Перечисление зарплаты на карточки

Зарплатные пластиковые карты имеют ряд преимуществ, как для самой организации, так и для сотрудников. Сотрудники становятся независимыми от времени выдачи зарплаты через кассу и имеют круглосуточный доступ к средствам, поступившим на банковские карты в рамках реализации зарплатного проекта – обширная сеть банкоматов позволяет снимать деньги в любое время. Организация значительно снижает расходы при выдаче зарплаты в рамках реализации зарплатного проекта: сокращается объем операций в бухгалтерии, решаются проблемы получения, транспортировки, хранения денежных средств, максимально упрощается процедура выдачи заработной платы в условиях полной конфиденциальности.

В программе реализованы 2 варианта перечисления зарплаты на карточки:

•По зарплатному проекту;

•Без зарплатного проекта.

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Перечисление по зарплатному проекту

Чтобы выплатить зарплату, вам не нужно оформлять отдельное платежное поручение на каждого работника. Вместо этого в день выплаты зарплаты нужно направить в банк документ, в котором указан список сотрудников и суммы начисленных им зарплат. Он служит основанием для списания денег со счета фирмы. Банк распределяет полученную сумму на персональные карточные счета работников. Форма этого документа устанавливается банком, однако в программе заложен типовой вариант «Список на перечисление», который можно распечатать при выдаче зарплаты или позже из журнала выдачи зарплаты

Предусмотрена выгрузка реестра на перечисление в журнале платежных документов или журнале выдачи зарплаты при помощи контекстного пункта меню «Экспорт в | Ведомость по зарплате в клиент-банк...».

Для перечисления зарплаты на карточки сотрудников нужно выполнить следующие действия:

•Занести банк, предоставляющий услугу выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта, в справочник контрагентов. Допустим его код в справочнике БАНК.

•Занести в карточке сотрудника на закладке «Удержания и перечисления» запись «Перечисление по зарплатному проекту». В поле «Счет банка-получателя» надо указать счет 60/ПОСТ/БАНК. Желательно также указать лицевой счет сотрудника и установить 100% размер удержания (если на карточку перечисляется вся зарплата, а не какая-то ее часть).

•При выдаче зарплаты сотрудникам на карточки в графе «Счет выдачи (кассы)» следует выбрать счет выдачи 60/ПОСТ/БАНК.

•После выдачи зарплаты необходимо перечислить в банк средства на зарплату. Это оформляется с помощью «Платежного поручения» с получателем 60/ПОСТ/БАНК.

Перечисление без зарплатного проекта

В этом случае программа сформирует отдельное платежное поручение на каждого сотрудника.

Для перечисления зарплаты на карточки сотрудников нужно выполнить следующие действия:

•Занести в карточке сотрудника на закладке «Удержания и перечисления» запись «Перечисление без зарплатного проекта», установить 100% размер удержания (если на карточку перечисляется вся зарплата, а не какая-то ее часть). Появятся новые поля, значения которых будут отображаться в платежном поручении:

oДля п/п: Получатель – получатель платежа, поле с выбором из списка ранее введенных значений. Если здесь выбрать значение – будут заполнены и все последующие поля;

oДля п/п: ИНН – ИНН получателя;

oДля п/п: КПП – КПП получателя;

oДля п/п: БИК – БИК банка получателя (выбирается из справочника);

oДля п/п: Банк – Банк получателя (заполняется автоматически);

oДля п/п: Расчетный счет – Р/с в банке получателя;

oДля п/п: Корр счет – К/с в банке получателя (заполняется автоматически);

oДля п/п: Назначение платежа – Назначение платежа.

•При выдаче зарплаты сотрудникам на карточки в графе «Счет выдачи (кассы)» следует выбрать «Платежки» – будут сформированы платежные поручения для каждого сотрудника.