Инфо-Предприятие - Форум
ПрограммыПоддержкаКупитьПартнерам

Вернуться   Инфо-Предприятие - Форум > Основные продукты > Зарплата и кадры
Регистрация Обмен опытом Справка Пользователи Календарь Поиск Сообщения за день Все разделы прочитаны

Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
  #1  
Старый 03.12.2024, 15:40
Linett Linett вне форума
Новичок
 
Регистрация: 14.07.2023
Адрес: рп. Заокский
Сообщений: 9
Question Исходные остатки при начале работы в программе

Добрый день!
Приобрели программу Зарплата и кадры, хотели начать в ней работать с января 2025 года.
Сейчас решили научиться работать в программе и попробовать разнести 4 квартал 2024 года. В техподдержке сказали посмотреть видео как переходит в ЗиК из других программ. Вот только видео старое и в нем есть пункт меню "Исходные остатки", а в новой версии программы нет такого. На этом моменте мы и застряли.
Дело в том, что у нас из месяца в месяц имеются переходящие копейки, то есть мы выдаем зарплату округляя, без копеек.
Мы хотим разнести зп за октябрь, но у всех работников на начало месяца должны висеть эти переходящие копейки, понятное дело из них уже вычтен НДФЛ в прошлом месяце. Вот как правильно их внести в программу?
Хотелось бы до декабря хотя бы криво косо это все настроить, чтобы с 1 января можно было начинать новый год работы в программе уже правильно.

Используемая программа: Зарплата и кадры
Ответить с цитированием
  #2  
Старый 03.12.2024, 18:44
Аватар для Григорий
Григорий Григорий вне форума
Отвечатель автоматический
 
Регистрация: 08.12.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 18,178
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Linett Посмотреть сообщение
Вот только видео старое и в нем есть пункт меню "Исходные остатки", а в новой версии программы нет такого.
Видео не видел. Но пункт меню "Исходные остатки" есть во всех программах, только расположение немного отличается. В видео возможно рассматривается зарплата в Бухгалтерии ПРОФ. В ней пункт меню находится "Справочники | Исходные остатки". А у вас скорее всего отдельная программа Зарплата и Кадры. И в ней этот пункт меню находится в меню "Бухгалтерия | Справочники | Исходные остатки". Функционал в части зарплаты и кадрового модуля в обоих программах одинаковый.
Ответить с цитированием
  #3  
Старый 04.12.2024, 09:15
Аватар для GriAlex
GriAlex GriAlex вне форума
Кен-Гуру :-)
 
Регистрация: 28.01.2008
Адрес: Чувашия
Сообщений: 12,773
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Linett Посмотреть сообщение
Сейчас решили научиться работать в программе и попробовать разнести 4 квартал 2024 года. В техподдержке сказали посмотреть видео как переходит в ЗиК из других программ. Вот только видео старое и в нем есть пункт меню "Исходные остатки", а в новой версии программы нет такого. На этом моменте мы и застряли.
Цитата:
Сообщение от Linett Посмотреть сообщение
Хотелось бы до декабря хотя бы криво косо это все настроить, чтобы с 1 января можно было начинать новый год работы в программе уже правильно.
Невозможно (почти) начать считать зарплату не с начала года. Для расчета НДФЛ, да и страховых взносов тоже, важен доход нарастающим итогом с начала года. Либо догоняете все расчеты с начала года, либо настраиваете программу - готовите к началу работы с 01.01.2025 в части ввода необходимых справочных данных (сотрудников, подразделений, должностей, видов начислений с формулами), правильных кадровых приказов (прием на работу как минимум) - и просто проверяете, как у вас будут формироваться табели, считаться всяческие оклады и другие начисления при начислении зарплаты по табелю и т.п. на примере расчетов за пару-другую месяцев. Это чтобы зарплату в январе 2025 года считать уже без заморочек с настройками.

Упомянутые вами "Исходные остатки" - это сальдо по счету 70 в разрезе сотрудников. Но по нынешним правилам расчета НДФЛ ввод просто сальдо по сотрудникам в бухгалтерские исходные остатки уже не актуален. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату - это результат начисления без оплаты, дебетовое сальдо - наличие выплаты (переплаты) сотруднику без начисления, и вот этого второго, опять же по нынешнему законодательству, быть не имеет права. Т.е. просто ввести сумму остатка будет просто недостаточно, необходимо думать, как добавить сооответствующее начисление или выплату и как потом привязывать их друг к другу.

Есть, конечно, графы "исходных остатков" в справочнике сотрудников, но они нужны для ввода справок о доходах с предыдущих мест работы - если сотрудник пришел не с начала года.

Цитата:
Сообщение от Linett Посмотреть сообщение
Дело в том, что у нас из месяца в месяц имеются переходящие копейки, то есть мы выдаем зарплату округляя, без копеек.
Мы хотим разнести зп за октябрь, но у всех работников на начало месяца должны висеть эти переходящие копейки, понятное дело из них уже вычтен НДФЛ в прошлом месяце. Вот как правильно их внести в программу?
Могу порекомендовать то же, что и всем своим подопечным пользователям (немалому их количеству): забудьте об этой практике (у меня послушались все). В наше время перечисления зарплаты через банк давно уже не актуально "округлять выдачу". И это не прихоть, а требования законодательства к расчету НДФЛ (конечно же, не к округлениям).
Вот вы говорите, что в ваших переходных копейках уже вычтен НДФЛ. Но НДФЛ удерживается не из начисленной суммы, а в момент выплаты. Таким образом, если "копейка" - кредитовая, значит, она не выплаченная, а, значит, НДФЛ удержан быть не может. А если копейка дебетовая, т.е. произошла выплата НЕначисленной суммы (любая сумма переплаты именно такова), а значит, в момент переплаты непонятно, к какому коду дохода будет относиться эта выплата. Поэтому важна совокупность начисления и связанной с ним выплаты. На данный момент в программе одному начислению сотрудника должна соответствовать одна выплата, частичная выплата (несколько документов выплаты к одному начислению или несколько начислений на одну выплату) невозможна. И я не знаю других программ, в которых была бы реализована частичная выплата по одному начислению.

Будут ли такие возможности в будущих версиях программы - не знаю. Врял ди. Особенно в связи с прогрессивной шкалой НДФЛ следующего года со всеми заморочками типа: этот доход включается в эту "шкалу", а этот идет по другой "шкале" и т.п.
__________________


Сайт - Вконтакте - Telegram - Skype - YouTube
Ответить с цитированием
  #4  
Старый 04.12.2024, 12:49
Аватар для Николай
Николай Николай вне форума
Гуру
 
Регистрация: 04.01.2008
Адрес: г.Краснодар
Сообщений: 4,698
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от GriAlex Посмотреть сообщение
Вот вы говорите, что в ваших переходных копейках уже вычтен НДФЛ. Но НДФЛ удерживается не из начисленной суммы, а в момент выплаты.
Золотые слова,а чел. -похоже токо спускается...
или по старинке считает(вручную) и еще ничего не прилетело!
__________________

С уважением Николай
Ответить с цитированием
  #5  
Старый 04.12.2024, 18:40
Виталий Виталий вне форума
Завсегдатай
 
Регистрация: 10.01.2008
Адрес: Пермь
Сообщений: 1,187
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от GriAlex Посмотреть сообщение
Но по нынешним правилам расчета НДФЛ ввод просто сальдо по сотрудникам в бухгалтерские исходные остатки уже не актуален. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату - это результат начисления без оплаты, дебетовое сальдо - наличие выплаты (переплаты) сотруднику без начисления, и вот этого второго, опять же по нынешнему законодательству, быть не имеет права. Т.е. просто ввести сумму остатка будет просто недостаточно, необходимо думать, как добавить сооответствующее начисление или выплату и как потом привязывать их друг к другу.
Однако, остатки на 70 счете могут появиться в результате разделения базы с определенной даты или при переходе с другой программы. Тоже - не имеют права ? Случаи вполне рядовые. Нужна конкретная инструкция для пользователя - как правильно их отражать в учете ЗП
Ответить с цитированием
  #6  
Старый 04.12.2024, 19:52
Аватар для GriAlex
GriAlex GriAlex вне форума
Кен-Гуру :-)
 
Регистрация: 28.01.2008
Адрес: Чувашия
Сообщений: 12,773
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Виталий Посмотреть сообщение
Однако, остатки на 70 счете могут появиться в результате разделения базы с определенной даты или при переходе с другой программы. Тоже - не имеют права ? Случаи вполне рядовые.
Да, всегда, все последние годы, если встречалось такое, приходилось возиться с добавлением платежных документов или начислений и подгонять всё это под сальдо. Либо "мухлевать" с переносом остатков на счет, скажем, 76, возиться потом с псевдоудержаниями и т.п. Среди моих подопечных таковых нет: я (повторюсь: "все последние годы") "воевал" с пользователями, уговаривал и заставлял отказываться от копеек, от переплат, от "нечаянных авансов", от начисления по ГПД заранее, иногда за полгода-год до фактической выплаты и т.п.
У меня получилось, меня мои таким не беспокоят.

Когда был переход на новый алгоритм расчета НДФЛ (от выплаты), ко мне очень много пользователей "со стороны" обращались за подобной помощью.

Цитата:
Сообщение от Виталий Посмотреть сообщение
Нужна конкретная инструкция для пользователя - как правильно их отражать в учете ЗП
Ну, я могу только за себя ответить: когда-нибудь сподоблюсь, да напишу.
__________________


Сайт - Вконтакте - Telegram - Skype - YouTube
Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете прикреплять файлы
Вы не можете редактировать сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Исходные остатки NatKor Бухгалтерия 2 28.07.2020 12:46
исходные остатки Маргарита70 Зарплата и кадры 1 19.06.2017 16:49
Исходные остатки ПТИ Бухгалтерия 6 05.10.2015 21:44


Часовой пояс GMT +4, время: 01:20.


vBulletin® Version 3.6.8.
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод: zCarot
© 1999 Новасофт