Инструкция по настройке видов ДЦУ

[М.Данил]

Краткая инструкция по настройке видов ДЦУ(журнал движения ценностей и услуг).

Добавить свои и изменить существующие виды ДЦУ можно только в версиях программы не ниже 4.0.168.

Добавить и настроить виды ДЦУ можно в главном меню "Сервис-Дополнительно-Виды ДЦУ".
Рассмотрим поля шапки операции:

• Название - отображаемое название, например: "Реализация".
• Код операции - уникальный строковый код операции, например: "реал". Максимальная длина ограничена 10 символами. Предназначено для для поиска нужной операции в формульной части программы.
• Отображать - ДА/НЕТ, отвечает за отображения операции в списке для выбора при заполнении документа.
• Вид операции - предусмотрены следующие варианты: "Реализация", "Оприходование", "Прочий приход", "Внутреннее перемещение" и "Списание". Отвечает за набор контекстного меню, т. е. какие бланки и типовые операции будут доступны для данной операции, а также для операций "Реализация" и "Оприходование" доступны поля "Дата СФ и Номер СФ". Например для операции "Внутреннее перемещение" доступен бланк ТОРГ-13, а ТОРГ-12 не доступен.
• Автонумерация документа - ДА/НЕТ, отвечает за автоматическую подстановку номера.
• Номер документа (формула) - формула для Автонумерация документа в которой используется константа &[НОМЕР_ДОК](т. е. номер документа). Например: 2009/&[НОМЕР_ДОК] - результатом такой формулы будет номер "2009/131".
• Автонумерация счетов фактур - ДА/НЕТ, отвечает за автоматическую подстановку номера счета-фактуры.
• Номер счета-фактуры (формула) - аналогично Номер документа (формула).
• Префикс номера бухоперации - соответственно префикс для номера бухоперации которая будет создана данным видов ДЦУ. Например: "нак".
• Содержание (формула) - формула для формирования содержания бухоперации. Например формула: &[ОПЕР] &[СЧЕТ1_НАЗВАНИЕ] &[НАЗНАЧЕНИЕ] для операции "Реализация" вернет: Реализация от ЗАО "ОПАК".
• 1) Параметр типа счет - Если вписать название поля, тогда в шапке операции появятся два поля, одно с выбором счета из плана счетов, другое - будет отображать название выбранного счета. Название полей следует писать через разделитель |, например: "Счет покупателя|Покупатель".
• 1) Значение по умолчанию - для поля с выбором счета которое будет отображаться после указания названия для 1) Параметр типа счет. Например: "62/ПРОЧ". Данное поле может быть задействовано в формировании проводок.
• 2) Параметр типа счет - аналогично 1) Параметр типа счет.
• 2) Значение по умолчанию - аналогично 1) Значение по умолчанию.
  Если значение полей 1) Значение по умолчанию или 2) Значение по умолчанию будет "АВТО", тогда программа сама подставит счет в зависимости от значения поля Вид операции. Для операции "Списание" будет подставлен предыдущий указанный счет в документе, если он еще не указывался, тогда будет подставлен счет "20/ЗП". Для операций "Реализация" и "Оприходование" будут соответственно подставлены счета "62/ПРОЧ" и "60/ПРОЧ".
• 1) Параметр типа аналитика - Если указать название, тогда в шапке документа появится поле с названием указанным в Параметр типа аналитика.
• 1) Вид аналитики - определяет справочник, который будет задействован для поля 1) Параметр типа аналитика, возможные варианты "Контрагенты", "Подразделения", "Склады" и "Сотрудники". Значение данного поля может быть задействовано в формировании проводок.
• 2) Параметр типа аналитика - аналогично 1) Параметр типа аналитика.
• 2) Вид аналитики - аналогично 1) Вид аналитики.
• 3) Параметр типа аналитика - аналогично 1) Параметр типа аналитика.
• 3) Вид аналитики - аналогично 1) Вид аналитики.
  При заполнении состава документа, программа будет автоматически подставлять аналитики в счет состава. Например: "Склад:Торговый зал(Код:ЗАЛ)", тогда счет состава будет иметь вид "41/ЗАЛ/" - останется выбрать только товар. В случае, когда подключен один и тот же справочник для двух и более полей "-) Параметр типа аналитика", тогда программа подставит значение по приоритету, в порядке убывания: 1) Параметр типа аналитика, 2) Параметр типа аналитика , 3) Параметр типа аналитика (1 - наивысший приоритет).
• Контрагент содержится в - определяет, от куда будет считана информация об контрагенте. Возможные варианты "Аналитика 1", "Аналитика 2", "Аналитика 3", "Счет 1" и "Счет 2". Данное поле в основном используется для бланков и в некоторых типовых операция (например: оплатить).
• Отправитель содержится в - определяет, от куда будет считана информация об отправителе. Возможные варианты "Аналитика 1", "Аналитика 2", "Аналитика 3", "Счет 1" и "Счет 2". Данное поле в основном используется для бланков (например: ТОРГ-13, М-11, М-15).
• Получатель содержится в - определяет, от куда будет считана информация о получателе. Возможные варианты "Аналитика 1", "Аналитика 2", "Аналитика 3", "Счет 1" и "Счет 2". Данное поле в основном используется для бланков (например: ТОРГ-13, М-11, М-15).
• Используются оплаты - ДА/НЕТ, с документом можно будет связывать оплаты, а также для операций у которых Вид операции "Реализация" или "Оприходование" будут контекстное меню "Оплатить".
• Доступ к учетным ценам - ДА/НЕТ, в составе документа будут доступны поля: "Цена учетная" и "Сумма учетная". Данные этих полей могут быть использованы в формировании проводок.
• Доступ к ценам - ДА/НЕТ, в составе документа будут доступны поля: "Цена с НДС", "Сумма с НДС" и "Сумма НДС". Данные этих полей могут быть использованы в формировании проводок.
  Примечание. Если вид учета НДС указан как "Без НДС", будет доступно только два поля "Цена" и "Сумма".
• Доступ к ГТД - ДА/НЕТ, в составе документа будут доступны поля: "ГТД" и "Страна". Для операций у которых значение поля Код операции равно "Оприходование" в эти поля могут быть внесены значения, т. е. может быть добавлен новый номер ГТД, для всех остальных операций, ГТД может быть выбрано из уже внесенных, а страна будет подставлена автоматически.
• Доступ к счету реализации - ДА/НЕТ, в составе документа будет доступно поле "Счет реализации". Данные этого поля могут быть использованы в формировании проводок.
• Счет состава операции - определяет счет состава операции подставляемый по умолчанию (например для "Поступление материалов" счет будет "10/М"). Если указать "-" или "АВТО", тогда программа будет подставлять последний введенный счет для этого документа, если счет еще не указывался, будет подставлен "41".

Продолжение описания в следующем посте.