Больничный во время отпуска

[GalinaS]

Добрый день.
Сотрудник с 05.11 по 21.11 в отпуске.
Больничный с 08.11 по 12.11, без продления отпуска (будет работать с 22.11).
Как правильно офррмить в программе, чтобы дни отпуска пересчитались, и все оплаты за ноябрь посчитались корректно? Спасибо.

Используемая программа: Бухгалтерия ПРОФ

[GriAlex]

Сообщение от GalinaS

Добрый день.
Сотрудник с 05.11 по 21.11 в отпуске.
Больничный с 08.11 по 12.11, без продления отпуска (будет работать с 22.11).
Как правильно оформить в программе, чтобы дни отпуска пересчитались, и все оплаты за ноябрь посчитались корректно? Спасибо.

Используемая программа: Бухгалтерия ПРОФ

Если попробовать "расписать" коротенько, как делал я. Примерно.

1. Добавляете расчет больничного в журнал больничных и отпусков. Программа предупредит, что есть отпуск в эти дни и предложит изменить будущий табель вручную.
2. Считаем, что расчет отпуска у вас уже добавлен в журнал начислений и суммы по нему выплачены
3. Создаем расчет по табелю за 1-ю половину ноября, с 01.11. по 15.11. (либо сначала табель и только потом расчет по нему). В любом случае правим табель (заменим ОТ на Б в нужные дни). Включаем в расчет по табелю и сам больничный.
4. В расчете отпуска ничего не трогаем (вы же выплатили эту сумму), а вот в приказе к этому отпуску придется заменить конечную дату: вместо 21.11.24 поставить 16.11.24, а в комментарии приказа сделать "для памяти" запись, что дату изменили из-за больничного с 08.11 по 12.11. В этом случае отчет "Кадры - Отчеты - По отпускам" покажет правильное количество отгулянных дней отпуска и при расчете следующего отпуска (части отпуска) программа правильно даст недогулянные дни (в ПРОФ версии дни отпуска определяются по приказам).
5. Теперь у вас есть излишне выплаченная сумма отпускных за 5 дней. Вот тут либо вы уменьшаете на эту сумму отпускные в следующем расчете отпускных, либо можно уменьшить сумму к выдаче в ближайших расчетах по табелю. Например, сумма отпускных за 5 дней - 5000.00. Кстати, посчитать её можно, если повторить расчет нашего первичного отпускного, но указать там 5 дней. Расчет не сохраняем - просто запоминаем сумму.
В расчете по табелю за 1-ю половину ноября (если ещё не выдали) смотрим сумму к выдаче, и добавляем (там, где указана сумма оклада и т.п.) вид начисления ОТПУСК с отрицательной суммой. НО! Надо добавить такую отрицательную сумму, чтобы в итоге хоть что-то осталось к выдаче - иначе не пересчитается правильно НДФЛ. Т.е. пусть без учета отрицательной суммы отпускного к выдаче 4000. Тогда указываем ОТПУСК с суммой, скажем, -3500.00. А оставшиеся -1500.00 придется добавить к какому-нибудь следующему начислению (к расчету за 2-ю половину ноября).

Может, кто подскажет алгоритм полегче, но я такого не знаю.

[GalinaS]

Вам спасибо большое, все получилось!
Но как-то уж слишком мудрено, хотелось бы доработки от программистов. А то в последнее врему куда не плюнь - нет такого функционала, все ручками приходится делать. А где потом эти операции вылезут с ошибками - большой вопрос

[Алёнa]

Сообщение от GalinaS

Вам спасибо большое, все получилось!
Но как-то уж слишком мудрено, хотелось бы доработки от программистов. А то в последнее врему куда не плюнь - нет такого функционала, все ручками приходится делать. А где потом эти операции вылезут с ошибками - большой вопрос

Здравствуйте!

1. По корректировке дней есть функционал, описан в "Что нового" 5.0 (117) от 09.10.2020:
- В справочник Видов приказов (меню "Кадры | Справочники") добавлен приказ "Отозвать из отпуска". С его помощью можно оформить досрочный выход из очередного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Он полностью повторяет настройки существовавшего ранее приказа "Отменить приказ", отличается только названием.
- При занесении приказа "Отозвать из отпуска" для очередного отпуска в уже сформированном расчете в Журнале больничных и отпусков (меню "Зарплата") будет заполнено новое поле "Отозвать из отпуска с". При формировании табеля рабочего времени отзыв из отпуска будет учтен. Он также повлияет на количество отгулянных дней отпуска для дальнейшего учета.

2. Касательно корректировки сумм, такого функционала нет. Можете использовать решение, предложенное GriAlex. Также может создать задачу в разделе Проекты.

[GriAlex]

Сообщение от Алёнa

1. По корректировке дней есть функционал, описан в "Что нового" 5.0 (117) от 09.10.2020:
- В справочник Видов приказов (меню "Кадры | Справочники") добавлен приказ "Отозвать из отпуска". С его помощью можно оформить досрочный выход из очередного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Он полностью повторяет настройки существовавшего ранее приказа "Отменить приказ", отличается только названием.
- При занесении приказа "Отозвать из отпуска" для очередного отпуска в уже сформированном расчете в Журнале больничных и отпусков (меню "Зарплата") будет заполнено новое поле "Отозвать из отпуска с". При формировании табеля рабочего времени отзыв из отпуска будет учтен. Он также повлияет на количество отгулянных дней отпуска для дальнейшего учета.

Увы, Алена,отзыв из отпуска не решает проблему исключения нескольких отпускных дней в "середине" отпуска.

[Алёнa]

Сообщение от GriAlex

Увы, Алена,отзыв из отпуска не решает проблему исключения нескольких отпускных дней в "середине" отпуска.

Ааа.. ну да.. я невнимательно прочитала вопрос..
Спасибо, Алексей!