Сотрудники

Назад Вернуться к началу раздела Вперёд

Этот справочник содержит личные данные сотрудников для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы с текущими начислениями, удержаниями и вычетами. Здесь же заносятся физические лица, которые работают с организацией по договорам гражданско-правового характера, учредители, лица, для которых организация выступает налоговым агентом и т.д.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Сотрудники» (в бесплатной версии Бухгалтерии и в Бухгалтерии Стандарт) или «Кадры | Сотрудники» (в версии Бухгалтерия ПРОФ и Зарплата и кадры).

Появившееся диалоговое окно будет разделено на 2 части: список сотрудников и детализацию по сотруднику.

Настроим вид табличной части справочника, для этого нажмем PROPS_16 Настроить вид справа в нижней части списка. Появится окно настройки:

Сотрудники по подразделениям — список сотрудников будет распределен по подразделениям (отделам), к которым они относятся. Каждое подразделение имеет свою закладку. В отдельной закладке выделен список уволенных работников.

Сотрудники по должностям — будут отображаться группы с названиями должностей, содержащие внутри фамилии сотрудников, относящихся к соответствующим должностям.

Нет — список сотрудников будет выведен без группировки.

Показать итоги — показывает сумму по столбцу Аванс в отдельной графе.

В нижней части окна справочника находится детализация, относящаяся к выбранному сотруднику.

Для настройки вида выводимой детализации, необходимо нажать PROPS_16 Настроить вид в правой нижней части экрана. Откроется диалог со списком детализаций, соответствующий закладкам в карточке сотрудника. Он будет различен для версий ПРОФ и Стандарт.

Контекстное меню данного справочника содержит следующие пункты:

flag_green

Замечание!

У еще не принятого на работу сотрудника появится пункт контекстного меню Принять на работу... который выведет диалог ввода приказа о приеме на работу.

Перейти к — позволяет перейти к документам и операциям, связанным с этим сотрудником, а также к приказам (только в версии ПРОФ). Будет открыто отдельное окно с опрерациями или выдано сообщение об отсутствии таких документов.

Вывести форму позволяет сформировать следующие бланки документов: Справка 2-НДФЛ, Налоговый регистр по учету НДФЛ, Индивидуальная карточка по взносам, Справка № 182н по базам взносов, Сведения о трудовой деятельности СТД-Р, Сведения о застрахованном лице (ФСС), Комплект справок при увольнении, Лицевой счет (форма Т-54а), Личная карточка работника (форма Т-2), Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН, Индивидуальная карточка учета ЕСН (Специальные режимы налогообложение).

Сведения об уволенном лице (ФСС) — пункт позволяет сформировать файл,  актуализирующий данные застрахованного лица, для передачи в ФСС.

Приказы (только в версии Стандарт) — при занесенной дате приема/увольнения в карточке сотрудника позволяет распечатать следующие приказы: Приказ о приеме на работу (Т-1), Приказ об увольнении (Т-8).

Формы в пенсионный фонд позволяет сформировать документы по персонифицированному учету: АДВ-1 Анкета зарегистрированного лица, АДВ-2 Заявление об изменении анкетных данных 3Л, содержащихся в ИЛС, АДВ-3 Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе ПФ.

flag_green

Замечание!

Если СНИЛС не занесен в карточку сотрудника, то в контекстном меню будет доступна форма АДВ-1, если занесен - то формы АДВ-2 и АДВ-3.

Другие справки формируют бланки соответствующих документов: Справка о средней зарплате, Справка для пособия по безработице, Справка для получения ссуды, Справка об алиментах, Направление на медосмотр, Заявление - согласие на обработку персональных данных, Анкета при приеме на работу; Карточка Форма № 10, Сведения при приеме (Приложение 9) Сведения об изменениях (Приложение 1), Расписка о приеме документов ВУ .

Карточка личных данных — выводит общую информацию о сотруднике для последующей печати.

Отчеты позволяют сформировать следующие отчеты.

oДействующие приказы (только в версии ПРОФ) — формирует список действующих приказов по выбранному сотруднику.

oИнформация о начислениях — выводит информацию о начислениях выбранному сотруднику.

oДвижение средств — выводит бухгалтерские операции с выбранным сотрудником.

Групповые операции — позволяет добавлять и удалять начисления и удержания группе сотрудников. Перед тем как воспользоваться указанными пунктами меню следует выделить одного или нескольких сотрудников в справочнике. Группа содержит следующие пункты меню:

oИзменить права кассиров (только в версии ПРОФ) — позволяет поменять группе сотрудников права для работы с кассовым оборудованием.

oДобавить начисление — позволяет добавить нужное начисление группе сотрудников;

oУдалить начисление — позволяет удалить нужное начисление у группы сотрудников;

oДобавить удержание — позволяет добавить нужное удержание группе сотрудников;

oУдалить удержание — позволяет удалить нужное удержание у группы сотрудников;

Добавим в справочнике нового сотрудника. На экране появится форма ввода (см. рис. 62).

071_empl

Рис. 62. Добавление нового сотрудника.

Заполним в форме ввода необходимые поля:

Щелкните для отображения списка полей справочника сотрудников, если вы пользуетесь версией ПРОФПоля справочника сотрудников в версии ПРОФ
Щелкните для отображения списка полей справочника сотрудников, если вы пользуетесь версией СтандартПоля справочника сотрудников в версии Стандарт

Далее перейдем в детализацию карточки сотрудника.

Щелкните для отображения списка полей справочника сотрудников, если вы пользуетесь версией ПРОФРассмотрим закладки в версии ПРОФ:
Щелкните для отображения списка полей справочника сотрудников, если вы пользуетесь версией ПРОФРассмотрим закладки в версии Стандарт: