Журнал приказов

Этот журнал содержит кадровые приказы по сотрудникам и гражданско-правовые договора с физическими лицами (данный журнал отображается только в версии ПРОФ).. В детализации приказов заносятся постоянные начисления для расчёта заработной платы.

Для открытия журнала выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал Приказов».

Диалоговое окно будет разделено на 2 части: список приказов и детализацию по выделенному приказу.

Настроим вид журнала, для этого нажмем Настроить вид в правой нижней части таблицы или комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Появится окно настройки:

•По сотрудникам — приказы будут содержаться в папках и распределены по работникам нашей фирмы.

•Приказы по месяцам — приказы будут содержаться в папках и распределены по месяцам.

•Приказы по подразделениям — приказы будут содержаться в папках и распределены по подразделениям нашей фирмы.

•Приказы по подразделениям и месяцам — журнал приказов будет отображаться в папках по месяцам и распределен по подразделениям в закладках.

•Приказы по типам — приказы будут находится в закладках по типам.

•Нет — журнал приказов будет сформирован общим списком, без оглавления.

В нижней части окна журнала приказов находится окно детализации, в котором содержится информация по начислениям выбранных приказов.

Если по приказу произведены расчеты по среднему, например: в приказах об отпуске, увольнении, переподготовки, то справа от приказа будет флажок . Кликнув по флажку можно открыть расчет.

В данном журнале используется контекстное меню. Рассмотрим его пункты:

•Сформировать расчет по приказу — появляется у тех приказов, по которым надо производить расчеты по среднему: Командировочные, Отпуска и т.п. При выборе пункта меню в журнал Больничных, отпусков, пособий заносится запись расчета на основе выделенного приказа.

•Фильтр позволяет наложить условия на журнал приказов:

oСкрыть уволенных — будут показаны только приказы по работающим сотрудникам;

oСброс фильтра — условия фильтра будут отменены;

•Открыть расчет по приказу... для некоторых видов приказов, таких как например «Отпуск очередной», позволяет открыть для редактирования больничный, отпуск или пособие;

•Приказ о приеме на работу (Т-1), Приказ о приеме на работу группы (Т-1а), Приказ о поощрении (Т-11), Приказ о переводе (Т-5), Приказ о переводе групповой (Т-5а), Приказ об увольнении (Т-8), Приказ об увольнении групповой (Т-8а), Комплект командировочных документов, Приказ на командировку (Т-9), Приказ на командировку групповой (Т-9а), Командировочное удостоверение (Т-10), Служебное задание (Т-10а), Приказ на отпуск (Т-6), Приказ на отпуск групповой (Т-6а), Записка-расчет (Т-60), Служебная записка — предназначены для печати различных документов по выбранному приказу;

•Договор — если в приказе указан шаблон договора, то позволяет распечатать трудовой договор, договор подряда и пр.;

•Личная карточка (Т-2) — отсюда же можно распечатать и личную карточку выбранного сотрудника;

Далее рассмотрим основные виды приказов и их ввод.