Основные средства и НМА

В данном справочнике хранится информация об основных средствах и нематериальных активах нашей фирмы. Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «ОС и НМА | Основные средства и НМА».

Настроим вид справочника, для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части экрана. Появится окно настройки:

•ОС по МОЛу — ОС/НМА будут сгруппированы по материально ответственным лицам;

•ОС по амортизационным группам — ОС/НМА будут разбиты по амортизационным группам;

•ОС по году ввода в эксплуатацию — ОС/НМА будут сгруппированы согласно году ввода в эксплуатацию;

•ОС по группам учета — ОС/НМА будут разбиты по группам учета;

•ОС по местам установки — ОС/НМА будут сгруппированы согласно месту установки;

•ОС по подразделениям — ОС/НМА будут сгруппированы согласно подразделению, к которому они относятся;

•Нет – данные в справочнике будут отображаться общим списком, без оглавления.

В нижней части окна справочника находится таблица детализации. Все данные детализации являются частью карточки ОС/НМА. Рассмотрим ее более внимательно.

Сначала зададим необходимый вид детализации, для чего нажмем Настроить вид в нижней части окна справочника. На экране появится окно выбора:

•Будут отображаться Перемещения (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, выбытие и пр.).

•Ремонт, модернизация и др. — будут отображаться операции, относящиеся к ремонтным работам (техническое перевооружение, модернизация, дооборудование и пр.).

•Переоценки — появятся акты переоценок основных средств и нематериальных активов.

•Доп. характеристики — будут выведены дополнительные характеристики соответствующих объектов, приспособлениях, конструктивных элементах зданий.

При настройке вида детализации, в зависимости, от выбранного положения (перемещения, переоценки и пр.) в таблице будет отображаться соответствующий набор колонок.

Далее рассмотрим пункты контекстного меню:

•Создать копию... — добавляет копию выделенного основного средства или НМА, и выводит её на экран для редактирования.

•Перейти к... — позволяет переходить к связанным операциям.. Подробно отображает наименования операций, суммы, номера и даты документов. Будет открыто отдельное окно или выдано сообщение об отсутствии таких документов.

•ОС-6 Инвентарная карточка, ОС-1 Акт о приеме-передаче, ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения), ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение, ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, ОС-4 Акт о списании, ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств, НМА-1 Карточка учета нематериальных активов — предназначены для печати различных документов по выбранному ОС/НМА. В зависимости от типа ОС/НМА и совершенных с ним операций, разные документы будут доступны для печати. Обратите внимание, что в случае нескольких операций (например, нескольких ремонтов) выводится документ по последней по дате операции. Эти же формы можно распечатать в контекстном меню при редактировании закладок Перемещения и Ремонт, модернизация и др. Там можно будет сформировать документ уже по каждой конкретной операции.

•Параметры транспортного средства — позволяет открыть карточку транспортного средства, при условии, что оно добавлено в справочник «ОС и НМА | Транспортные средства».

•Параметры земельного участка... — позволяет открыть карточку земельного участка, при условии, что оно добавлено на закладку Земельные участки в карточку ОС. Отражается последняя действующая запись.

•Переместить — перемещает ОС/НМА  в другое подразделение или передает другому ответственному лицу. В появившемся окне следует заполнить поля ввода:

oДата перемещения указывается вручную;

oВ подразделение — выбирается подразделение нашей фирмы из справочника подразделений;

oОтветственный — МОЛ, которому передается ОС/НМА выбирается из справочника сотрудников;

oДокумент перемещения вводится вручную;

oВариант отнесение затрат — при необходимости указания особого порядка отнесения затрат или смены его.

После перемещения можно распечатать ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение, выбрав ее у любого из перемещенных ОС/НМА в контекстном меню.

•Показать поля по имуществу до 2019 настраивает видимость полей по имуществу в карточке ОС, которые участвуют в расчете декларации за периоды до 2019 года. По умолчанию они скрыты

•Сводная ведомость, Движение средств — предназначены для вывода соответствующего отчета.

•Фильтрация по — позволяет отфильтровать журнал по определенным условиям.
Произвольный фильтр вызывает основной диалог фильтрации.

•Сброс фильтра позволяет отменить примененный ранее фильтр.

•Подсветка — позволяет задать цвет фона выделенной записи (или нескольких выделенных записей)

Добавим новое ОС/НМА. На экране появится форма ввода (см. рис. 99).

Рис. 99. Ввод нового основного средства или НМА.

В форме ввода заполним необходимые поля:

•Инвентарный номер ОС/НМА подставляется автоматически, но его можно изменить вручную.

•Наименование, серия, модель, марка ОС/НМА вводятся вручную.

•Кол-во — количество единиц, по умолчанию 1. При оприходовании нескольких ОС их позже можно разукомплектовать.

•Организация-изготовитель основного средства вводится вручную.

•Заводской номер, номер паспорта ОС/НМА, если таковые имеются, можно указать вручную или, нажав кнопку выбора, в появившемся окне ввода.

•Дата выпуска, постройки ОС/НМА вводятся вручную, например, по документам изготовителя.

•Группа учета ОС/НМА выбирается из списка групп учета.

•ЕНАО (для старых ОС) — единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Указываем классификацию по бухгалтерскоиу учету, если она совпадает с налоговым учетом, то выбрать Использовать ОКОФ.

•Код ОКОФ — код Общероссийского классификатора основных фондов, которому соответствует ОС.

•Название ОКОФ — название основного средства по классификатору ОКОФ, подставляется автоматически после заполнения предыдущего поля ввода.

•Аморт. группа — амортизационная группа, в которую входит данное ОС/НМА. Поле заполняется автоматически после выбора кода ОКОФ. В случае, если ОС/НМА может быть отнесено к нескольким разным группам или его надо отнести к группе, отличной от предлагаемой классификатором, можно воспользоваться кнопкой выбора.

•Срок полезного использования(мес) НУ, Срок полезного использования(мес) БУ — соответствующие временные периоды, в течение которых данный объект ОС/НМА служит для выполнения целей деятельности организации. Определяется на дату ввода в эксплуатацию. Автоматически подставляются сроки полезного использования в соответствии с амортизационной группой ОКОФ, к которой относится ОС/НМА. Периоды также можно ввести вручную.

•Место установки — место установки ОС/НМА. Это необязательное поле может быть полезно в некоторых случаях. Место установки никак не связано с материально ответственным и подразделением, в котором находится ОС/НМА. Для удобства можно воспользоваться кнопкой выбора.

•Счет учета — счет бухгалтерского учета, на котором отражаются ОС/НМА нашей фирмы. Счет выбирается из плана счетов, например, 01 — основные средства, 04 — нематериальные активы и т.п.

•Счет амортизации — счет бухгалтерского учета, на котором начисляется амортизация ОС/НМА нашей фирмы. Счет выбирается из плана счетов, например, 02 — амортизация основных средств, 05 — амортизация нематериальных активов и т.п.

•Метод амортизации БУ — метод амортизации в бухгалтерском учете ОС/НМА. Выберите метод начисления амортизации в БУ (линейный, пропорционально объему продукции и пр.). При использовании метода пропорционально объему продукции надо будет заполнить графу Предполагаемый пробег (объем продукции) (см. ниже)

•Метод амортизации НУ — метод амортизации в налоговом учете ОС/НМА. Выберите метод начисления амортизации в НУ (линейный, нелинейный и пр.).

•Ускор\Замедл(<1) коэф. износа БУ — коэффициент ускорения\замедления износа ОС/НМА по бухгалтерскому учету согласно действующему законодательству. Коэффициент износа вводится вручную.

•Ускор\Замедл(<1) коэф. износа НУ — коэффициент ускорения\замедления износа ОС/НМА по налоговому учету согласно действующему законодательству. Коэффициент износа вводится вручную.

•Ставка НДС (ст.164 НК) – ставка НДС, которая используется при формировании книги покупок и продаж при оприходовании и реализации ОС/НМА. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка.

•Налог на имущество — признак, влияющий на расчет налога на имущество согласно действующему законодательству.

•В графе Льготная ставка задается действующая для данного ОС ставка. Значение поля можно выбрать из журнала ставок, нажав справа . Графа отображается, если в поле Налог на имущество задано значение «Действует налоговая льгота». Значение поля можно выбрать из журнала ставок.

•Имущество. Расчет налоговой базы — указывается вариант расчета налоговой базы при расчете налога на имущество.

•Имущество. Счет для обособл.объектов — выбирается из справочника Получатели бюджетных платежей (по умолчанию принимает значение АВТО). Данное поле предназначено для учета недвижимого имущества, которое относится к другому ИФНС или имеет отличный ОКТМО, чем данные организации указанные в меню «Справочники | Реквизиты» (в плане счетов в этом случае создается свой субсчет на соответствующем счете) или данные обособленного подразделения, указанные в справочнике Филиалы. Если налог платится по тому же ИФНС и ОКТМО, по которому числится головная организация или обособленное подразделение, в данном поле должно стоять АВТО или прочерк.

•Сумма нач. аморт. до 2002г. ((данный пункт меню программы отображается только при использовании общей системы налогообложения).) — сумма амортизации, начисленная до 2002 года. Если на ОС начислялась амортизация до 2002 года, то в данном поле следует ввести сумму начисленной амортизации на 1 января 2002-ого года.

•Остаточная стоимость на .... ((данный пункт меню программы отображается только при использовании упрощенной системы налогообложения).) — остаточная стоимость ОС/НМА на дату перехода на упрощенную систему налогообложения.

•Предполагаемый пробег (объем продукции) — расстояние (кол-во изделий), которое предполагается проехать (произвести) за соответствующий период времени до капитального ремонта. Поле доступно только если амортизация в бухгалтерском учете считается пропорционально объему продукции и не используется ЕНАО. При расчете амортизации будет запрашиваться текущий объем продукции (текущее состояние счетчика и т.п.).

В нижней части формы ввода ОС/НМА расположена таблица детализации, в которой имеются четыре закладки:

•Перемещения — операции перемещения, принятие к учету, ввод в эксплуатацию, выбытие и пр.;

•Ремонт, модернизация и др. — операции ремонта, модернизации, дооборудование и пр.;

•Переоценки — акты переоценок;

•Доп. характеристики соответствующих объектов: приспособления, конструктивные элементы зданий и пр.

•Имущество — сведения по ОС для расчета декларации по налогу на имущество.

•Земельные участки — сведения по ОС для расчета декларации по земельному налогу.

Выбрав нужную запись в таблице детализации и вызвав контекстное меню можно вывести те или иные бланки документов.