Ошибки при расчете з/п

[ksu]

Ошибки при расчете з/п

С марта месяца 2009 г у нас поменялось положение об оплате труда. И теперь з/п состоит из оклада и премии.
Каждому сотруднику был сделан приказ об изменении оклада (10, перевод), его параметры в справочнике: Да, Да, Нет, Да, Да, надеюсь понятно написала.
И теперь при расчете з/п он берет и старый и новый оклад, задваивает людей.

 

[Григорий]

Очень странно. Все сделано правильно. Попробуйте еще раз пересчитать з.п. по какому-то одному сотруднику. Если действительно так, то надо смотреть базу.

 

[ksu]

Попробовали пересчитали по отделу - все так же....

 

[Григорий]

Все-таки ситуация так и не воспроизводится....

Попробуйте вывести в ведомости должности. Задвоение может быть только по разным должностям.

Использовались ли какие-либо шаги или зарплата считалась одним разом?

Еще. Сумма начислений, к выдачи, задоженности правильная? Т.е. проблема только в форме ведомости (задолженность выделилась отдельной строкой) или в самом расчете?

 

[ksu]

1. Помимо окладов, всем сотрудникам изменили и должности. И теперь он выводит обе должности в табель, но з/пл считает по последней. В принципе правильно, но по 2-м сотрудникам Лискун и Зуйкина, идет задвоение премий, а по Зуйкиной еще. идет расчет по двум должностям.

2. При расчете з/пл мы используем пошаговый расчет. Шаг. 1 табели. Шаг 2. Начисление по табелям и приказам., Шаг 3 Расчет премии, Шаг 4 Начисление з/пл и налогов.

 

[oksana]

С марта месяца 2009 г у нас поменялось положение об оплате труда. И теперь з/п состоит из оклада и премии.
Каждому сотруднику был сделан приказ об изменении оклада (10, перевод), его параметры в справочнике: Да, Да, Нет, Да, Да, надеюсь понятно написала.
И теперь при расчете з/п он берет и старый и новый оклад, задваивает людей.

У меня была точно такая же проблемка, но сразу я тоже не поняла. Попробуйте так: Зарплата-Журнал начислений. Затем зайдете вкладку "Начисления, табели", заходите в этого сотрудника и там есть вкладка "Распредедение по периодам и объектам" и это начисление удалите и пересчитайте ШАГ2 и ШАГ3.Должно получится.

И еще премию забить в приказе о принятии на работе и дату поставьте с какого числа оно у вас действует. А если поставите в приказе "Изменении ставки", премия по-моему не будет считаться.

Я делала так же, и работает.

 

[Григорий]

По задвоению премий проще действительно зайти в журнал начислений и удалить эти строки.

По задвоению - начислите з.п. за следующий месяц (потом удалите), посмотрите, есть ли задвоение?

 

[ksu]

Да, это все хорошо - вручную удалять, ладно если бы было это по 2-3 людям, но это по ВСЕМ!!!! И это неправильно, почему приказ не отменяет предыдущий? Каждый раз вручную удалять? В апреле те же ошибки. Если можно, сделайте побыстрее, а то в ФСС отчитываться....

 

[Bладимир]

В принципе правильно, но по 2-м сотрудникам Лискун и Зуйкина, идет задвоение премий, а по Зуйкиной еще. идет расчет по двум должностям.

По Зуйкиной был ранее приказ о переводе или изменении оклада?

 

[ksu]

Да, был, И по Зуйкиной и по Лискун

 

[Bладимир]

Да, был, И по Зуйкиной и по Лискун

Теперь понятно.
Ошибка состоит в том, что когда Вы вводили второй приказ на перевод, исходным приказом выбрали "Принять на работу", а необходимо было указать предыдущий перевод:

"Принять на работу" > "Перевести (на другую должность, подразделение)" > "Перевести (на другую должность, подразделение)"

 

[ksu]

При расчете з/пл за апрель:
при начислении премии у некоторых работников премия задваивается и затраивается.

 

[Bладимир]

При расчете з/пл за апрель:
при начислении премии у некоторых работников премия задваивается и затраивается.

В последней присланной Вами базе, премий за апрель нет - уточните, как их заводили, через приказы или журнал начислений? И по каким сотрудникам? Тогда я перепроверю по существующей базе.

 

[ksu]

Ну понятно что нет премий за апрель, мы их только щас стали делать.
Премии заводим через журнал начислений, шагом 3.
Сотрудники: Гамидов, Орехова, Зуйкина, Лискун, Макарова, Потапова. все эти люди, кроме Гамидова были в командировке, есть приказы, начислений по командировке нет.
И еще посмотрите Ницук, непойму на что он ругается по приказам.

 

[Bладимир]

Премии заводим через журнал начислений, шагом 3.

Начислилось без ошибок. Проверьте по журналу Журнал начислений > Начисления, табели > Распределение по периодам и объектам > Суммы по видам начислений, сколько там записей по премиям, по указанным сотрудникам? Возможно шаг 2.1 выполняли несколько раз? При вводе ручных начислений по сотруднику, предыдущие ручные начисления автоматически не удаляются.

И еще посмотрите Ницук, непойму на что он ругается по приказам.

Два приказа по отпуску, с перекрывающимися датами.

 

[ksu]

Два приказа по отпуску, с перекрывающимися датами.

Сейчас по Ницуку (таб. № 0064) в журнале приказов следующее:
Приказ о приеме на работу от 01.04.08 г. № 63
Приказ о переводе от 01.10.08 г. № 168 с датой конца 25.02.09 г.
Приказ об отпуске от 02.02.09 г. № 8 (нач. 02.02.09 по 01.03.09 г.)
Приказ о переводе от 26.02.09 г. № 16
Двух приказов по отпуску нет. Откуда Вы это взяли???

У тех сотрудников по кому приказ по командировке, у нихо премия и задваивается. ПОЧЕМУ? См. список сотрудников выше.
Премию вводим шагом 2.2. А ручными начислениями не пользуемся.
.

 

[Bладимир]

Откуда Вы это взяли???

По данным последней присланной базы.
И ещё по Ницук, в Приказе о приеме на работу от 01.04.08 г. № 63 проставьте ещё дату конца 30.09.2008 г., предупреждение исчезнет.

Премию вводим шагом 2.2. А ручными начислениями не пользуемся.

Попробовал расчитать на примере Ореховой И.А, ошибку воспроизвести не удалось, ни шагом 2.1, ни 2.2, как с частичной командировкой, так и командировкой на полный месяц.

Проверьте ещё раз, сколько записей по премиям храниться в журнале Суммы по видам начислений? Если ошибка повторится, вышлите базу.