Виды начислений з/п

Этот справочник содержит все виды начислений, применяемых на предприятии для расчёта заработной платы.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Справочники | Виды начислений з/п».

Настроим вид справочника, для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана. Появится окно настройки:

•Начисления по группам — все начисления будут разбиты по закладкам с группами, содержащими внутри начисления указанной группы (см. ниже).

•Нет — виды начислений будут отображаться общим списком.

Виды начислений можно подсветить с помощью пункта контекстного меню Подсветка.

Контекстное меню данного справочника содержит следующий пункт:

•Информация о расчетах — позволяет вывести подробную информацию о всех расчетах с выбранным начислением.

Добавим новый вид начислений. На экране появится окно ввода (см. рис. 92).

Рис. 92. Добавление нового вида начислений.

Заполним необходимые поля ввода:

•Код вида начисления, например, «ОКЛ». Формируется автоматически, но его можно изменить вручную.

•Название вида начисления, например, «Доплата за работу в ночное время». Вводится вручную.

•Код дохода НДФЛ — код дохода, на который будет относиться начисление, для формирование налоговых отчетов 1-НДФЛ и 2-НДФЛ, например, 2001. Выбирается из справочника доходов по НДФЛ.

•Статья ЕСН (до 2010 г.), на которую будет относиться начисление, например, 236.1. Здесь 236 — номер статьи НК, 1 —  номер подпункта. Выбирается из справочника статей страховых взносов.

•Статья страховых взносов, на которую будет относиться начисление, например, 8,1. Здесь 8 — номер статьи Федерального Закона 212, 1 —  номер подпункта. Выбирается из справочника статей страховых взносов.

•Начислять травматизм — Да, или Нет и номер статьи постановления. Выбирается из справочника статей травматизма.

•Свой счет затрат — счет дебета (затрат), на который будет относиться начисление. Данный счет подставляется по умолчанию в детализацию журнала приказов и при добавлении постоянных начислений. Если сотрудник числится в подразделении на ЕНВД, то счет затрат берется из поля Свой счет затрат ЕНВД (см. ниже). Здесь может указываться «-» или АВТО, что в конечном итоге означает, что будет использоваться счет из справочника подразделений, в котором числится сотрудник.

•Свой счет затрат Патенте — аналогично полю Свой счет затрат. Если сотрудник числится в подразделении на Патенте (ПСН), то счет затрат будет браться из этого поля, в противном случае из поля Свой счет затрат. Например, для больничных здесь указывается 69/СОЦВМ/Б, а в поле Свой счет затрат 69/СОЦ/Б;

•Свой счет затрат страховых взносов — счет дебета, на который будут относиться затраты по страховым взносам. Данный счет подставляется по умолчанию в детализацию журнала приказов и при добавлении постоянных начислений. Используется при начислении заработной платы. Здесь может указываться «-» или АВТО, что в конечном итоге означает, что будет использоваться счет из справочника подразделений, в котором числится сотрудник. (для использования индивидуальных счетов затрат страховых взносов, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки бухгалтерии», на закладке «Зарплата, затраты, районный», поставьте флажок «Указывать свои индивидуальные счета затрат начислений» и «Указывать свои индивидуальные счета затрат страх.взносов»).

•Свой счет затрат страховых взносов при Патенте — аналогично полю Свой счет затрат страховых взносов. Если сотрудник числится в подразделении на Патенте (ПСН), то счет затрат будет браться из этого поля, в противном случае из поля Свой счет затрат страховых взносов. (для использования индивидуальных счетов затрат страховых взносов, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки бухгалтерии», на закладке «Зарплата, затраты, районный», поставьте флажок «Указывать свои индивидуальные счета затрат начислений» и «Указывать свои индивидуальные счета затрат страх.взносов»).

•Свой счет начисления — свой счет начисления, отличный от 70-ого, например, 76/АРЕН/ФИЗ или 73/ПОДАРКИ. Выбирается из плана счетов.

•Учитывать в среднем для отпуска — логический признак, определяющий, учитывается ли начисление для определения среднедневного заработка при расчете отпуска;

•Учитывать в среднем для больничных (до 2010) — логический признак, определяющий, учитывается ли начисление для определения среднедневного заработка при расчете больничного листа до 2010-ого года;

•Включать в базу исполнительного листа — логический признак, определяющий, что начисление будет включаться в базу исполнительного листа;

•Включать в базу профсоюзного взноса — логический признак, определяющий, что начисление будет включаться в базу профсоюзного взноса;

•Разбивать на периоды — в случае, если в месяце работа сотрудника разбивалась на несколько периодов, интервалов (например, при командировках), определяет надо ли разбивать по периодам это начисление. Как правило, если начисление зависит от отработанного времени, то разбивать надо, а если не зависит, то разбивать не надо.

•Скрывать в документах нулевые суммы — при включении нулевые суммы по начислению не будет отображаться в "Расчетная ведомости (Т-49, Т-51)", "Сводная расчетная ведомости (Т-49, Т-51)", "Расчетных листах", "Сводные расчетных листах",  в бланке "Лицевой счет Т-54а".

•При включении флажка Только для окончательного расчета, во-первых, начисления будут добавляться только в окончательный расчет зарплаты ("Окончательный" = Да). Во-вторых, у таких начислений меняется значение макросов в формулах: РД, РЧ, ОВР. Если для обычных начислений они содержат отработанное кол-во дней или часов для текущего расчета зарплаты, то для видов начислений с флажком "Только для окончательного расчета" они содержат общее отработанное кол-во дней и часов с начала месяца.

•Тип начисления — группа, по которой осуществляется фильтрация по определённому типу начислений. Например, при расчёте больничных листов не отображаются начисления с типом Зарплата. Тип Не выдаётся используйте для тех начислений, которые не должны присутствовать в выдаче. Выбирается из выпадающего списка.

•Группа начислений — номер группы начислений. Каждое начисление относится к какой-либо группе. При расчете формул, каждая следующая группа может использовать результат расчета начислений предыдущей группы с помощью переменной ГРУППА. Номер группы начислений вводится вручную.

•Дополнительный параметр, например, для сдельных начислений это могут быть различные физические показатели: Выручка, Выработка, Количество, Килограмм и т.д. Заполнение параметра осуществляется автоматически.

•Расчетная формула данного вида начисления, например, ?(РД=0,СТ*РЧ*ПЦ%/РЧМ,СТ*РД*ПЦ%/РДМ). Составляется из списка формул (см.ниже);

•ПЦ(%) по умолчанию — ставка процента, которая по умолчанию подставляется в детализацию журнала приказов и при добавлении постоянных начислений. Вводится вручную.

•Номер колонки в расчетной ведомости — определяет порядок следования этого начисления в расчетной ведомости. Если два и более начисления будут иметь одинаковый номер, то они будут выведены в одной колонке. Вводится вручную;

•Вид РВ для больничного, отпуска и др. — для начислений, которые заносятся в Журнале больничных, отпусков, пособий, указывается вид рабочего времени, подставляемый в табель. Выбирается из справочника видов времени;

•НУ: Своя статья учета (только при общей системе налогообложения) — для некоторых видов начислений может указываться статья налогового учета. Если в графе стоит «-» (прочерк), то затраты будут относится по статье, указанной в подразделении (меню «Зарплата | Справочники | Штатное расписание», поле НУ: Статья зарплаты). В противном случае по статье, указанной здесь. Всё это выполняется только при условии, если в корректных проводках указанная статья для корреспонденции не запрещена. Например, при начислении работнику оклада и больничного (у которого в справочнике начислений указана статья «ПР/НЕТРУД»), будет сделано три проводки:

Д44 К70 — оклад
Д44 К70 — больничный за счет предприятия
Д69 К70 — больничный за счет ФСС

У первой будет указана статья зарплаты подразделения (например «ОТ/ЗП/ПТ»), у второй статья больничного «ПР/НЕТРУД» как разрешенная в корректных проводках, у третьей никакой статьи указано не будет.

•Комментарий к данному виду начисления вводится вручную.

Теперь рассмотрим использование формул в справочнике видов начислений заработной платы.

При заполнении поля Расчетная формула вида начисления могут быть использованы следующие формулы:

Пример 1

Виды начислений и соответствующие им формулы расчета:

Тариф месячный. Оклад — ?(РД=0,СТ*РЧ*ПЦ%/РЧМ,СТ*РД*ПЦ%/РДМ);

Дневная ставка — СТ*РД*ПЦ%.

Пример 2

Если сотрудник работает неполный день (например 0,5 ставки) и ему надо начислять ровно половину оклада (не подходит вариант расчета в часах для месяца, где есть предпраздничные дни), то:

•в справочнике Виды начислений з/п для Оклада (или своего начисления с аналогичной Расчетной формулой) измените Расчетную формулу, добавив *КОЭФ;

•в Приказе о приеме (переводе) укажите График СТАНДАРТ (или свой график, учет по которому в днях), Коэффициент рабочего времени 0,5 и полный Оклад (или свое начисление с аналогичной Расчетной формулой).