Переустановка системы

Здравствуйте! Наша организация использует Вашу бесплатную версию программы. В программе мы работаем уже второй год. Планируем переустанавливать систему на ПК. Как нам корректно сохранить данные и установить их по новой при переустановке программы, чтобы она была рабочей. Заранее благодарна, Людмила.