Выдать зарплату

Для выдачи заработной платы и аванса (как через кассу, так и перечислением на карточки) выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал выдачи зарплаты» и добавьте в него запись. На экране появится окно ввода (см. рис. 91).

Рис. 91. Выдача заработной платы.

В окне ввода заполните необходимые поля:

•Вид выдачи заработной платы выберите из выпадающего списка:

oАванс — выдача аванса. Сумма к выдаче формируется исходя из суммы аванса, указанного в приказе или карточке сотрудника или исходя из процента аванса и суммы оклада сотрудника;

oЗарплата на дату выдачи (рекомендуется) — выдает текущую начисленную заработную плату. Этот же вариант можно использовать при погашении задолженности по зарплате за предыдущие месяцы или в случае занесения документа «задним числом». Например, чтобы в марте месяце выдать зарплату за январь, в графе Дата выдачи указывается 1 февраля, а далее в уже сформированной ведомости ставится нужная фактическая дата выплаты зарплаты (в окне редактирования ведомости эта графа называется Дата документа).

oЗарплата за произвольный период — позволяет выдать зарплату, начисленную за указанный произвольный период времени. Период указывается ниже. Этот вариант выдачи пригодится в тех случаях выплаты «задним числом», когда задолженность по зарплате погашается непоследовательно. Например, если сначала надо выдать зарплату за февраль, а потом за январь.

oВвести суммы вручную — в этом случае появится диалог с указанием сумм выдачи, где их можно внести вручную или использовать сервисные функции (кнопка <Изменить>).

•Дата выдачи заработной платы заполняется автоматически текущей датой, но ее можно изменить вручную;

•Кому выдавать — соответствующая принадлежность к штату выбирается из выпадающего списка. Если данное поле не заполнено, то выдача зарплаты будет производиться всем сотрудникам, вне зависимости от их принадлежности к штату;

•Подразделение, которому выдают заработную плату, выбирается из справочника подразделений. Если подразделение не выбрано, то выдача зарплаты будет производится по всем подразделениям организации. Можно указывать несколько подразделений через точку с запятой;

•Сотрудник — табельный номер сотрудника, которому выдают заработную плату, выбирается из справочника сотрудников. Если табельный номер не указан, то выдача заработную платы будет производится всем сотрудникам организации. Можно указывать несколько сотрудников через точку с запятой;

•Счет сотрудника (ов) — если здесь стоит АВТО, то выдача производится со счета сотрудника (70, 70/ШТ, 70/ГД, 70/СМ в зависимости от настройки плана счетов и штатности). Также, здесь можно указать другой счет выдачи (73-ий, 76-ой и т.д.).

•Счет выдачи (кассы) — номер счета выдачи заработной платы. Выбирается из списка. Возможны следующие варианты:

oПри выплате наличными здесь указывается счет 50 — касса или какой-то субсчет 50-ого счета в случае нескольких касс.

oПри перечислении зарплаты на пластиковые карточки (перечислении по зарплатному проекту) здесь указывается получатель — субсчет 60-ого, 76-ого или 51-ого счета, которые можно выбрать из списка. Программа предлагает только те счета, которые занесены на закладке Удержания и перечисления в карточке сотрудников.

oПри формировании платежных поручений (перечислении без зарплатного проекта) здесь указывается «Платежки».

•Вариант операции — вариант формирования платежных документов по заработной плате, выбирается из выпадающего списка. Например, чтобы не формировать платежную ведомость на одного уволенного сотрудника, это удобнее делать через расходный кассовый ордер;

•Округлить сумму до — вариант округления суммы заработной платы, например, если здесь будет указано 1.00, то зарплата будет округляться до рублей.

•Зарплата за период — при выборе варианта Зарплата за произвольный период (см. выше) здесь указывается период.

После заполнения всех полей ввода нажмите на кнопку <ОК>, на экране появится добавленная запись выдачи зарплаты.