Экспорт в ИП2

[а_21121949]

Установили пакет обновлений buh_exp_ip2.pak на версию 1.8. В ходе выполнения экспорта выдается текстовый файл с ошибками, которые необходимо исправить и повторить экспорт снова. В перечне ошибок есть требование присвоить каждому сотруднику отдельный аналитический счет (счет 2-ого порядка). Принципиально ли то? По нашему мнению это приведет к расширению кол-ва строк в журнале операций и плане счетов. Можно ли этот момент обойти и оставить базу как есть?
Пример из протокола ошибок: Сотрудники с одинковым счетом в плане счетов 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ (далее перечень сотрудников)

[Григорий]

Сообщение от а_21121949

Установили пакет обновлений buh_exp_ip2.pak на версию 1.8. В ходе выполнения экспорта выдается текстовый файл с ошибками, которые необходимо исправить и повторить экспорт снова. В перечне ошибок есть требование присвоить каждому сотруднику отдельный аналитический счет (счет 2-ого порядка). Принципиально ли то? По нашему мнению это приведет к расширению кол-ва строк в журнале операций и плане счетов. Можно ли этот момент обойти и оставить базу как есть?
Пример из протокола ошибок: Сотрудники с одинковым счетом в плане счетов 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ (далее перечень сотрудников)

Эта тема обсуждалась здесь:

http://www.infop.ru/forum/showthread.php?t=4302

Требование нужно для корректного переноса данных о текущих начислениях и выдачи зарплаты (т.е. для корректного переноса данных текущего отчетного периода). Возможно, преобразование от котлового метода к развернутому будет встроено в стандартный конвертор.

ИП2 построено на концепции “Единого журнала операций”, поэтому в ЖБО хранятся только развернутые проводки. В вашем случае к 58-ому или соответствующему субсчету 58-ого счета необходимо подключить аналитику по сотрудникам перед выполнением операции импорта. Возможно, также, потребуется подключать аналитику к другим счетам.

Если вы планируете переносить текущие данные по расчетам з.п., то я бы рекомендовал повременить с переходом. В переносе текущих данных были обнаружены ошибки, которые сейчас исправляются. Работа по исправлению должна быть закончена к концу следующей недели.

Если возникнут сложности с конвертацией - высылайте базы, будем заниматься.

[а_21121949]

Сообщение от Григорий

Эта тема обсуждалась здесь:

http://www.infop.ru/forum/showthread.php?t=4302

Требование нужно для корректного переноса данных о текущих начислениях и выдачи зарплаты (т.е. для корректного переноса данных текущего отчетного периода). Возможно, преобразование от котлового метода к развернутому будет встроено в стандартный конвертор.

ИП2 построено на концепции “Единого журнала операций”, поэтому в ЖБО хранятся только развернутые проводки. В вашем случае к 58-ому или соответствующему субсчету 58-ого счета необходимо подключить аналитику по сотрудникам перед выполнением операции импорта. Возможно, также, потребуется подключать аналитику к другим счетам.

Если вы планируете переносить текущие данные по расчетам з.п., то я бы рекомендовал повременить с переходом. В переносе текущих данных были обнаружены ошибки, которые сейчас исправляются. Работа по исправлению должна быть закончена к концу следующей недели.

Если возникнут сложности с конвертацией - высылайте базы, будем заниматься.

У нас проблема не с переносом зарплаты, а с перенососом операций по счету 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ (к зарплате это не имеет отношения, это оперции с пайщиками). Данные операции внутри счета различаются по срокам, некоторые длятся годами. Общее кол-во операций около 12 000. Для каждого пайщика мы сделали отдельный счет типа 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ/таб_номер. Но как нам лучше перевести операции с общего счета 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ на счет 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ/таб_номер? Руками такой объем работ сделать невозможно, а функция ПЕРЕНОС_ПРОВОДОК(<исходный счет>,<конечный счет>)), как я понимаю, в нашем случае не подходит.

[Григорий]

Сообщение от а_21121949

У нас проблема не с переносом зарплаты, а с перенососом операций по счету 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ (к зарплате это не имеет отношения, это оперции с пайщиками). Данные операции внутри счета различаются по срокам, некоторые длятся годами. Общее кол-во операций около 12 000. Для каждого пайщика мы сделали отдельный счет типа 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ/таб_номер. Но как нам лучше перевести операции с общего счета 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ на счет 58/ЗАЙ/К/ЗАЙ/таб_номер? Руками такой объем работ сделать невозможно, а функция ПЕРЕНОС_ПРОВОДОК(<исходный счет>,<конечный счет>)), как я понимаю, в нашем случае не подходит.

Я так понимаю, операции с пайщиками хранятся вообще где-то отдельно, не в ЖБО, иначе откуда свернутый счет "58/ЗАЙ/К/ЗАЙ", ведь по проводкам узнать что за пайщик нельзя. Если так, то вообще заморачиватся по этому поводу не стоит и, если других ошибок нет, то оставить эти без внимания. В ИП2 у вас также будет свернутый счет, а вся необходимая анлитика будет в вашем вспомогательном модуле/журнале и т.п.

[а_21121949]

Сообщение от Григорий

Я так понимаю, операции с пайщиками хранятся вообще где-то отдельно, не в ЖБО, иначе откуда свернутый счет "58/ЗАЙ/К/ЗАЙ", ведь по проводкам узнать что за пайщик нельзя. Если так, то вообще заморачиватся по этому поводу не стоит и, если других ошибок нет, то оставить эти без внимания. В ИП2 у вас также будет свернутый счет, а вся необходимая анлитика будет в вашем вспомогательном модуле/журнале и т.п.

Операции с пайщиками хранятся в ЖБО, в содержании проводок указывается фамилия пайщика, по которому проводится расчет, поэтому мы всегда знаем, какие расчеты и по какому пайщику проводились. Даже если закрыть на это глаза, то экспорт остается не завершенным, выдается протокол ошибок, файл экспорта не формируется. Да, разве файл экспорта сформируется, если не исправить все ошибки?

[Григорий]

Сообщение от а_21121949

Операции с пайщиками хранятся в ЖБО, в содержании проводок указывается фамилия пайщика, по которому проводится расчет, поэтому мы всегда знаем, какие расчеты и по какому пайщику проводились.

Это не есть хорошо, IMHO, т.к. в содержании можно ошибиться, да и проанализировать потом будет сложно - в оборотной ведомости и других отчетах ничего не видно. Так что, возможно, вам стоило бы подумать над тем чтобы иметь аналитику на указанном счете.

Даже если закрыть на это глаза, то экспорт остается не завершенным, выдается протокол ошибок, файл экспорта не формируется. Да, разве файл экспорта сформируется, если не исправить все ошибки?

Вам надо на вопрос:

Обнаружены ошибочные данные! Выгрузить без исправлений

ответить Да. Если у вас не появляется такой вопрос, значит у вас слишком старый модуль экспорта.

[а_21121949]

Вам надо на вопрос:

Обнаружены ошибочные данные! Выгрузить без исправлений

ответить Да. Если у вас не появляется такой вопрос, значит у вас слишком старый модуль экспорта.

Подскажите, где взять новый модуль экспорта. Мы сейчас скачали по ссылке http://www.infop.ru/b2/buh_exp_ip2.pak, но вопрос "Продолжить без исправления" не получили.

[а_21121949]

Сообщение от Григорий

Это не есть хорошо, IMHO, т.к. в содержании можно ошибиться, да и проанализировать потом будет сложно - в оборотной ведомости и других отчетах ничего не видно. Так что, возможно, вам стоило бы подумать над тем чтобы иметь аналитику на указанном счете.

У нас аналитика построена в полном объеме. Ошибок в содержании не может быть, формируется не руками, а программно с соответствующими реквизитами. Аналитика учтена в Карточке заемщика и в общем журнале Выданных займов. Руками ничего не прописывается и не добавляется ни одна операция. Все начисления и возвраты делаются программно. Используем этот блок ни один год.

[Григорий]

Сообщение от а_21121949

Подскажите, где взять новый модуль экспорта. Мы сейчас скачали по ссылке http://www.infop.ru/b2/buh_exp_ip2.pak, но вопрос "Продолжить без исправления" не получили.

Может вообще ничего кроме "Экспорт завершен. Данные в папке ..." не получили? Если ошибок никаких не обнаружено, то так и будет.
Я скачал сейчас для проверки, поставил, все выдается как надо. Может при установки на вопрос "Это обновление уже устанавливалось ранее. Продолжить?" ответили отказом?

[а_21121949]

Сообщение от Григорий

Может вообще ничего кроме "Экспорт завершен. Данные в папке ..." не получили? Если ошибок никаких не обнаружено, то так и будет.
Я скачал сейчас для проверки, поставил, все выдается как надо. Может при установки на вопрос "Это обновление уже устанавливалось ранее. Продолжить?" ответили отказом?

У нас изначально стояла версия 1.1 с ключом. Мы обновили до версии
1.8 без ключа (ключ с версии 1.1 до версии 1.8 не обновлялся). Поставили последнюю версию экспорта из 1.8 в 2.2. В ходе выполнения экспорта сразу выдается сообщение "В демо версии экспорт в другие форматы не поддерживается", но продолжается процесс. Выдается отчет об ошибках (выше мы их описывали). И все. Нет предложения продолжить без исправления, и не формируется файл экспорта. Мы проделывали это неоднократно с полным удалением программы и новой установкой с нуля. Результат один и тот же. На версию 2.2 нами получен ключ.

[а_21121949]

P.S. Летом 2007 года, когда Вы впервые выложили демо-версию ИП 2 и экспорта в ИП 2, мы пытались проводить и экспорт, и импорт. Все процедуры прошли вполне удачно при тех же условиях, что и сейчас, больших проблем не было, мы даже смогли импортировать данные в ИП 2 (демо-версию). Причем мы не обновляли версию 1.1 до 1.8 перед установкой экспорта, после установки экспорта версия сама изменилась на 1.8. Сейчас мы пробовали и по-старому, и как Вы нам посоветовали. Изначально, мы акцентировали внимание на том, что мы работаем на версии 1.1.

[Григорий]

Сообщение от а_21121949

У нас изначально стояла версия 1.1 с ключом. Мы обновили до версии
1.8 без ключа (ключ с версии 1.1 до версии 1.8 не обновлялся). Поставили последнюю версию экспорта из 1.8 в 2.2. В ходе выполнения экспорта сразу выдается сообщение "В демо версии экспорт в другие форматы не поддерживается", но продолжается процесс.

И правильно сделали. Экспорт можно и на демо-версии производить. А сообщение о невозможности экспорта выводится при попытке сохранить резервную копию экспортируемой во 2-ую версию базы. Резервную копию скорее всего вы уже и так сделали.

Выдается отчет об ошибках (выше мы их описывали). И все. Нет предложения продолжить без исправления, и не формируется файл экспорта. Мы проделывали это неоднократно с полным удалением программы и новой установкой с нуля. Результат один и тот же.

А вы гляньте в типовую (под "Администратором" при выборе пункта меню "Сервис | Экспорт в ИП2" удерживайте клавиши Ctrl+Shift). Там должны быть такие строки:

  ЕСЛИ ПечатьПротокола ТО//и > 0 ТО
    ЕСЛИ НЕ ВОПРОС("Обнаружены ошибочные данные! Выгрузить без исправлений") ТО
      ФАЙЛ_УДАЛИТЬ(Папка + "ver.dbf")
      ВЫПОЛНИТЬ(Папка + "protokol_eksporta.txt")
      СТОП_ВСЕ
    ИНАЧЕ
      ВЫПОЛНИТЬ(Папка + "protokol_eksporta.txt")
    КОНЕЦ_ЕСЛИ
  КОНЕЦ_ЕСЛИ

На версию 2.2 нами получен ключ.

Да и в демо-режиме нормально все должно загружаться.

Сообщение от а_21121949

P.S. Летом 2007 года, когда Вы впервые выложили демо-версию ИП 2 и экспорта в ИП 2, мы пытались проводить и экспорт, и импорт. Все процедуры прошли вполне удачно при тех же условиях, что и сейчас, больших проблем не было, мы даже смогли импортировать данные в ИП 2 (демо-версию). Причем мы не обновляли версию 1.1 до 1.8 перед установкой экспорта, после установки экспорта версия сама изменилась на 1.8. Сейчас мы пробовали и по-старому, и как Вы нам посоветовали. Изначально, мы акцентировали внимание на том, что мы работаем на версии 1.1.

Экспорт "наворачивался" с тех пор. Туда добавлялся перенос различных "прибамбасов", которых в начальном варианте не было. И наворачивается сейчас (перенос текущи данных по зарплате). Но должно работать в любых условиях!!! Если не работает - будем разбираться.

[а_21121949]

Сообщение от Григорий

И правильно сделали. Экспорт можно и на демо-версии производить. А сообщение о невозможности экспорта выводится при попытке сохранить резервную копию экспортируемой во 2-ую версию базы. Резервную копию скорее всего вы уже и так сделали.



А вы гляньте в типовую (под "Администратором" при выборе пункта меню "Сервис | Экспорт в ИП2" удерживайте клавиши Ctrl+Shift). Там должны быть такие строки:

  ЕСЛИ ПечатьПротокола ТО//и > 0 ТО
    ЕСЛИ НЕ ВОПРОС("Обнаружены ошибочные данные! Выгрузить без исправлений") ТО
      ФАЙЛ_УДАЛИТЬ(Папка + "ver.dbf")
      ВЫПОЛНИТЬ(Папка + "protokol_eksporta.txt")
      СТОП_ВСЕ
    ИНАЧЕ
      ВЫПОЛНИТЬ(Папка + "protokol_eksporta.txt")
    КОНЕЦ_ЕСЛИ
  КОНЕЦ_ЕСЛИ

Да и в демо-режиме нормально все должно загружаться.



Экспорт "наворачивался" с тех пор. Туда добавлялся перенос различных "прибамбасов", которых в начальном варианте не было. И наворачивается сейчас (перенос текущи данных по зарплате). Но должно работать в любых условиях!!! Если не работает - будем разбираться.

Спасибо за советы. С экспортом разобрались. Все прошло удачно. Эту тему можно закрыть. Мы теперь пытаемся сделать импорт. Есть вопросы. Для того мы откроем новую тему.