Журнал больничных / отпусков / пособий

В пункте главного меню «Зарплата | Журнал больничных и отпусков» хранятся больничные листы, отпуска и пособия. Для перехода к общему списку используется соответствующий пункт контекстного меню (см. ниже).

Появится окно с закладками: «Непроведенные», «Все». На закладке «Непроведенные» отражены непроведенные (не подключенные к какому-либо расчету заработной платы) записи. Выбрав закладку «Все», можно увидеть все больничные, отпуска, пособия.

Больничные и отпускные можно разносить в любое время, не дожидаясь даты расчета зарплаты. Для этого в течение месяца в данный журнал последовательно вводятся и рассчитываются записи по сотрудникам. Данные расчеты являются промежуточными, они не отражаются в отчетах по заработной плате, не делают проводок в бухгалтерии. Однако, по ним можно получить соответствующие первичные документы, например, такие как Записку-расчет.

Данные расчеты будут учтены при формировании основного расчета в журнале начислений. Выполнить основной расчет зарплаты можно в любой момент времени, используя контекстный пункт меню Шаг 1: Начислить без табеля (в версии Стандарт пункт меню называется Начислить вручную) журнала начислений или в конце месяца, добавив запись в журнал начислений (то же самое делает контекстный пункт меню Шаг 1: Сформировать табель учета рабочего времени, а в версии Стандарт Начислить зарплату). Если в журнале больничных / отпусков / пособий есть не проведенные расчета, программа предложит подключить их в основной расчет зарплаты.

После подключения записи больничных, отпусков и пособий переместятся из списка непроведенных на закладку Больничные, отпуска, пособия конкретной записи расчета в журнале начислений. После завершения начисления заработной платы, добавленные в данный расчет записи больничных, отпусков и пособий считаются проведенными и не подлежат изменению.

Для открытия журнала выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал больничных и отпусков».

Журнал может отображаться несколькими способами. Настроим его вид:

•Записи по месяцам — записи журнала будут распределены в папках по месяцам;

•Записи по подразделениям — записи журнала будут распределены по закладкам согласно подразделениям организации;

•Записи по сотрудникам — записи журнала будут распределены в папках согласно фамилий сотрудников;

•Записи по типам начислений — записи журнала будут распределены по закладкам согласно типу начисления;

•Нет — записи будут выведены общим списком.

В журнале используется контекстное меню. Рассмотрим пункты данного меню:

•Записка-расчет или нажатие на клавишу <F3> — позволяет сформировать для печати расчет по выбранному сотруднику, который будет содержать начисления за расчетный период и расчет суммы начисления;

•Открыть приказ по расчету... позволяет открыть для редактирования приказ, по соответствующему расчету больничного, отпуска или пособия в случае, если этот расчет был сделан на основании приказа. То же самое можно сделать кликнув по флажку справа;

•Создать приказ на основе расчета... — появляется у отпуска по уходу за ребенком, позволяет создать приказ на отпуск в версии ПРОФ. Он нужен для последующего расчета заработной платы (пособия).

•Добавить пособие в карточку сотрудника... — появляется у отпуска по уходу за ребенком, позволяет добавить расчеты пособия в карточку сотрудника в версии Стандарт. Они нужны для последующего расчета заработной платы (пособия).

•Сформировать запись начисления... — появляется у всех видов расчета, за исключением отпуска по уходу за ребенком. При выборе пункта меню запрашивается дата, а далее в журнал начисления добавляется запись межрасчетного начисления в журнал начислений за указанную дату. Можно выбирать не одну, а несколько записей в журнале. Тогда все они попадут в одно межрасчетное начисление.

•Сформировать реестр ПВ ФСС... позволяет для нескольких выделенных записей сформировать реестр. Пункт появляется при включении в настройках бухгалтерии опции «Прямые выплаты ФСС».

•Открыть запись начисления... для проведенного расчета открывает запись начисления, в которую он включен (у непроведенных записей этот пункт меню отсутствует; список всех расчетов, включая проведенные, появляется при помощи пункта меню Все больничные, отпуска и пособия…). То же самое можно сделать кликнув по флажку справа (при нажатии левой кнопкой мыши открывается запись начисления, при нажатии правой кнопкой мыши открывается журнал начислений с выделенной записью начисления);

•ЭЛН

oЗаполнить дополнительные данные... — позволяет занести дополнительно дату начала работы, не страховой период, и др. для отправки ЭЛН

oОткрыть дополнительные данные... — позволяет отредактировать введенную информацию, если ЭЛН еще не подписан

oПодписать... — открывает диалог подписи ЭЛН страхователем, руководителем и главным бухгалтером (ключ подписи необходимо выбрать из списка);

oОтправить ЭЛН в СФР — пункт меню подписанный ЭЛН зашифрует на электронном ключе страхователя (указан в меню «Справочники | Реквизиты", закладка Регистрационные номера) и отправлен в СФР;

•Открыть реестр ПВ ФСС... — пункт, позволяющий перейти к реестру прямых выплат, содержащему выделенный расчет.

•Импорт электронных больничных позволяет загрузить в программу электронные больничные из XML-файла.

•В связи с постановлением Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. N 402 и памяткой ФСС РФ (работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше) можно создать расчет больничного с нужными параметрами при помощи пункта Создать электронный больничный (карантин).

•Возврат выплаченных авансом отпускных — указанный пункт контекстного меню появляется только у операции расчета компенсации за неиспользуемый отпуск при наличии дней, использованных авансом. При выборе данного пункта меню программа запрашивает расчет отпускных, сумму по которому требуется вернуть. Далее формируется операция возврата выплаченных авансом отпускных при увольнении.

•Записка-расчет (Т-60), Увольнительная записка (Т-61) — выводит на экран соответствующие унифицированные формы.

Расчет в журнале заносится для следующих видов начислений:

Рассмотрим ввод пособий в зависимости от различных видов начислений.