестр» в самой записи реестра или одноименный пункт контекстного меню в журнале «Реестры электронных больничных».