Начисление выходных, праздничных, сверхурочных и др. Журнал начисления з/п

При наличии специальных часов: выходных, праздничных, ночных, сверхурочных и особых (вредных) в программе предусмотрен соответствующий учет и начисление надбавок (данная возможность доступна только в версии ПРОФ, в версии Стандарт такие начисления производятся вручную).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни может осуществляться лишь с согласия сотрудника. Привлечение сотрудника к работе в такие дни должно быть компенсировано работодателем соответствующей доплатой согласно действующему законодательству. Для этого в программе заложены все необходимые расчеты.

Условие о компенсации за работу с вредными условиями труда обязательно должно быть включено в трудовой договор, поскольку работа в данных условиях предоставляет работнику право на получение целого ряда дополнительных компенсаций также согласно действующему законодательству.

Начисление праздничных и выходных, ночных и сверхурочных осуществляется при пошаговом расчете заработной платы:

•Для этого сначала выполним Шаг 1, то есть, сформируем табели учета рабочего времени. Программа сформирует табеля согласно графикам рабочего времени. Затем заходим в сформированную запись журнала начислений, закладка Начисления, табель, выбираем сотрудника (и его должность, если их несколько), который работал в праздники (ночью, сверхурочно) и вызываем на редактирование его табель. В табеле ищем день, когда он работал сверхурочно, вызываем его на редактирование и проставляем нужные часы в соответствующих полях ввода. Если поля ввода недоступны для редактирования, значит неправильно указан вид рабочего времени (чаще всего в этом поле ставится Я).

•После этого выполняются остальные шаги расчета заработной платы. Существует возможность корректировки суммы начисленных программой праздничных (ночных, сверхурочных). Это можно сделать после Шага 2 Начисление по табелю на закладке Начисления, табель записи начисления.

•Для окончательного расчета заработной платы потребуется выполнить Шаг 3: Рассчитать налоги, удержания, вычеты.

Проставлять специальные часы можно в:

•журнале табелей рабочего времени:
пункт контекстное меню табеля Проставить вид времени или комбинация клавиш <Ctrl>+<V>, который позволяет проставлять время как у одной так и группы выделенных записей;
редактировать запись сотрудника в табеле;

•редактировать запись сотрудника в табеле, пункт контекстного меню Проставить вид времени или нажатие на клавишу <F5>, который позволяет проставлять время как у одной так и группы выделенных записей.

•журнале начислений:
редактировать табель, пункт контекстное меню Перейти в журнал табелей;
редактировать запись сотрудника в табеле (в журнале начислений закладка Начисления, табель, открыть нужную запись на редактирование и перейти на закладку Табель, затем выбрать открыть запись на нужную дату для редактирования).

Пример!

Отработано часов по норме – 8;
Сверхурочно – 4.
В Поле Отработано часов следует ввести 12, в поле Сверхурочные часы — 4.

Проставить выходные, праздничные, и др. дни можно воспользовавшись пунктом контекстного меню Проставить вид времени. Воспользоваться данным пунктом можно как из контекстного меню табеля так и из формы редактировании сотрудника в табеле.

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает доплату за указанные в табеле сверхурочные и специальные (особые) часы. Все начисленные доплаты за специальные часы выводятся отдельной строкой в закладке начисления записи сотрудника в расчете зарплаты.

В пункте главного меню программы «Администрирование | Cтавки и нормы» установлены регламентированные проценты по видам доплат:

•% за работу в выходные и праздничные дни;

•% за работу в ночные часы;

•% за сверхурочную работу до 2 часов;

•% за сверхурочную работу сверх 2 часов;

•надбавки за вредность.

Процент ночных может задаваться как числом, так и формулой, в которой могут быть использованы переменные:

•ДЛЖ — код должности;

•ПОДР — код подразделения;

•ПЦН — процент, заданный вручную числом.

Если в договоре с сотрудником указан конкретный процент оплаты ночных часов, то в приказе этот процент должен быть прописан и занесен в расчет.