Требования к порядку учета алкоголя в ЕГАИС и в декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков немного отличаются друг от друга. Так, например, поступление алкоголя от поставщика в ЕГАИС может отличатся от даты этого же поступления по декларации, и один и тот же документ от поставщика в декларации может попасть в разные отчетные периоды и сильно повлиять на остатки. Аналогичная ситуация с продажами – в ЕГАИС фактом списания алкоголя является вскрытие тары (кеги пива), а в декларации – фактическая продажа пива. Если строго следовать этим правилам, то данные об остатках в декларации просто не могут совпасть с данными в ЕГАИС.
Чтобы учесть разные алгоритмы учета алкоголя в декларации и в ЕГАИС ФСРАР проводит предварительную подготовку данных для анализа:
- Фиксируется сумма остатков по каждому алкокоду в ЕГАИС на 1 и 2 регистрах на конец отчетного квартала.
- Чтобы убрать расхождения в связи с разной методологией учета из остатков по декларациям вычитаются по номеру накладной все накладные из ЕГАИС не подтвержденные покупателем. Таким образом убираются «товары в пути» - отгруженные поставщиком, но не принятые покупателем.
- Из остатков по ЕГАИС вычитаются все объемы списанной продукции по актам списания, полученным в период до 3-его числа следующего отчетного периода, но с датами актов прошлого периода. Таким образом в ЕГАИС убираются все списания, отправленные «задним числом».
И если после всех этих манипуляций разница в остатках ЕГАИС и в декларации по алкокоду превысит 100 дал, то вас посчитают нарушителем требований к учету алкоголя с передачей информации территориальному управлению ФСРАР для проведения выездной проверки. Если выездная проверка подтвердит факт правонарушения, то предприятие ждут санкции по
КоАП 14.17.1 – штраф от 100 до 150 тыс. рублей.