|
Сводная ведомость |
|
|
Сводная ведомость |
|
Cводная ведомость отражает все сведения об основных средствах или нематериальных активах в одной сводной таблице.
Также в ведомости, в отличие от справочника Основных средств и НМА, можно увидеть все сведения, касающееся ОС/НМА на одном экране. Здесь же выводятся сведения о начисленной амортизации (которые могут быть скрыты и представлены в виде одной общей суммы или развернуты по каждому месяцу).
Для формирования ведомости выберите пункт главного меню программы «ОС и НМА | Сводная ведомость» или одноименный пункт контекстного меню справочника Основных средств и НМА. На экране появится окно настройки отчета со следующими опциями:
Название параметра |
Выбранное значение |
Что меняется в отчете |
Сгруппировать ОС |
Нет |
Данные в отчете будут отображаться общим списком. |
По группе учета |
ОС/НМА будут разбиты по группам учета |
|
По амортизационной группе |
ОС/НМА будут разбиты по соответствующим амортизационным группам (00 — основные средства, 02 — свыше двух лет и пр.). |
|
По подразделению |
ОС/НМА будут разнесены по соответствующим подразделениям. |
|
По МОЛу |
В отчете появятся группы с названиями сотрудников, в которых будут содержаться ОС/НМА, закрепленные за ними. |
|
По месту установки |
Скажем, в группу Офис войдут принтеры и мониторы, а в группу Производство — станки и другое оборудование и т.д. |
|
По году ввода в эксплуатацию |
ОС/НМА будут находиться в группах, в соответствии с годом ввода в эксплуатацию. |
|
Способ раскрытия групп
|
Раскрытие на том же уровне |
Слева от группы будет значок |
Вход внутрь группы |
Слева от группы будет значок |
|
Развернуть группы |
Да |
Соответствующие группы с ОС/НМА будут развернуты, то есть ниже строки с названием группы будут отображаться данные, входящие в нее. |
Нет |
Для просмотра сгруппированных ОС/НМА надо будет войти в соответствующую группу. |
|
Фильтр по аморт. группе |
Амортизационная группа выбирается из списка. |
ОС/НМА будут отфильтрованы по выбранной из списка группе, например, группа свыше 30 лет. |
Фильтр по подразделению |
Подразделение (отдел) либо филиал, либо пр. выбирается из справочника подразделений нашей фирмы. |
ОС/НМА будут отфильтрованы по выбранному из справочника подразделения, например, Санкт-Петербургу. |
Фильтр по МОЛу |
Работник, за которым закреплены ОС/НМА, выбирается из справочника сотрудников. |
ОС/НМА будут отфильтрованы по выбранному из справочника сотруднику, например, за бухгалтером Ивановой И. С. закреплены компьютер, принтер и письменный стол. |
Фильтр по месту установки |
Место установки выбирается из списка. |
ОС/НМА будут отфильтрованы по выбранному из списка месту его установки. |
Фильтр по налогу на имущество |
Различные варианты графы Налог на имущество из карточки ОС/НМА |
ОС/НМА будут отфильтрованы по выбранному из списка варианту графы Налог на имущество. |
Детализировать информацию |
Да |
Показывает всю информацию по ОС/НМА. |
Нет |
Показывает только информацию по начислению амортизации. |
|
Детализировать амортизации по месяцам |
Да |
Суммы амортизаций будут разбиты по месяцам. |
Нет |
Суммы амортизаций будут выведены в произвольном порядке. |
|
Скрывать сумму НУ если она равна сумме БУ |
Да |
Если соответствующие суммы налогового и бухгалтерского учета равны, то в ведомости они будут скрыты. |
Нет |
В отчете выводятся все суммы, независимо от того, равны соответствующие из них или нет. |
|
Скрывать списанные ранее ОС |
Да |
Списанные до начала отчетного периода ОС/НМА не показываются в отчете |
Нет |
Списанные до начала отчетного периода ОС/НМА показываются, но выделяются красным цветом в отчете |
При нажатии на кнопку 
в левом верхнем углу отчета, можно вывести дополнительные колонки.
