|
Журнал начислений З/П |
|
|
Журнал начислений З/П |
|
В журнале начислений хранятся все записи по начислению заработной платы, данные по начисленной выгоде, по имущественному вычету, справки с предыдущего места работы и ряд других операций. На основе записей журнала начислений с помощью контекстного меню можно получать расчетные ведомости и расчетные листки по начислению заработной платы.
|
Замечание! Расчетные листки и ведомости формируются только для тех сотрудников, которые указаны в выбранной записи журнала. Но можно использовать и сводные ведомости за определенный период расчета, они находятся в меню «Зарплата | Отчеты». |
Для открытия журнала выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п».
Настроим вид журнала. Для этого нажмем 
Настроить вид в правой нижней части экрана или комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>.
Появится окно настройки, в котором следует выбрать нужное оглавление журнала:
•Начисления по месяцам — список начислений будет содержаться в папках по месяцам;
•Нет — начисления будут выведены общим списком.
В нижней части окна отображается таблица детализации, относящейся к соответствующему начислению. При перемещении навигационными клавишами по справочнику вверх и вниз либо левой кнопкой мыши, в нижней части окна будет видна детализация по каждому начислению.
Настроим вид детализации:
•Начисления, табель — в детализации будут отображаться записи начислений по сотрудникам (кроме больничных, отпусков, пособий);
•Больничные, отпуска, пособия — будут отображаться сведения по видам начисления: больничные, отпуска, пособия;
•Вычеты — будут отображаться сведения по предоставленным вычетам сотрудникам в данном начислении;
•Удержания — будут отображаться сведения об удержаниях в данном начислении зарплаты;
•Итого — в детализации будут отображаться итоговые суммы начислений и данные по налогам.
•Выплаты — в детализации отображаются данные, необходимые для автоматического расчета формы 6-НДФЛ.
•НДФЛ — в детализации отображается информация по НДФЛ для данного начисления. Закладка имеет многоуровневую структуру.
Все данные детализации являются частью операции начисления заработной платы.
При добавлении записи появляется диалог начисления зарплаты. Можно и отредактировать добавленную запись расчета.
В журнале начислений доступно контекстное меню. Для его вызова, следует выбрать нужную операцию по начислению заработной платы и нажать правую кнопку мыши. Контекстное меню с соответствующим набором пунктов появится на экране.
В зависимости от выбранной записи, контекстном меню журнала появятся следующие пункты:
Название раздела меню |
Название пункта меню |
Новый расчет зарплаты |
Шаг 1: Сформировать табель учета рабочего времени (в версии Стандарт пункт меню называется Начислить зарплату) |
Шаг 1: Начислить без табеля (в версии Стандарт пункт меню называется Начислить вручную) |
|
Дополнительно / Добавить операции в журнал |
|
Дополнительно / Специальные начисления |
|
Дополнительно / Дополнительно |
|
Продолжение выбранного расчета |
Шаг 2: Начислить по приказам и табелям (в версии Стандарт этого пункта меню нет) |
Шаг 3: Рассчитать налоги, удержания, вычеты (в версии Стандарт этого пункта меню нет) |
|
Действия |
|
Сформировать п/п по исполнительным листам |
|
Групповые изменения |
|
Вывести форму |
|
Отчеты |
|
|
Замечание! Для того чтобы сформировать ведомость и расчетные листы следует провести данный расчет заработной платы. |
Далее рассмотрим пункты контекстного меню журнала начислений заработной платы более подробно.
