Оплата аванса

[Ксения Ксюша]

Подскажите пожалуйста, мы указываем статью НУ в авансовом отчете на каждую позицию расхода,если оплачиваем дальше через платежное поручение,нужно ли указывать в п/п второй раз статью НУ, вообще же, так возможно в программе??

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

Подскажите пожалуйста, мы указываем статью НУ в авансовом отчете на каждую позицию расхода,если оплачиваем дальше через платежное поручение,нужно ли указывать в п/п второй раз статью НУ, вообще же, так возможно в программе??

Немного непонятно, что именно вы делаете. Предполагаю, что вы что-то приходуете от поставщика (пусть это будут материалы или услуги). Если вы частично платите наличкой, через подотчетное лицо, и частично - через банк, то, значит, у вас должна быть оформлена операция оприходования от поставщика в журнале движения ценностей и услуг (которая даст проводки Дт10-Кт60), а затем на сумму оплаты через подотчет оформлен авансовый отчет (Дт60-Кт71), и платежное поручение на остаток суммы (Дт60-Кт51). В таком случае и в авансовом отчете и в платежном поручении должна быть указана статья расхода в НУ.

Смущает фраза "в авансовом отчете на каждую позицию расхода" - вы в авансовом отчете именно в этом случае случайно не указываете 10-й счет или счет затрат? Так будет неправильно, наверное.
Могу ещё предположить, что вы можете перечислять деньги на карточку подотчетнику (Дт71-Кт51), т.е. часть денег выдали подотчетнику наличкой, а часть - на карточку. В таком случае да, в авансовом отчете мы указываем именно приходуемые материалы или затраты и именно по ним ставим статьи расхода НУ. Но в операции перечисления денег на карточку подотчетнику никаких статей НУ ставить не надо.

[Ксения Ксюша]

Я сначала сделала авансовый отчет, в котором несколько понесенных расходов, каждый из которых относится к разным статьям, например, канцтовары и почтовое отправление, печать,указала соответствующие статьи. Соответственно 1 авансовый отчет и 1 п/п. В п/п нужно что указывать в таком случае- оставлять авто или проставить не учтенные??

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

Я сначала сделала авансовый отчет, в котором несколько понесенных расходов, каждый из которых относится к разным статьям, например, канцтовары и почтовое отправление, печать,указала соответствующие статьи. Соответственно 1 авансовый отчет и 1 п/п. В п/п нужно что указывать в таком случае- оставлять авто или проставить не учтенные??

Ксения, вы опять даете неполную информацию. Не надо объяснять, что делали вы - опишите конкретную ситуацию, потому как скорее всего вы что-то делаете неправильно.
У меня такое чувство, что ваш подотчетник взял в кассе 500 рублей, отдал поставщику, товара привез на 1500, вы оплатили через банк недостающую 1000. Не так? Все остальные рекомендации будут зависеть от ситуации.

А вообще то, что вы оплачиваете через банк напрямую поставщику, никоим образом не должно проходить через авансовые отчеты. По крайней мере, я таких примеров не знаю.

[Ксения Ксюша]

Смотрите. Организация новая. Еще до момента открытия р/с рукводитель тратил свои личные средства.Ему организация должна. После открытия р/с и первых поступлений я создала авансовый отчет,один сразу на несколько различных расходов,что оплатить одним п/п. Так вот, в одном авансовом отчете НЕСКОЛЬКО затрат( чайник,почтовое отправление, печать и др.), которые относятся к разным видам расходов,я их указала в авансовом отчете на каждую позицию затрат. Что указывать в п/п,которым я буду оплачивать долг перед сотрудником в графе СТАТЬЯ НУ??

[Ксения Ксюша]

Вообще авансовые отчеты можно оплачивать через р/с,мне об этом несколько бухгалтеров заявляли.

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

Смотрите. Организация новая. Еще до момента открытия р/с рукводитель тратил свои личные средства.Ему организация должна. После открытия р/с и первых поступлений я создала авансовый отчет,один сразу на несколько различных расходов,что оплатить одним п/п. Так вот, в одном авансовом отчете НЕСКОЛЬКО затрат( чайник,почтовое отправление, печать и др.), которые относятся к разным видам расходов,я их указала в авансовом отчете на каждую позицию затрат. Что указывать в п/п,которым я буду оплачивать долг перед сотрудником в графе СТАТЬЯ НУ??

Сообщение от Ксения Ксюша

Вообще авансовые отчеты можно оплачивать через р/с,мне об этом несколько бухгалтеров заявляли.

Так об этом и надо было сразу сказать - не поставщику вы оплачиваете, а перечисляете подотчетнику. Вполне обычная ситуация, естественно. В таком случае, если на момент оформления авансового отчета есть задолженность перед подотчетником (уже когда-то выдали ему деньги каким-то образом), то ставите статьи НУ в авансовом отчете. Но если вы отдаете деньги подотчетнику (перечисляете или из кассы) уже постфактум (после оформления авансового отчета), то в НУ надо проводить уже саму платежку.
Второй случай не очень хорош: если у вас расходы по авансовому отчету по разным статьям НУ, вы их все не сможете указать в одном платежном документе. Можно под дурачка "смухлевать": оформить авансовый отчет в программе датой позже даты платежки и поставить статьи НУ уже в нем. Шито, конечно, белыми нитками, но что поделать...

[Ксения Ксюша]

Авансовый отчет после проведения п/п-это бред,конечно, так делать точно не буду.. а если разбить затраты именно по статьям НУ и оплачивать после формирования а/о, тогда,получается, что я конкретно по каждой позиции в а/о не указываю, а указываю только в п/п?

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

а если разбить затраты именно по статьям НУ и оплачивать после формирования а/о, тогда,получается, что я конкретно по каждой позиции в а/о не указываю, а указываю только в п/п?

Принять к учету расходы в НУ по авансовым отчетам можно датой, бОльшей из двух: даты выдачи денег подотчет (неважно: из кассы или перечислением) и даты авансового отчета.

Сообщение от Ксения Ксюша

Авансовый отчет после проведения п/п-это бред,конечно, так делать точно не буду..

А вот тут зря. В общем случае большинство подотчетников не будут тратить свои личные деньги, поэтому, опять же в большинстве случаев, в организациях им сначала выдают или перечисляют подотчетные суммы, и только потом они на эти деньги что-то приобретают. Есть немало организаций, которые либо перечисляют на карточку сотруднику-подотчетнику, либо имеют специальную корпоративную карту для этих целей. И естественно, перечисляют ДО совершения подотчетником расходов. И не надо заморачиваться с разделением п/п по статьям затрат, проверять потом легче - все проводки с Кт71(кроме возврата денег в кассу) - это потенциально принимаемые в НУ расходы.

[Ксения Ксюша]

Более поздней датой формируется п/п и там я указываю статью расходов,к примеру. А в авансовом отчете затраты тоже подлежат указанию, я попробовала оставить АВТО по умолчанию, программа потребовала указать. Получается,что и там и там будет стоять статья НУ. Так должно быть?

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

Более поздней датой формируется п/п и там я указываю статью расходов,к примеру. А в авансовом отчете затраты тоже подлежат указанию, я попробовала оставить АВТО по умолчанию, программа потребовала указать. Получается,что и там и там будет стоять статья НУ. Так должно быть?

Там, где статья НУ не нужна, ставьте "-". Кстати, на форуме много постов о налоговом учете, просмотрите - объяснения разных ситуаций есть. Да и в справке об этом написано.

[Шалупов Николай]

Сообщение от GriAlex

Так об этом и надо было сразу сказать - не поставщику вы оплачиваете, а перечисляете подотчетнику. Вполне обычная ситуация, естественно. В таком случае, если на момент оформления авансового отчета есть задолженность перед подотчетником (уже когда-то выдали ему деньги каким-то образом), то ставите статьи НУ в авансовом отчете. Но если вы отдаете деньги подотчетнику (перечисляете или из кассы) уже постфактум (после оформления авансового отчета), то в НУ надо проводить уже саму платежку.
Второй случай не очень хорош: если у вас расходы по авансовому отчету по разным статьям НУ, вы их все не сможете указать в одном платежном документе. Можно под дурачка "смухлевать": оформить авансовый отчет в программе датой позже даты платежки и поставить статьи НУ уже в нем. Шито, конечно, белыми нитками, но что поделать...

Вобще-то, здесь вполне возможен вариант (распространённый случвй )- расчёты с учредителем.... Или займ , раз уж фирма должна руководителю, а он , возможно, в данном случае не Учредитель (что маловероятно) , причём в самом начале деятельности..
Информации явно недостаточно для того, как это реализовать в программе: для начала нужно точно разобраться в ситуации целиком по-бухгалтерски, а не гадать или предполагать....

[Ксения Ксюша]

Я думаю,что можно и так и так. Изначально, др. бухгалтер мне посоветовала посадить авансовый отчет, а потом оплатить. Я так и сделала.

[Ксения Ксюша]

Сообщение от GriAlex

Там, где статья НУ не нужна, ставьте "-". Кстати, на форуме много постов о налоговом учете, просмотрите - объяснения разных ситуаций есть. Да и в справке об этом написано.

Вы мне можете конкретно ответить,а не уходить от ответа? все-таки форум создан для разъяснения непонятных ситуаций.. Вы как будто от ответственности уходите, не желая отвечать.
Еще раз:СТАТЬЮ НУ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ УКАЗЫВАТЬ И В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НА КАЖДУЮ ПОЗИЦИЮ ЗАТРАТ И В П/П. Все ли правильно сформируется,если так сделать?

[Ксения Ксюша]

Сообщение от Шалупов Николай

Вобще-то, здесь вполне возможен вариант (распространённый случвй )- расчёты с учредителем.... Или займ , раз уж фирма должна руководителю, а он , возможно, в данном случае не Учредитель (что маловероятно) , причём в самом начале деятельности..
Информации явно недостаточно для того, как это реализовать в программе: для начала нужно точно разобраться в ситуации целиком по-бухгалтерски, а не гадать или предполагать....

Николай,если вы компетентны в этом вопросе, подскажите ПОЖАЛУЙСТА, правильно ли все сформируется,если указать статьи НУ в затратах авансового отчета и в п/п,которым в итоге оплачиваются расходы а/о?

[Григорий]

Сообщение от Ксения Ксюша

Вы мне можете конкретно ответить,а не уходить от ответа? все-таки форум создан для разъяснения непонятных ситуаций.. Вы как будто от ответственности уходите, не желая отвечать.
Еще раз:СТАТЬЮ НУ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ УКАЗЫВАТЬ И В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НА КАЖДУЮ ПОЗИЦИЮ ЗАТРАТ И В П/П. Все ли правильно сформируется,если так сделать?

Сообщение от Ксения Ксюша

Николай,если вы компетентны в этом вопросе, подскажите ПОЖАЛУЙСТА, правильно ли все сформируется,если указать статьи НУ в затратах авансового отчета и в п/п,которым в итоге оплачиваются расходы а/о?

Эта тема отражена в документации:

http://www.infop.ru/help/buchgalteria/usn_avans_otc.htm
http://www.infop.ru/help/buchgalteri...s_ot%F1dcu.htm

[Сергей]

Сообщение от Ксения Ксюша

Вы как будто от ответственности уходите, не желая отвечать.

Тебя посодют... А ты не воруй! (с)

[GriAlex]

Сообщение от Ксения Ксюша

Вы мне можете конкретно ответить,а не уходить от ответа? все-таки форум создан для разъяснения непонятных ситуаций.. Вы как будто от ответственности уходите, не желая отвечать.
Еще раз:СТАТЬЮ НУ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ УКАЗЫВАТЬ И В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НА КАЖДУЮ ПОЗИЦИЮ ЗАТРАТ И В П/П. Все ли правильно сформируется,если так сделать?

Ксения, в моих ответах всё разжевано от и до. А ваш ВОПРОС прямого ответа не имеет, потому как необходимо "наблюдение" разных условий, о которых я и писал.

[Шебанова Людмила]

Сообщение от Ксения Ксюша

Вы мне можете конкретно ответить,а не уходить от ответа? все-таки форум создан для разъяснения непонятных ситуаций.. Вы как будто от ответственности уходите, не желая отвечать.
Еще раз:СТАТЬЮ НУ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ УКАЗЫВАТЬ И В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НА КАЖДУЮ ПОЗИЦИЮ ЗАТРАТ И В П/П. Все ли правильно сформируется,если так сделать?

Ксения, программа ДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ предусмотреть разные ситуации с вариантами оплаты расходов. Вы для себя создайте за правило ОТСЛЕЖИВАТЬ (это ВАША работа, а не работа программы) какие расходы вы показываете в НУ и когда. Вы поймите, если вы УЖЕ показали в Авансовом отчете расходы, то ВТОРОЙ раз в платежке их не надо показывать. А вот какой датой и ГДЕ (в АО или в платежке) расходы показывать-это решение принимать ВАМ, как БУХГАЛТЕРУ. Ибо ситуаций может быть много, и вариантов их решения тоже. Главное помните, в НУ расходы должны попасть только ОДИН раз. Вам, как бухгалтеру придется научиться контролировать этот процесс. Кроме того, вам, как бухгалтеру необходимо контролировать вопрос, надо ли вообще (имеете ли право) принимать эти расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Бухучет-не прогулка, это сложная работа с анализом документов, переданных вам как бухгалтеру, анализом ситуации, анализом действующего законодательства. Пришить бумажку в папку может и ребенок. А вот сделать так, чтобы из бумажек родился ОТЧЕТ-дело бухгалтера, и уверяю вас, непростое. Уж поверьте бухгалтеру с 30 летним стажем.

PS, я кстати, не заметила, чтобы тут кто-то ушел от ответа. Наоборот, пытались выяснить, что же вам все таки надо. Если вы хотите получать ТОЧНЫЕ ответы, формулируйте ТОЧНО вопросы. Это как школьная задачка-если не дописали в классе условие, то решить не получится.

[Шебанова Людмила]

Сообщение от Ксения Ксюша

Смотрите. Организация новая. Еще до момента открытия р/с рукводитель тратил свои личные средства.Ему организация должна. После открытия р/с и первых поступлений я создала авансовый отчет,один сразу на несколько различных расходов,что оплатить одним п/п. Так вот, в одном авансовом отчете НЕСКОЛЬКО затрат( чайник,почтовое отправление, печать и др.), которые относятся к разным видам расходов,я их указала в авансовом отчете на каждую позицию затрат. Что указывать в п/п,которым я буду оплачивать долг перед сотрудником в графе СТАТЬЯ НУ??

Ксения, ситуация не так проста, как кажется. Поройтесь в интернете или в библиотеку сходите, в налоговую, КАК правильно принимать к учету подобные расходы. Это вопрос к аудиторам и налоговым консультантам, а не к разработчикам. То, что вам другой бухгалтер сказал, это еще не решение вашей задачи. Большинство расходов, о которых вы говорите, относится к организационным, и КАК их признавать в бухгалтерском и налоговом учете, надо еще ВАМ разобраться. Насколько я понимаю в бухучете, не всякий чайник и обычное предприятие (если оно не общепит) имеет право в расходы поставить. Так что вы сперва разберитесь, а то потом будете перед налоговой оправдываться и кивать головой на разработчиков, типа они подсказали. Здесь форум по ТЕХНИЧЕСКОЙ поддержке ПРОГРАММЫ, а не курсы бухгалтерские.

/// По поводу библиотек-сейчас это далеко не запыленные книжные полки с просроченными газетами и журналами. Во многих библиотеках установлены справочно-правовые системы. В налоговых инспекциях (у нас в Московской области во всех) стоит компьютер в открытом доступе (или у администратора зала ) с такой системой. Поищите свою ситуацию, не поленитесь. Список библиотек вашего региона, куда можно наведаться для получения информации я вам скину в личку